คำแนะนำการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในเอกวาดอร์

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในเอกวาดอร์ถูกกฎหมายหรือไม่? และอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกฎหมายใดเป็นหลัก?

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในเอกวาดอร์ถือว่าถูกต้องตามกฎหมาย และอยู่ภายใต้กฎหมายการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ และข้อความข้อมูล (Electronic Commerce, Electronic Signatures, and Data Messages Law) ปี ค.ศ. 2002

เอกวาดอร์รับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้าง และแต่ละประเภทมีข้อกำหนดอย่างไร?

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์หมายถึง รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ที่อยู่ในข้อความข้อมูล แนบติดกับข้อความ หรือมีความสัมพันธ์ทางตรรกะ ซึ่งสามารถใช้เพื่อระบุตัวตนของผู้ลงนามในความสัมพันธ์กับข้อความข้อมูลนั้น และเป็นตัวแทนที่ผู้ลงนามยินยอม ยอมรับ หรือยืนยันต่อระเบียบของข้อความข้อมูลต่างๆ

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์จะมีผลผูกพันทางกฎหมายในเอกวาดอร์ได้ จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

• เป็นอิสระและเชื่อมโยงกับเจ้าของอย่างสมบูรณ์

• อนุญาตให้สามารถตรวจสอบข้อบ่งชี้หรือตัวตนของผู้ลงนามได้อย่างชัดเจนผ่านอุปกรณ์ทางเทคนิคที่กฎหมายรับรอง

• วิธีการสร้างและการตรวจสอบนั้นปลอดภัย น่าเชื่อถือ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เพื่อให้บรรลุเจตนารมณ์ในการส่งข้อความข้อมูล

• ในขณะที่สร้างลายมือชื่อ ข้อมูลการสร้างนั้นจะต้องอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้ลงนามแต่เพียงผู้เดียว

• ลายมือชื่อถูกควบคุมโดยเจ้าของอย่างสมบูรณ์ (ต้องมีการตรวจสอบจากผู้ให้บริการรับรองความถูกต้อง)

ในเอกวาดอร์ สามารถใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ในสถานการณ์ใดบ้าง?

สถานการณ์ที่สามารถใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ รวมถึง (แต่ไม่จำกัดเพียง):

• ข้อตกลงทางการค้าระหว่างนิติบุคคล เช่น ข้อตกลงรักษาความลับ สัญญาการขาย หรือสัญญาการให้บริการ

• สัญญาผู้บริโภค เช่น การเปิดบัญชีการซื้อขาย

• สัญญาที่เกี่ยวข้องกับสิทธิในการประดิษฐ์และความลับของลูกจ้าง

• กรมธรรม์ประกันภัย

• การออกใบรับรองโดยหน่วยงานของรัฐ

• สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ซอฟต์แวร์

• เอกสารทางภาษี (ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จหักภาษี เป็นต้น)

ในเอกวาดอร์ สถานการณ์ใดที่จำเป็นต้องใช้ลายมือชื่อแบบดั้งเดิม?

สถานการณ์ที่ต้องใช้ลายมือชื่อแบบดั้งเดิมเป็นข้อแนะนำเบื้องต้น ได้แก่:

• เอกสารด้านครอบครัวและการสืบทอดมรดก: พินัยกรรม, การแบ่งกองมรดก, การจัดสรรทรัพย์สินสมรส

• หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)

• เอกสารอสังหาริมทรัพย์: สัญญาซื้อขาย, การจำนอง, หรือการโอนสิทธิ์

• การก่อตั้งการจำนองสินเชื่อและการยกเลิกข้อตกลงจำนอง

• การก่อตั้งสิทธิ์ยึดหน่วงในที่ดินเพื่อการเกษตร

• การก่อตั้งและเปลี่ยนแปลงระดับองค์กรบริษัทอย่างมีนัยสำคัญ: มติบริษัท, การปรับเพิ่ม/ลดทุน, การควบรวม, การประกาศล้มละลาย หรือการชำระบัญชี เป็นต้น

• สัญญาเพื่อบริการขุดเจาะแหล่งถ่านหินหรือก๊าซ รวมไปถึงสัญญาที่เกี่ยวข้อง

• การชดเชยแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ชั่วคราว

• คำสั่งเกี่ยวกับประเด็นการใช้งานสินทรัพย์

• ข้อตกลงแบบทรัสต์

• เอกสารอื่นๆ ที่ระบุว่าจำเป็นต้องทำการผ่านสถาบันทนาย/สำนักงานรับรองความถูกต้อง