eSignGlobalรองรับการเรียกใช้ข้อมูลผู้ติดต่อที่ดูแลรักษาไว้โดยตรงเมื่อเริ่มต้นซองจดหมายหรือแบบฟอร์มอัจฉริยะ เพิ่มผู้ลงนามและผู้รับสำเนาอย่างรวดเร็ว ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการดำเนินงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน
การใช้ผู้ติดต่อเมื่อส่งซองจดหมาย
- เมื่อผู้ใช้เพิ่มผู้ลงนามในหน้าส่งซองจดหมาย ให้คลิกไอคอนสมุดโทรศัพท์ทางด้านขวาของช่องชื่อผู้ลงนาม แล้วเลือก [เพิ่มจากผู้ติดต่อ]
- เลือกผู้ลงนามจากรายการผู้ติดต่อ แล้วคลิก [ยืนยัน]
- คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันผู้ติดต่อเพื่อเรียกใช้ผู้รับสำเนาได้ด้วยคลิกเดียว: คลิก [เพิ่มผู้รับสำเนา] คลิกไอคอนสมุดโทรศัพท์ทางด้านขวาของช่องชื่อผู้รับสำเนา แล้วเลือก [เพิ่มจากผู้ติดต่อ]
- หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับสำเนาเป็นชุด ให้คลิกสามเหลี่ยมทางด้านขวาของ [เพิ่มผู้รับสำเนา] แล้วเลือก [เลือกผู้ติดต่อ]
- เลือกผู้รับสำเนาเป็นชุด แล้วยืนยัน
ข้อควรระวัง:
- จำนวนผู้รับสำเนาต้องไม่เกิน 10 คน
การใช้ผู้ติดต่อเมื่อส่งแบบฟอร์มอัจฉริยะ
คุณยังสามารถใช้ผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มผู้ลงนามในหน้าแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ: คลิก [เพิ่ม] คลิกไอคอนสมุดโทรศัพท์ทางด้านขวาของช่องชื่อผู้ลงนาม แล้วเลือก [เพิ่มจากผู้ติดต่อ]
ข้อควรระวัง:
- เมื่อแก้ไขแบบฟอร์มอัจฉริยะ เฉพาะการเพิ่มข้อมูล [ระบุผู้ลงนามเมื่อสร้าง] เท่านั้นที่สามารถเรียกใช้ได้จากผู้ติดต่อด้วยคลิกเดียว [ระบุผู้ลงนามเมื่อกรอก] ไม่รองรับการแก้ไข