Giải thích về tuân thủ chữ ký điện tử ở Mexico

Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Mexico không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự quản lý của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Mexico, và chữ ký điện tử ở Mexico chủ yếu chịu sự quản lý của Bộ luật Dân sự Liên bang (Código Civil Federal) và Bộ luật Thương mại (Código de Comercio).

Chữ ký điện tử ở Mexico là gì? Loại thông điệp dữ liệu nào có hiệu lực thi hành?

Chữ ký điện tử đề cập đến dữ liệu ở dạng điện tử trong thông điệp dữ liệu, hoặc dữ liệu được đính kèm hoặc liên kết với thông điệp dữ liệu thông qua bất kỳ công nghệ nào, được sử dụng để xác định người ký thông điệp dữ liệu và cho biết người ký chấp thuận thông tin có trong thông điệp dữ liệu, có hiệu lực pháp lý tương đương với chữ ký viết tay và có thể được sử dụng làm bằng chứng trước tòa.

Khi luật hiện hành yêu cầu tài liệu phải ở dạng văn bản, thông điệp dữ liệu chứa thông tin phải đáp ứng các yêu cầu sau để có thể thi hành:

• Nó phải hoàn toàn giữ nguyên phiên bản gốc của nó

• Nó phải được bảo quản hoàn toàn và có sẵn để tham khảo sau này

• Chữ ký điện tử phải thuộc về người ký

Mexico công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Mexico công nhận hai loại chữ ký điện tử, đó là chữ ký điện tử đơn giản và chữ ký điện tử nâng cao (hoặc đáng tin cậy).

1. Chữ ký điện tử đơn giản

Dữ liệu ở dạng điện tử, hoặc dữ liệu được đính kèm hoặc liên kết với thông điệp dữ liệu thông qua bất kỳ công nghệ nào, được sử dụng để xác định người ký thông điệp dữ liệu và cho biết người ký chấp thuận thông tin có trong thông điệp dữ liệu.

2. Chữ ký điện tử nâng cao (hoặc đáng tin cậy)

Nếu chữ ký điện tử được chứng nhận bởi nhà cung cấp được chứng nhận và đáp ứng các yêu cầu sau, thì chữ ký điện tử sẽ được coi là “nâng cao” hoặc “đáng tin cậy”:

• Dữ liệu tạo chữ ký phải được liên kết duy nhất với người ký;

• Người ký phải duy trì quyền kiểm soát độc quyền đối với dữ liệu tạo chữ ký tại thời điểm ký;

• Phải phát hiện bất kỳ sửa đổi nào đối với chữ ký sau khi ký điện tử;

• Bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin trong thông điệp dữ liệu sau khi ký phải có thể nhận dạng được.

Mặc dù chữ ký điện tử nâng cao không có thêm bất kỳ giả định hiệu lực nào so với chữ ký điện tử tiêu chuẩn, nhưng thực tế là chữ ký điện tử nâng cao được chứng nhận bởi nhà cung cấp được chứng nhận có thể cung cấp bằng chứng hiệu lực mạnh mẽ hơn so với chữ ký điện tử tiêu chuẩn trong trường hợp tranh chấp cuối cùng.

Những trường hợp nào có thể sử dụng chữ ký điện tử ở Mexico?

Bao gồm nhưng không giới hạn ở các văn bản hoặc trường hợp sau có thể sử dụng chữ ký điện tử:

• Thỏa thuận thương mại giữa các thực thể công ty

• Thỏa thuận bảo mật

• Thỏa thuận mua hàng

• Thỏa thuận bán hàng

• Thỏa thuận người tiêu dùng, v.v.

Những trường hợp nào ở Mexico cần đánh giá rủi ro chi tiết hơn trước khi sử dụng chữ ký điện tử?

Cần thận trọng khi sử dụng chữ ký điện tử trong các trường hợp sau:

• Hối phiếu, bảo lãnh, bảo lãnh do người đồng trách nhiệm cung cấp

• Nguồn nhân lực (biên lai bồi thường có thể sử dụng SES)

• Tờ khai thuế và các tài liệu thuế khác

• Hồ sơ tố tụng

• Các hành vi pháp lý dân sự, bao gồm thừa nhận con cái, nhận con nuôi, kết hôn, ly hôn, tử vong, chết giả định, giám hộ hoặc năng lực pháp lý để quản lý tài sản

Những trường hợp nào không được sử dụng chữ ký điện tử ở Mexico?

Các vấn đề cần công chứng: bao gồm hợp đồng chuyển nhượng bất động sản, hợp đồng hôn nhân, giấy ủy quyền và điều lệ công ty thương mại dân sự.