eSignGlobalSuporta a chamada direta das informações de contacto já mantidas ao iniciar envelopes ou formulários inteligentes, adicionando rapidamente signatários e destinatários de cópias, simplificando o processo de operação e melhorando a eficiência de utilização.
Utilizar contactos ao enviar um envelope
- Quando um utilizador adiciona um signatário na página de envio de um envelope, clica no ícone da lista telefónica à direita do campo do nome do signatário e seleciona [Adicionar a partir dos contactos].
- Selecione um signatário na lista de contactos e clique em [Confirmar].
- A função de contactos também pode ser utilizada para chamar destinatários de cópias com um único clique: clique em [Adicionar destinatário de cópia], clique no ícone da lista telefónica à direita do campo do nome do destinatário de cópia e selecione [Adicionar a partir dos contactos].
- Se precisar de adicionar destinatários de cópias em lote, clique no triângulo à direita de [Adicionar destinatário de cópia] e selecione [Selecionar contactos].
- Selecione destinatários de cópias em lote e confirme.
Atenção:
- O número de destinatários de cópias não pode exceder 10.
Utilizar contactos ao enviar um formulário inteligente
Na página de edição de um formulário inteligente, também pode utilizar contactos para adicionar um signatário: clique em [Adicionar], clique no ícone da lista telefónica à direita do campo do nome do signatário e selecione [Adicionar a partir dos contactos].
Atenção:
- Ao editar um formulário inteligente, apenas as informações [Especificar signatário no momento da criação] podem ser chamadas com um único clique a partir dos contactos. A modificação de [Especificar signatário no momento do preenchimento] não é suportada.