Penjelasan Pematuhan Tandatangan Elektronik Mexico

Adakah tandatangan elektronik sah di Mexico? Undang-undang manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik terutamanya?

Tandatangan elektronik adalah sah di Mexico, dan tandatangan elektronik di Mexico dikawal terutamanya oleh Kanun Sivil Persekutuan (Código Civil Federal) dan Kanun Perdagangan (Código de Comercio).

Apakah tandatangan elektronik Mexico? Mesej data jenis apakah yang mempunyai kesan yang boleh dikuatkuasakan?

Tandatangan elektronik merujuk kepada data dalam bentuk elektronik dalam mesej data, atau data yang dilampirkan atau dikaitkan dengan mesej data melalui sebarang teknologi, yang digunakan untuk mengenal pasti penandatangan mesej data dan menunjukkan bahawa penandatangan bersetuju dengan maklumat yang terkandung dalam mesej data, dan mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan bertulis tangan dan boleh digunakan sebagai bukti mahkamah.

Apabila undang-undang yang terpakai menghendaki dokumen dalam bentuk bertulis, mesej data yang mengandungi maklumat mesti memenuhi keperluan berikut untuk dikuatkuasakan:

• Ia mesti mengekalkan versi asalnya sepenuhnya

• Ia mesti disimpan sepenuhnya dan tersedia untuk rujukan masa hadapan

• Tandatangan elektronik mesti menjadi milik penandatangan

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Mexico? Apakah keperluan untuk setiap satunya?

Mexico mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik ringkas dan tandatangan elektronik lanjutan (atau boleh dipercayai).

1. Tandatangan elektronik ringkas

Data dalam bentuk elektronik, atau data yang dilampirkan atau dikaitkan dengan mesej data melalui sebarang teknologi, yang digunakan untuk mengenal pasti penandatangan mesej data dan menunjukkan bahawa penandatangan bersetuju dengan maklumat yang terkandung dalam mesej data.

2. Tandatangan elektronik lanjutan (atau boleh dipercayai)

Jika tandatangan elektronik diperakui oleh pembekal pensijilan dan memenuhi keperluan berikut, tandatangan elektronik akan dianggap sebagai “lanjutan” atau “boleh dipercayai”:

• Data penciptaan tandatangan mesti dikaitkan secara unik dengan penandatangan;

• Penandatangan mesti mengekalkan kawalan eksklusif ke atas data penciptaan tandatangan semasa menandatangani;

• Sebarang pengubahsuaian pada tandatangan selepas tandatangan elektronik mesti dikesan;

• Sebarang perubahan pada maklumat dalam mesej data selepas tandatangan mesti boleh dikenal pasti.

Walaupun tandatangan elektronik lanjutan tidak mempunyai anggapan kesahihan tambahan berbanding tandatangan elektronik standard, fakta bahawa tandatangan elektronik lanjutan diperakui oleh pembekal pensijilan mungkin memberikan bukti kesahihan yang lebih kukuh daripada tandatangan elektronik standard sekiranya berlaku pertikaian.

Dalam senario manakah tandatangan elektronik boleh digunakan di Mexico?

Termasuk tetapi tidak terhad kepada dokumen atau senario berikut di mana tandatangan elektronik boleh digunakan:

• Perjanjian komersial antara entiti korporat

• Perjanjian kerahsiaan

• Perjanjian pembelian

• Perjanjian jualan

• Perjanjian pengguna, dsb.

Dalam senario manakah di Mexico penilaian risiko yang lebih terperinci perlu dijalankan sebelum menggunakan tandatangan elektronik?

Senario berikut memerlukan penggunaan tandatangan elektronik yang berhati-hati:

• Nota janji, jaminan, jaminan yang diberikan oleh penghutang bersama

• Sumber manusia (resit pampasan boleh menggunakan SES)

• Penyata cukai dan dokumen cukai lain

• Dokumen litigasi

• Tindakan undang-undang sivil, termasuk pengiktirafan anak, pengambilan anak angkat, perkahwinan, perceraian, kematian, anggapan kematian, penjagaan atau keupayaan undang-undang untuk menguruskan harta

Dalam senario manakah tandatangan elektronik tidak boleh digunakan di Mexico?

Perkara yang memerlukan notari awam: termasuk kontrak pemindahan hartanah, kontrak perkahwinan, surat kuasa wakil dan artikel persatuan syarikat komersial dan sivil.