eSignGlobal봉투 또는 스마트 양식 시작 시 유지 관리된 연락처 정보를 직접 호출하여 서명자 및 참조인을 빠르게 추가하고, 작업 흐름을 간소화하고 사용 효율성을 높일 수 있습니다.
봉투 발송 시 연락처 사용
- 사용자가 봉투 발송 페이지에서 [서명자 추가] 시 서명자 이름 필드 오른쪽에 있는 전화번호부 아이콘을 클릭하고 [연락처에서 추가]를 선택합니다.
- 연락처 목록에서 서명자를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
- 참조인을 추가할 때도 연락처 기능을 사용하여 한 번의 클릭으로 호출할 수 있습니다. [참조인 추가]를 클릭하고 참조인 이름 필드 오른쪽에 있는 전화번호부 아이콘을 클릭하고 [연락처에서 추가]를 선택합니다.
- 참조인을 일괄적으로 추가하려면 [참조인 추가] 오른쪽의 삼각형을 클릭하고 [연락처 선택]을 선택합니다.
- 참조인을 일괄적으로 선택하고 확인합니다.
주의:
- 참조인은 10명을 초과할 수 없습니다.
스마트 양식 발송 시 연락처 사용
스마트 양식 편집 페이지에서 연락처를 사용하여 서명자를 추가할 수도 있습니다. [추가]를 클릭하고 서명자 이름 필드 오른쪽에 있는 전화번호부 아이콘을 클릭하고 [연락처에서 추가]를 선택합니다.
주의:
- 스마트 양식을 편집할 때 [생성 시 서명자 지정] 정보만 연락처에서 한 번의 클릭으로 호출할 수 있으며, [작성 시 서명자 지정]은 수정할 수 없습니다.
