Panduan Kepatuhan Penggunaan Tanda Tangan Elektronik di Ekuador

Apakah Tanda Tangan Elektronik Sah di Ekuador? Hukum Apa yang Mengaturnya?

Tanda tangan elektronik sah di Ekuador dan diatur oleh Undang-Undang Perdagangan Elektronik, Tanda Tangan Elektronik, dan Pesan Data tahun 2002.

Apa Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Diakui di Ekuador dan Persyaratannya?

Tanda tangan elektronik merujuk pada segala bentuk elektronik yang terkandung dalam pesan data, dilampirkan atau terkait secara logis dengan pesan data tersebut, yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi penandatangan dalam kaitannya dengan pesan data, serta menunjukkan persetujuan atau konfirmasi penandatangan terhadap informasi di dalamnya.

Agar tanda tangan elektronik mengikat secara hukum di Ekuador, persyaratan berikut harus dipenuhi:

• Tetap independen dan terhubung erat secara eksklusif dengan pemiliknya.

• Memungkinkan verifikasi yang tidak ambigu terhadap keaslian dan identitas penandatangan menggunakan perangkat teknis sebagaimana disyaratkan oleh undang-undang ini.

• Metode pembuatan dan verifikasinya andal, aman, serta tidak dapat diubah agar sesuai dengan tujuan pesan itu dibuat dan disebarkan.

• Pada saat pembuatan tanda tangan elektronik, data yang digunakan berada di bawah kendali eksklusif dari si penandatangan.

• Tanda tangan tunduk pada kontrol kepemilikan oleh pemiliknya (diverifikasi oleh Otoritas Sertifikasi).

Di Skenario Apa Saja Tanda Tangan Elektronik Dapat Digunakan di Ekuador?

Berikut skenario penggunaan yang diizinkan, di antaranya, namun tidak terbatas pada:

• Perjanjian bisnis korporasi seperti perjanjian Non-Disclosure Agreement (NDA), penjualan, dan lisensi/perjanjian penyedia jasa.

• Kesepakatan dengan konsumen, seperti pembuatan akun layanan.

• Perjanjian kontrak kerja karyawan (termasuk kekayaan intelektual/NDA).

• Polis asuransi.

• Sertifikasi dokumen dan laporan publik pemerintahan.

• Lisensi hak penikmatan piranti lunak (Software License).

• Laporan Dokumen perpajakan (Slip Pemotongan pajak, Faktur Retensi, dll).

Di Skenario Apa Tanda Tangan Basah Tradisional Diwajibkan di Ekuador?

Berikut penggunaan yang pada umumnya mewajibkan penggunaan tanda tangan tulisan tangan (basah):

• Terkait Hak Pewarisan Keluarga/Warisan, Pembubaran/Likuidasi kekayaan Perkawinan, wasiat.

• Surat Kuasa.

• Akta kepemilikan Real Estate berupa Penjualan/Akuisisi/Transfer properti beserta agunannya.

• Pengajuan Pinjaman KPR atau Hipotek yang harus melalu persetujuan.

• Pembentukan Hak Gadai atas Agrikultur.

• Dokumen restrukturisasi, formasi perusahaan, Amandemen, Ekspansi perusahaan, Anggaran Dasar, hingga proses peradilan penyitaan untuk likuidasi aset atas kepailitan.

• Perjanjian konsesi dari perusahaan atau kontrak pencarian Hydrocarbon yang lain.

• Tindakan kompensasi Fidusia asuransi aset.

• Semua pengurusan kehakiman Hak Sewa/Penggunaan atas suatu tempat.

• Trusts (Sistem Kepemilikan Wali Amanat).

• Dokumen-dokumen apapun yang mewajibkan keabsahan pihak notaris maupun notaris secara spesifik.