Paliwanag sa Pagsunod sa Electronic Signature sa Mexico

Legal ba ang electronic signature sa Mexico? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa electronic signature?

Legal ang electronic signature sa Mexico, at ang mga electronic signature sa Mexico ay pangunahing pinamamahalaan ng Federal Civil Code (Código Civil Federal) at ng Commercial Code (Código de Comercio).

Ano ang electronic signature sa Mexico? Anong uri ng data message ang may puwersang maipatupad?

Ang electronic signature ay tumutukoy sa data sa electronic form sa isang data message, o data na nakakabit o nauugnay sa isang data message sa pamamagitan ng anumang teknolohiya, na ginagamit upang tukuyin ang lumagda ng data message at ipahiwatig na inaprubahan ng lumagda ang impormasyong nakapaloob sa data message, na may parehong legal na bisa gaya ng isang sulat-kamay na lagda at maaaring gamitin bilang ebidensya sa korte.

Kapag hinihiling ng naaangkop na batas na ang isang dokumento ay nasa nakasulat na anyo, ang data message na naglalaman ng impormasyon ay dapat matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan upang maipatupad:

• Dapat nitong ganap na mapanatili ang orihinal na bersyon nito

• Dapat itong ganap na mapangalagaan at magagamit para sa pagkonsulta sa hinaharap

• Ang electronic signature ay dapat na pag-aari ng lumagda

Anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Mexico? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Mexico ang dalawang uri ng electronic signature, katulad ng simpleng electronic signature at advanced (o maaasahang) electronic signature.

1. Simpleng electronic signature

Data sa electronic form, o data na nakakabit o nauugnay sa isang data message sa pamamagitan ng anumang teknolohiya, na ginagamit upang tukuyin ang lumagda ng data message at ipahiwatig na inaprubahan ng lumagda ang impormasyong nakapaloob sa data message.

2. Advanced (o maaasahang) electronic signature

Kung ang isang electronic signature ay sertipikado ng isang sertipikadong provider at nakakatugon sa mga sumusunod na kinakailangan, ang electronic signature ay ituturing na “advanced” o “maaasahan”:

• Ang data ng paglikha ng lagda ay dapat na natatanging nauugnay sa lumagda;

• Dapat panatilihin ng lumagda ang eksklusibong kontrol sa data ng paglikha ng lagda sa oras ng paglagda;

• Dapat matukoy ang anumang pagbabago sa lagda pagkatapos ng electronic signature;

• Ang anumang pagbabago sa impormasyon sa data message pagkatapos ng lagda ay dapat na makilala.

Bagama’t ang isang advanced na electronic signature ay walang karagdagang pagpapalagay ng bisa kaysa sa isang karaniwang electronic signature, ang katotohanan na ang isang advanced na electronic signature ay sertipikado ng isang sertipikadong provider ay maaaring magbigay ng mas malakas na ebidensya ng bisa kaysa sa isang karaniwang electronic signature kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan.

Sa anong mga sitwasyon sa Mexico maaaring gamitin ang electronic signature?

Kabilang ngunit hindi limitado sa mga sumusunod na dokumento o sitwasyon kung saan maaaring gamitin ang electronic signature:

• Mga kasunduan sa komersyo sa pagitan ng mga entity ng kumpanya

• Mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal

• Mga kasunduan sa pagbili

• Mga kasunduan sa pagbebenta

• Mga kasunduan sa consumer, atbp.

Sa anong mga sitwasyon sa Mexico dapat isagawa ang mas detalyadong pagtatasa ng panganib bago gamitin ang electronic signature?

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay nangangailangan ng maingat na paggamit ng electronic signature:

• Mga promissory note, garantiya, garantiya na ibinigay ng mga co-debtor

• Human resources (maaaring gamitin ang SES para sa mga resibo ng kompensasyon)

• Mga deklarasyon ng buwis at iba pang mga dokumento sa buwis

• Mga dokumento ng paglilitis

• Mga gawaing sibil, kabilang ang mga legal na kapasidad upang kilalanin ang mga anak, pag-aampon, kasal, diborsyo, kamatayan, ipinapalagay na kamatayan, pag-iingat o pamamahala ng ari-arian

Sa anong mga sitwasyon sa Mexico hindi maaaring gamitin ang electronic signature?

Mga bagay na nangangailangan ng notaryo: kabilang ang mga kontrata sa paglilipat ng real estate, mga kasunduan sa kasal, mga power of attorney, at mga artikulo ng pagsasama para sa mga kumpanyang sibil at komersyal.