eSignGlobalPermite invocar directamente la información de contacto ya guardada al iniciar un sobre o formulario inteligente, agregar rápidamente firmantes y destinatarios de copia, simplificar el proceso operativo y mejorar la eficiencia del uso.
Usar contactos al enviar un sobre
- Cuando un usuario agrega un firmante en la página de envío del sobre, hace clic en el icono de la libreta de direcciones a la derecha del campo de nombre del firmante y selecciona [Agregar desde contactos].
- Seleccione un firmante de la lista de contactos y haga clic en [Confirmar].
- La función de contactos también se puede usar para invocar destinatarios de copia con un solo clic: haga clic en [Agregar destinatario de copia], haga clic en el icono de la libreta de direcciones a la derecha del campo de nombre del destinatario de copia y seleccione [Agregar desde contactos].
- Si necesita agregar destinatarios de copia en lote, haga clic en el triángulo a la derecha de [Agregar destinatario de copia] y seleccione [Seleccionar contactos].
- Seleccione destinatarios de copia en lote y confirme.
Nota:
- El número de destinatarios de copia no puede exceder los 10.
Usar contactos al enviar un formulario inteligente
En la página de edición del formulario inteligente, también puede usar contactos para agregar firmantes: haga clic en [Agregar], haga clic en el icono de la libreta de direcciones a la derecha del campo de nombre del firmante y seleccione [Agregar desde contactos].
Nota:
- Al editar un formulario inteligente, solo se puede invocar la información de [Especificar firmante al crear] desde los contactos con un solo clic, [Especificar firmante al completar] no admite modificaciones.