Gabay sa Pagsunod at Paggamit ng Electronic Signatures sa Ecuador

Legal ba ang mga e-signature sa Ecuador? Ano ang pangunahing batas na nag-reregulate sa mga electronic signatures?

Legal ang mga e-signature sa Ecuador. Ito ay inaayos ayon sa Electronic Commerce, Electronic Signatures, and Data Messages Law ng 2002.

Ano ang mga kinikilalang e-signature sa Ecuador? Ano ang mga kinakailangang kondisyon nito?

Ang electronic signature ay tumutukoy sa anumang elektronikong porma na napapaloob sa isang mensahe ng data, kalakip o may kaugnayan dito, na maaaring magamit upang tukuyin ang may-ari ng lagda kaugnay sa mensahe ng data, at nagpapakita ng pagsang-ayon at pag-verify ng nag-apruba hinggil sa impormasyong nilalaman ng mensahe.

Para maging legal at may-bisa ang electronic signature sa Ecuador, kinakailangang masunod ang mga sumusunod na kondisyon:

• Maging malaya at pantay na kaugnay lamang sa may-ari nito;

• Matukoy at malinaw na ma-verify ang awtorship at ang pagkakakilanlan ng pumirma sa pamamagitan ng mga device ng pag-verify sa ilalim ng batas na ito;

• Ang proseso nito sa paglikha at pag-verify ay maaasahan, ligtas, at hindi pwedeng baguhin, para masuportahan ang dahilan ng pagkakabuo ng dokumento;

• Sa oras na ginawa at napirmahan, ang nagamit na impormasyon nito ay laging sa loob at kontrol lamang ng natukoy na lumikha o pumirma;

• Ang pirma ay nasa ilalim ng limitadong kontrol ng nagpasa (verified by certification authority).

Sa anong mga sitwasyon maaaring magamit ang electronic signatures sa Ecuador?

Maaaring magamit ang electronic signatures sa mga kasunduan kasama na ang nakalagay (ngunit hindi lang dito nakatali):

• Commercial agreements o mga kasunduang pangalakal mula korporasyon, at serbisyo, NDA at pati resibo;

• Resibo, bukas ng retail bank o bagong dokumento galing korporasyon para sa kliyente;

• Empleyado hinggil sa NDA at ang mga kinalabasan nilang imbensyon;

• Polisang pang-seguro;

• Katibayan ng publikan na gobyerno (Certificate of records).

• Sertipiko ng Kontrata sa Paggamit ng software.

• Buwis, VAT, Invoices sa pang-publikan.

Sa anong mga sitwasyon kinakailangan ang traditional wet signature sa Ecuador?

Ang traditional paper/ink signature ay nararapat gampanan sa mga sitwasyong sumusunod:

• Hinggil sa pag-mana at Dokumentong pang-Personal (Marriage Property, Wills).

• Kumpormismo o Powers of attorney / Special Authority documents;

• Bilin nang bahay o Real Estate na ari-arian para maitayo ang legalidad;

• Pang-pabahay (Mortgages/Loan Cancellation);

• Liable sa Lupang Sakahan at iba na pagtatanim;

• Maling gawain ng kumpanya (Dissolution, Merge Corporate Capital increase, Exclusion of the Partners);

• Pagsaliksik at Pag-unlad ng likas na yaman hal. Hydrocarbons, Oil o Mineral Exploration;

• Pag-indemnify nang trust management;

• Rights of usability na may obligasyon;

• Trustee O Ginanap ni Pangatlong legalidad;

• Anumang Dokumentong nagangailangan ng pagsaksaksi ng abogadong Notaryo.