Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik Meksiko

Apakah tanda tangan elektronik legal di Meksiko? Hukum apa yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Meksiko, dan tanda tangan elektronik Meksiko terutama diatur oleh Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Federal (Código Civil Federal) dan Kitab Undang-Undang Hukum Dagang (Código de Comercio).

Apa itu tanda tangan elektronik Meksiko? Pesan data seperti apa yang memiliki kekuatan eksekutorial?

Tanda tangan elektronik mengacu pada data dalam bentuk elektronik dalam pesan data, atau data yang dilampirkan atau terkait dengan pesan data melalui teknologi apa pun, yang digunakan untuk mengidentifikasi penanda tangan pesan data dan menunjukkan bahwa penanda tangan menyetujui informasi yang terkandung dalam pesan data, dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah dan dapat digunakan sebagai bukti di pengadilan.

Ketika hukum yang berlaku mengharuskan dokumen dalam bentuk tertulis, pesan data yang berisi informasi harus memenuhi persyaratan berikut agar dapat dilaksanakan:

• Harus sepenuhnya mempertahankan versi aslinya

• Harus disimpan sepenuhnya dan tersedia untuk referensi di kemudian hari

• Tanda tangan elektronik harus menjadi milik penanda tangan

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Meksiko? Apa saja persyaratannya?

Meksiko mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik sederhana dan tanda tangan elektronik tingkat lanjut (atau andal).

1. Tanda Tangan Elektronik Sederhana

Data dalam bentuk elektronik, atau data yang dilampirkan atau terkait dengan pesan data melalui teknologi apa pun, yang digunakan untuk mengidentifikasi penanda tangan pesan data dan menunjukkan bahwa penanda tangan menyetujui informasi yang terkandung dalam pesan data.

2. Tanda Tangan Elektronik Tingkat Lanjut (atau Andal)

Jika tanda tangan elektronik disertifikasi oleh penyedia sertifikasi dan memenuhi persyaratan berikut, tanda tangan elektronik akan dianggap “tingkat lanjut” atau “andal”:

• Data pembuatan tanda tangan harus secara unik terkait dengan penanda tangan;

• Penanda tangan harus mempertahankan kendali eksklusif atas data pembuatan tanda tangan pada saat penandatanganan;

• Setiap modifikasi pada tanda tangan setelah tanda tangan elektronik harus terdeteksi;

• Setiap perubahan pada informasi dalam pesan data setelah penandatanganan harus dapat diidentifikasi.

Meskipun tanda tangan elektronik tingkat lanjut tidak memiliki asumsi validitas tambahan dibandingkan dengan tanda tangan elektronik standar, fakta bahwa tanda tangan elektronik tingkat lanjut disertifikasi oleh penyedia sertifikasi dapat memberikan bukti validitas yang lebih kuat daripada tanda tangan elektronik standar jika terjadi perselisihan pada akhirnya.

Dalam skenario apa tanda tangan elektronik dapat digunakan di Meksiko?

Termasuk tetapi tidak terbatas pada dokumen atau skenario berikut di mana tanda tangan elektronik dapat digunakan:

• Perjanjian komersial antara badan usaha perusahaan

• Perjanjian kerahasiaan

• Perjanjian pembelian

• Perjanjian penjualan

• Perjanjian konsumen, dll.

Dalam skenario apa di Meksiko penilaian risiko yang lebih rinci dilakukan sebelum menggunakan tanda tangan elektronik?

Skenario berikut memerlukan penggunaan tanda tangan elektronik dengan hati-hati:

• Promes, jaminan, jaminan yang diberikan oleh debitur bersama

• Sumber daya manusia (tanda terima kompensasi dapat menggunakan SES)

• SPT pajak dan dokumen pajak lainnya

• Dokumen litigasi

• Tindakan hukum perdata, termasuk pengakuan anak, adopsi, perkawinan, perceraian, kematian, dugaan kematian, perwalian, atau kapasitas hukum untuk mengelola properti

Dalam skenario apa tanda tangan elektronik tidak dapat digunakan di Meksiko?

Hal-hal yang memerlukan notaris: termasuk kontrak pengalihan real estat, perjanjian perkawinan, surat kuasa, dan anggaran dasar perusahaan komersial dan sipil.