eSignGlobalPermet d'appeler directement les informations de contact déjà enregistrées lors de l'envoi d'une enveloppe ou d'un formulaire intelligent, d'ajouter rapidement des signataires et des personnes en copie, de simplifier le processus opérationnel et d'améliorer l'efficacité de l'utilisation.
Utiliser les contacts lors de l'envoi d'une enveloppe
- Lors de l'ajout d'un signataire sur la page d'envoi de l'enveloppe, cliquez sur l'icône du répertoire téléphonique à droite du champ du nom du signataire et sélectionnez [Ajouter à partir des contacts].
- Sélectionnez un signataire dans la liste des contacts et cliquez sur [Confirmer].
- Vous pouvez également utiliser la fonction de contact pour appeler les personnes en copie en un seul clic : cliquez sur [Ajouter une personne en copie], puis sur l'icône du répertoire téléphonique à droite du champ du nom de la personne en copie, et sélectionnez [Ajouter à partir des contacts].
- Si vous devez ajouter des personnes en copie par lots, cliquez sur le triangle à droite de [Ajouter une personne en copie] et sélectionnez [Sélectionner des contacts].
- Sélectionnez les personnes en copie par lots et confirmez.
Remarque :
- Le nombre de personnes en copie ne doit pas dépasser 10.
Utiliser les contacts lors de l'envoi d'un formulaire intelligent
Sur la page d'édition du formulaire intelligent, vous pouvez également utiliser les contacts pour ajouter des signataires : cliquez sur [Ajouter], puis sur l'icône du répertoire téléphonique à droite du champ du nom du signataire, et sélectionnez [Ajouter à partir des contacts].
Remarque :
- Lors de la modification d'un formulaire intelligent, seules les informations [Spécifier le signataire lors de la création] peuvent être appelées en un seul clic à partir des contacts, [Spécifier le signataire lors du remplissage] ne prend pas en charge la modification.