Declaração de Conformidade de Assinatura Eletrónica no México

As assinaturas eletrónicas são legais no México? Quais são as principais leis que regulamentam as assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas são legais no México e são principalmente regulamentadas pelo Código Civil Federal (Código Civil Federal) e pelo Código de Comércio (Código de Comercio).

O que é uma assinatura eletrónica no México? Que tipo de mensagens de dados têm força executória?

Uma assinatura eletrónica refere-se a dados em formato eletrónico numa mensagem de dados, ou dados anexados ou associados a uma mensagem de dados por qualquer tecnologia, usados para identificar o signatário da mensagem de dados e indicar que o signatário aprova as informações contidas na mensagem de dados, tendo a mesma validade legal que uma assinatura manuscrita e podendo ser usada como prova em tribunal.

Quando a lei aplicável exige que um documento esteja em formato escrito, a mensagem de dados que contém as informações deve atender aos seguintes requisitos para ser executória:

• Deve manter totalmente a sua versão original

• Deve ser totalmente preservada e estar disponível para consulta posterior

• A assinatura eletrónica deve pertencer ao signatário

Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos no México? Quais são os requisitos para cada um?

O México reconhece dois tipos de assinaturas eletrónicas, nomeadamente assinaturas eletrónicas simples e assinaturas eletrónicas avançadas (ou fiáveis).

1. Assinatura Eletrónica Simples

Dados em formato eletrónico, ou dados anexados ou associados a uma mensagem de dados por qualquer tecnologia, usados para identificar o signatário da mensagem de dados e indicar que o signatário aprova as informações contidas na mensagem de dados.

2. Assinatura Eletrónica Avançada (ou Fiável)

Uma assinatura eletrónica será considerada “avançada” ou “fiável” se for certificada por um fornecedor de certificação e atender aos seguintes requisitos:

• Os dados de criação da assinatura devem estar exclusivamente associados ao signatário;

• O signatário deve manter o controlo exclusivo sobre os dados de criação da assinatura no momento da assinatura;

• Qualquer modificação na assinatura após a assinatura eletrónica deve ser detetável;

• Qualquer alteração nas informações na mensagem de dados após a assinatura deve ser identificável.

Embora uma assinatura eletrónica avançada não tenha uma presunção de validade adicional em relação a uma assinatura eletrónica padrão, o facto de uma assinatura eletrónica avançada ser certificada por um fornecedor de certificação pode fornecer evidências de validade mais fortes do que uma assinatura eletrónica padrão em caso de disputa.

Em que cenários no México as assinaturas eletrónicas podem ser usadas?

As assinaturas eletrónicas podem ser usadas, incluindo, mas não se limitando aos seguintes documentos ou cenários:

• Acordos comerciais entre entidades corporativas

• Acordos de confidencialidade

• Acordos de compra

• Acordos de venda

• Acordos de consumidor, etc.

Em que cenários no México uma avaliação de risco mais detalhada deve ser realizada antes de usar uma assinatura eletrónica?

As assinaturas eletrónicas devem ser usadas com cautela nos seguintes cenários:

• Notas promissórias, garantias, garantias fornecidas por codevedores

• Recursos humanos (recibos de compensação podem usar SES)

• Declarações fiscais e outros documentos fiscais

• Documentos de litígio

• Atos jurídicos civis, incluindo reconhecimento de filhos, adoção, casamento, divórcio, morte, morte presumida, tutela ou capacidade jurídica para administrar bens

Em que cenários as assinaturas eletrónicas não podem ser usadas no México?

Assuntos que exigem autenticação notarial: incluindo contratos de transferência de imóveis, contratos de casamento, procurações e estatutos de empresas comerciais e civis.