Conformité de la signature électronique au Mexique

Les signatures électroniques sont-elles légales au Mexique ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?

Les signatures électroniques sont légales au Mexique et sont principalement régies par le Code civil fédéral (Código Civil Federal) et le Code de commerce (Código de Comercio).

Qu’est-ce qu’une signature électronique au Mexique ? Quels types de messages de données sont exécutoires ?

Une signature électronique désigne les données sous forme électronique contenues dans un message de données ou jointes ou associées logiquement à celui-ci par toute technologie, qui sont utilisées pour identifier le signataire du message de données et indiquer que le signataire approuve les informations contenues dans le message de données. Elle a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite et peut être utilisée comme preuve devant un tribunal.

Lorsqu’une loi applicable exige qu’un document soit sous forme écrite, un message de données contenant des informations doit satisfaire aux exigences suivantes pour être exécutoire :

• Il doit conserver intégralement sa version originale

• Il doit être conservé intégralement et être accessible pour consultation ultérieure

• La signature électronique doit être attribuable au signataire

Quels types de signatures électroniques sont reconnus au Mexique ? Quelles sont les exigences pour chacun ?

Le Mexique reconnaît deux types de signatures électroniques : les signatures électroniques simples et les signatures électroniques avancées (ou fiables).

1. Signature électronique simple

Données sous forme électronique contenues dans un message de données ou jointes ou associées logiquement à celui-ci par toute technologie, qui sont utilisées pour identifier le signataire du message de données et indiquer que le signataire approuve les informations contenues dans le message de données.

2. Signature électronique avancée (ou fiable)

Une signature électronique est considérée comme « avancée » ou « fiable » si elle est certifiée par un fournisseur de certification et qu’elle satisfait aux exigences suivantes :

• Les données de création de signature doivent être liées exclusivement au signataire ;

• Le signataire doit conserver le contrôle exclusif des données de création de signature au moment de la signature ;

• Toute modification de la signature après la signature électronique doit être détectable ;

• Toute modification des informations contenues dans le message de données après la signature doit être identifiable.

Bien qu’une signature électronique avancée ne bénéficie pas d’une présomption de validité supplémentaire par rapport à une signature électronique standard, le fait qu’une signature électronique avancée soit certifiée par un fournisseur de certification peut fournir une preuve de validité plus solide qu’une signature électronique standard en cas de litige.

Dans quels cas les signatures électroniques peuvent-elles être utilisées au Mexique ?

Les signatures électroniques peuvent être utilisées, sans s’y limiter, dans les documents ou scénarios suivants :

• Accords commerciaux entre entités commerciales

• Accords de confidentialité

• Accords d’achat

• Accords de vente

• Accords de consommation, etc.

Dans quels cas une évaluation des risques plus détaillée doit-elle être effectuée avant d’utiliser une signature électronique au Mexique ?

Les signatures électroniques doivent être utilisées avec prudence dans les cas suivants :

• Billets à ordre, garanties, garanties fournies par des codebiteurs

• Ressources humaines (les reçus de compensation peuvent utiliser SES)

• Déclarations fiscales et autres documents fiscaux

• Documents de litige

• Actes juridiques civils, y compris la reconnaissance d’enfants, l’adoption, le mariage, le divorce, le décès, le décès présumé, la tutelle ou la capacité juridique à gérer des biens

Dans quels cas les signatures électroniques ne peuvent-elles pas être utilisées au Mexique ?

Actes nécessitant une authentification : y compris les contrats de transfert de biens immobiliers, les contrats de mariage, les procurations et les statuts des sociétés commerciales et civiles.