Comment obtenir un certificat de signature électronique

Dans le monde numérique actuel, il est plus important que jamais de sécuriser les transactions en ligne et de vérifier les identités numériques. C’est dans ce contexte que le certificat de signature numérique (DSC) est devenu un outil essentiel. Ce certificat a une valeur juridique dans de nombreuses juridictions (notamment en Asie, comme à Hong Kong, à Singapour et en Inde) et est l’équivalent numérique d’une signature manuscrite ou d’un sceau.

Qu’il s’agisse de déclarer des impôts, de demander des licences, de signer des documents juridiques ou de gérer des opérations commerciales, le DSC simplifie les processus tout en assurant la sécurité. Alors, comment obtenir un certificat de signature numérique ? Ce guide détaillera les étapes nécessaires et mettra en évidence les solutions conformes aux réglementations légales de chaque région, telles que eSignGlobal, garantissant que votre DSC est légalement valide dans votre pays.

Qu’est-ce qu’un certificat DSC ? Pourquoi en avez-vous besoin ?

Un certificat de signature numérique (DSC) est un justificatif électronique délivré par une autorité de certification (CA) pour vérifier l’identité du titulaire. Tout comme un passeport certifie votre nationalité et votre identité dans le monde réel, un DSC confirme vos informations d’identification légitimes dans les interactions numériques. Il est particulièrement important dans les scénarios suivants :

• Déclaration électronique de l’impôt sur le revenu
• Dépôt auprès du ministère des Affaires corporatives (MCA)
• Soumission d’appels d’offres électroniques
• Contrats et documents juridiques en ligne
• Demandes d’importation et d’exportation auprès des portails gouvernementaux

Dans des régions comme l’Inde ou Singapour, la possession d’un DSC valide est souvent une condition nécessaire pour se conformer à la réglementation.

Guide étape par étape pour obtenir un certificat DSC

Étape 1 : Choisir le bon type de DSC

Selon l’utilisation spécifique, les DSC sont divisés en différentes catégories :

1. Classe 1 – Vérifie l’ID de l’e-mail et le nom. Rarement utilisé pour les applications commerciales.
2. Classe 2 – Utilisé pour soumettre des documents aux portails réglementaires (comme le registre des sociétés).
3. Classe 3 – Utilisé pour les appels d’offres électroniques, les enchères électroniques et les soumissions juridiques, offrant le plus haut niveau de sécurité.

Depuis janvier 2021, l’Inde a fusionné les classes 2 et 3 en une classe 3 unifiée. Les utilisateurs doivent actuellement choisir la classe 3 pour répondre à la plupart des besoins. Assurez-vous de vérifier le type de DSC autorisé par votre législation locale.

Étape 2 : Choisir une autorité de certification (CA) autorisée

Pour obtenir un DSC, vous devez en faire la demande auprès d’une autorité de certification autorisée. En Inde, des organismes tels que eMudhra, Sify et NSDL sont reconnus par le gouvernement. En Asie du Sud-Est, vous pouvez choisir des fournisseurs tels que eSignGlobal, qui adaptent leurs services aux lois locales.

Lors du choix d’un fournisseur, assurez-vous qu’il :

• Est autorisé par le gouvernement ou certifié régionalement
• Offre un cryptage de bout en bout
• Fournit une solution cloud sécurisée
• Prend en charge les cadres d’identité électronique locaux

Documents requis pour demander un DSC

Pour assurer la validité juridique, vous devrez soumettre certains documents spécifiques, qui comprennent généralement :

• Preuve d’identité (comme un passeport, un permis de conduire ou une carte d’identité nationale)
• Preuve d’adresse (comme une facture de services publics, un relevé bancaire)
• Photo d’identité
• Informations sur l’organisation (si vous postulez en tant que représentant d’une entreprise)

Les candidats doivent également effectuer une vérification KYC (Know Your Customer), qui peut être effectuée par vidéo ou en personne, selon les exigences de l’autorité de certification.

Comment demander un DSC en ligne

Le processus de demande comprend généralement les étapes suivantes :

1. Accéder au portail DSC de l’autorité de certification – Vous pouvez choisir des plateformes de services conviviales telles que eSignGlobal, qui prend en charge les architectures d’identité numérique à Hong Kong, en Malaisie et en Asie du Sud-Est.
2. Remplir le formulaire de demande en ligne – Choisir la catégorie de certificat, la période de validité (généralement de 1 à 3 ans) et le type de certificat (personnel ou organisationnel).
3. Télécharger les documents requis – S’assurer que tous les documents sont clairs et à jour.
4. Effectuer le paiement et la vérification vidéo – Certaines institutions peuvent exiger un KYC vidéo en direct pour confirmer l’identité.
5. Télécharger et installer votre DSC – Une fois la vérification réussie, vous recevrez un e-mail contenant les instructions de téléchargement. Le DSC doit être installé sur un jeton USB ou utilisé via une plateforme cloud sécurisée.

Validité juridique et conformité régionale

En Inde, l’utilisation des DSC est régie par la loi sur les technologies de l’information de 2000. De même, Hong Kong et Singapour, entre autres, respectent strictement les lois locales sur les signatures numériques. Pour qu’un DSC soit accepté par les agences gouvernementales ou les tribunaux, il doit être :

• Délivré par une autorité de certification légalement reconnue
• Demandé à l’aide d’informations d’identification et d’autorisations valides
• Contenir une technologie de cryptage inviolable

Des fournisseurs de services tels que eSignGlobal sont construits conformément à ce cadre juridique, garantissant qu’ils sont conformes aux normes régionales et aux réglementations internationales en matière de signature électronique, telles que le règlement eIDAS de l’UE ou la loi UETA des États-Unis.

Avantages de l’utilisation d’un DSC

• Sécurité renforcée – Vérifie l’identité de l’expéditeur et garantit que les documents n’ont pas été falsifiés.
• Reconnaissance juridique – Conforme aux réglementations mondiales en matière de signature électronique.
• Gain de temps – Permet de signer ou de soumettre des documents sans avoir à se déplacer.
• Rentabilité – Réduit les coûts de papier, de courrier et d’administration.

Erreurs courantes à éviter

• Utiliser une autorité de certification non autorisée – Le certificat peut ne pas être reconnu par les plateformes officielles.
• Documents KYC incomplets – Entraîne des retards ou un rejet de la demande.
• Choisir le mauvais type de DSC – Peut ne pas répondre à l’objectif recherché.
• Installer le DSC sur un appareil partagé – Réduit la sécurité. Utiliser un jeton USB dédié ou une plateforme cloud sécurisée.

S’assurer que votre fournisseur de DSC prend explicitement en charge les plateformes régionales telles que ACRA (Accounting and Corporate Regulatory Authority de Singapour), IRD (Internal Revenue Department de Hong Kong) ou MCA (Ministry of Corporate Affairs de l’Inde).

Conclusion : Commencer avec une solution certifiée conforme

L’obtention d’un certificat DSC n’est pas compliquée, surtout si vous choisissez une autorité de certification conforme aux lois locales et que vous bénéficiez d’un processus de demande numérique transparent. Veillez à consulter les exigences en matière de documentation, à choisir la bonne catégorie de certificat et à faire appel à un fournisseur de confiance.

Pour ceux qui se trouvent à Hong Kong ou en Asie du Sud-Est et qui recherchent une alternative DocuSign fiable et conforme aux réglementations régionales, eSignGlobal est le choix idéal. Sa plateforme d’émission de DSC basée sur le cloud maintient une validité juridique et une qualité de service élevées auprès des entreprises, des gouvernements et des PME.