eSignGlobalエンベロープまたはスマートフォームの開始時に、すでに登録されている連絡先情報を直接呼び出して、署名者とCCをすばやく追加し、操作プロセスを簡素化し、使用効率を向上させることができます。
エンベロープ送信時に連絡先を使用する
- ユーザーがエンベロープ送信ページの【署名者を追加】で、署名者名欄の右側にある電話帳アイコンをクリックし、【連絡先から追加】を選択します。
- 連絡先リストから署名者を選択し、【確認】をクリックします。
- CCを追加する際にも、連絡先機能を使用してワンクリックで呼び出すことができます。【CCを追加】をクリックし、CC名欄の右側にある電話帳アイコンをクリックし、【連絡先から追加】を選択します。
- CCをまとめて追加する必要がある場合は、【CCを追加】の右側にある三角形をクリックし、【連絡先を選択】を選択します。
- CCをまとめて選択して確認します。
注意：
- CCは10人を超えてはなりません。
スマートフォーム送信時に連絡先を使用する
スマートフォーム編集ページでも、連絡先を使用して署名者を追加できます。【追加】をクリックし、署名者名欄の右側にある電話帳アイコンをクリックし、【連絡先から追加】を選択します。
注意：
- スマートフォームの編集時に、連絡先からワンクリックで呼び出すことができるのは、【作成時に署名者を指定】の情報のみです。【入力時に署名者を指定】は変更できません。