Dichiarazione di conformità della firma elettronica messicana

Le firme elettroniche sono legali in Messico? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Messico e sono principalmente regolate dal Codice Civile Federale (Código Civil Federal) e dal Codice di Commercio (Código de Comercio).

Cos’è una firma elettronica messicana? Quali messaggi di dati hanno efficacia esecutiva?

Una firma elettronica si riferisce a dati in forma elettronica in un messaggio di dati, o dati allegati o associati a un messaggio di dati tramite qualsiasi tecnologia, utilizzati per identificare il firmatario del messaggio di dati e indicare che il firmatario approva le informazioni contenute nel messaggio di dati, con la stessa validità legale di una firma autografa e può essere utilizzata come prova in tribunale.

Quando la legge applicabile richiede che un documento sia in forma scritta, il messaggio di dati contenente le informazioni deve soddisfare i seguenti requisiti per essere esecutivo:

• Deve mantenere completamente la sua versione originale

• Deve essere completamente conservato e disponibile per la consultazione futura

• La firma elettronica deve appartenere al firmatario

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Messico? Quali sono i rispettivi requisiti?

Il Messico riconosce due tipi di firme elettroniche, ovvero la firma elettronica semplice e la firma elettronica avanzata (o affidabile).

1. Firma elettronica semplice

Dati in forma elettronica, o dati allegati o associati a un messaggio di dati tramite qualsiasi tecnologia, utilizzati per identificare il firmatario del messaggio di dati e indicare che il firmatario approva le informazioni contenute nel messaggio di dati.

2. Firma elettronica avanzata (o affidabile)

Una firma elettronica è considerata “avanzata” o “affidabile” se è certificata da un fornitore di certificazione e soddisfa i seguenti requisiti:

• I dati di creazione della firma devono essere univocamente collegati al firmatario;

• Il firmatario deve mantenere il controllo esclusivo sui dati di creazione della firma al momento della firma;

• Deve essere rilevato qualsiasi modifica alla firma dopo la firma elettronica;

• Qualsiasi modifica alle informazioni nel messaggio di dati dopo la firma deve essere identificabile.

Sebbene una firma elettronica avanzata non abbia una presunzione di validità aggiuntiva rispetto a una firma elettronica standard, il fatto che una firma elettronica avanzata sia certificata da un fornitore di certificazione può fornire una prova di validità più forte rispetto a una firma elettronica standard in caso di controversia.

In quali scenari è possibile utilizzare le firme elettroniche in Messico?

Le firme elettroniche possono essere utilizzate in, ma non limitato a, i seguenti documenti o scenari:

• Accordi commerciali tra entità aziendali

• Accordi di riservatezza

• Accordi di acquisto

• Accordi di vendita

• Accordi con i consumatori, ecc.

In quali scenari in Messico è necessaria una valutazione del rischio più dettagliata prima di utilizzare le firme elettroniche?

Le firme elettroniche devono essere utilizzate con cautela nei seguenti scenari:

• Cambiali, garanzie, garanzie fornite da condebitori

• Risorse umane (le ricevute di compensazione possono utilizzare SES)

• Dichiarazioni dei redditi e altri documenti fiscali

• Documenti di contenzioso

• Atti giuridici civili, inclusi il riconoscimento dei figli, l’adozione, il matrimonio, il divorzio, la morte, la morte presunta, la tutela o la capacità giuridica di amministrare la proprietà

In quali scenari non è possibile utilizzare le firme elettroniche in Messico?

Questioni che richiedono la notarizzazione: inclusi contratti di trasferimento di proprietà immobiliari, contratti matrimoniali, procure e statuti di società commerciali e civili.