Hướng dẫn Tuân thủ về Sử dụng Chữ ký Điện tử tại Ecuador

Chữ ký điện tử có hợp pháp tại Ecuador không? Nhũng luật nào chủ yếu quy định về chữ ký điện tử?

Chữ ký điện tử hoàn toàn hợp pháp tại Ecuador và được quản lý bởi Luật Thương mại Điện tử, Chữ ký Điện tử và Thông điệp Dữ liệu năm 2002.

Những loại chữ ký điện tử nào được công nhận tại Ecuador? Các yêu cầu đối với mỗi loại là gì?

Chữ ký điện tử là hình thức điện tử được chứa trong một thông điệp dữ liệu, được đính kèm hoặc liên kết logic với thông điệp đó, có thể sử dụng để xác định người ký liên quan đến thông điệp và xác nhận việc người ký phê duyệt cũng như xác nhận thông tin có trong thông điệp dữ liệu.

Để một chữ ký điện tử có giá trị pháp lý ràng buộc tại Ecuador, nó phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Độc lập và liên kết hoàn toàn với chủ sở hữu của nó;

• Cho phép xác minh danh tính và sự cấp phép của người ký rõ ràng thông qua các thiết bị xác minh kỹ thuật được quy định trong luật này và các quy định liên quan;

• Phương pháp tạo chữ ký và xác minh phải đáng tin cậy, bảo mật và không thể bị sửa đổi, phù hợp với mục đích thông điệp được tạo ra hoặc truyền đi;

• Vào thời điểm tạo chữ ký điện tử, thông tin được sử dụng cho công đoạn tạo chữ ký phải chịu sự kiểm soát duy nhất của người ký;

• Chữ ký điện tử được chủ thể kiểm soát bởi chủ sở hữu (xác thực bởi cơ quan chứng thực).

Những tình huống nào có thể sử dụng chữ ký điện tử tại Ecuador?

Chữ ký điện tử có thể được sử dụng trong một số trường hợp nhất định bao gồm (nhưng không giới hạn ở):

• Các thỏa thuận thương mại giữa các doanh nghiệp (Bao gồm BMO, hợp đồng mua bán, hợp tác và thỏa thuận dịch vụ).

• Thỏa thuận đối với người tiêu dùng như tài khoản mua bán lẻ.

• Hợp đồng bảo mật phát minh dành cho nhân viên.

• Giấy tờ, chính sách bảo hiểm.

• Chứng nhận cấp bởi tổ chức nhà nước.

• Hợp đồng giấy phép quyền sử dụng phần mềm.

• Văn bản hồ sơ liên quan đến thuế (Hóa đơn, v.v…)

Trong các trường hợp nào cần có chữ ký thực tế (Chữ ký sống) tại Ecuador?

Tương tự, một số quy định sau sẽ cần đến chữ ký truyền thống bằng tay/thể chất:

• Các tài liệu thuộc Vấn đề Hôn nhân và Tài sản Thừa Kế (Ví dụ: Di chúc, Chia gia tài, Thanh toán tài sản chung).

• Giấy uỷ quyền POA.

• Tài liệu thuộc Mua bán/Di chuyển Bất động sản và Tài sản sở hữu có giá trị.

• Thiết lập Tín dụng cầm cố, vay thế chấp và hủy bỏ thể chấp kinh doanh.

• Quyền giữ tại bất động sản lĩnh vực trồng trọt, nông lâm.

• Thành lập và Thay đổi quy định Doanh nghiệp Doanh nghiệp: Chẳng hạn Nghị quyết Hội đồng, Sửa đổi Vốn pháp định (Tăng, Giảm), hợp đồng cấp doanh nghiệp sáp nhập.

• Dịch vụ Thám hiểm Địa chất, dầu khí và hợp đồng phụ kiện.

• Cam kết Miễn trừ bồi thường trong Quan hệ Cổ đông.

• Quyền sử dụng/khai thác tài sản.

• Ủy thác.

• Mọi Loại Giấy tờ Khác Yêu cầu Công chứng.