Cumplimiento de la Firma Electrónica en México

¿Es legal la firma electrónica en México? ¿Qué leyes regulan principalmente la firma electrónica?

La firma electrónica es legal en México y está regulada principalmente por el Código Civil Federal y el Código de Comercio.

¿Qué es una firma electrónica en México? ¿Qué tipo de mensajes de datos tienen fuerza ejecutoria?

Una firma electrónica se refiere a datos en forma electrónica contenidos en un mensaje de datos, o datos adjuntos o asociados lógicamente a un mensaje de datos por cualquier tecnología, que se utilizan para identificar al firmante del mensaje de datos y para indicar que el firmante aprueba la información contenida en el mensaje de datos, teniendo la misma validez legal que una firma autógrafa y pudiendo ser utilizada como evidencia en un tribunal.

Cuando la ley aplicable requiera que un documento esté en forma escrita, el mensaje de datos que contenga la información deberá cumplir con los siguientes requisitos para ser ejecutable:

• Debe permanecer completo en su versión original

• Debe conservarse íntegramente y estar disponible para su posterior consulta

• La firma electrónica debe ser atribuible al firmante

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce México? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

México reconoce dos tipos de firmas electrónicas, la firma electrónica simple y la firma electrónica avanzada (o confiable).

1. Firma Electrónica Simple

Datos en forma electrónica, o datos adjuntos o asociados lógicamente a un mensaje de datos por cualquier tecnología, que se utilizan para identificar al firmante del mensaje de datos y para indicar que el firmante aprueba la información contenida en el mensaje de datos.

2. Firma Electrónica Avanzada (o Confiable)

Una firma electrónica se considerará “avanzada” o “confiable” si está certificada por un proveedor de certificación y cumple con los siguientes requisitos:

• Los datos de creación de la firma deben estar vinculados únicamente al firmante;

• El firmante debe mantener el control exclusivo de los datos de creación de la firma al firmar;

• Debe detectarse cualquier modificación de la firma después de la firma electrónica;

• Cualquier cambio en la información del mensaje de datos después de la firma debe ser identificable.

Si bien una firma electrónica avanzada no tiene una presunción adicional de validez sobre una firma electrónica estándar, el hecho de que una firma electrónica avanzada esté certificada por un proveedor de certificación puede proporcionar una evidencia de validez más sólida que una firma electrónica estándar en caso de una disputa eventual.

¿En qué escenarios se puede utilizar la firma electrónica en México?

Se puede utilizar la firma electrónica en los siguientes documentos o escenarios, entre otros:

• Acuerdos comerciales entre entidades corporativas

• Acuerdos de confidencialidad

• Acuerdos de compra

• Acuerdos de venta

• Acuerdos con consumidores, etc.

¿En qué escenarios en México se debe realizar una evaluación de riesgos más detallada antes de utilizar la firma electrónica?

Los siguientes escenarios requieren el uso cauteloso de la firma electrónica:

• Pagarés, garantías, avales proporcionados por codeudores

• Recursos humanos (los recibos de compensación pueden usar SES)

• Declaraciones de impuestos y otros documentos fiscales

• Documentos judiciales

• Actos jurídicos civiles, incluyendo el reconocimiento de hijos, adopción, matrimonio, divorcio, defunción, presunción de fallecimiento, tutela o capacidad legal para administrar bienes

¿En qué escenarios no se puede utilizar la firma electrónica en México?

Asuntos que requieren certificación notarial: incluyendo contratos de transferencia de bienes inmuebles, contratos matrimoniales, poderes notariales y estatutos de sociedades mercantiles y civiles.