전자 서명 인증서를 어떻게 얻을 수 있나요?

오늘날 디지털 중심 세상에서 온라인 거래를 보호하고 디지털 신원을 확인하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 디지털 서명 인증서(DSC)는 이러한 배경에서 중요한 도구로 등장했습니다. 이 인증서는 많은 관할 구역, 특히 아시아(예: 홍콩, 싱가포르, 인도)에서 법적 효력을 가지며, 자필 서명이나 날인 도장의 디지털 등가물입니다.

세금 신고, 면허 신청, 법률 문서 서명, 상업 운영 관리 등 DSC는 안전을 보장하면서 프로세스를 간소화합니다. 그렇다면 디지털 서명 인증서를 어떻게 얻을 수 있을까요? 이 가이드에서는 필요한 단계를 자세히 설명하고, 각 지역의 법률 규정을 준수하는 솔루션(예: eSignGlobal)을 중점적으로 추천하여 귀하의 DSC가 해당 국가에서 합법적이고 유효하도록 보장합니다.

DSC 인증서란 무엇이며 왜 필요한가요?

디지털 서명 인증서(DSC)는 인증 기관(CA)에서 발급하는 전자 증명서로, 소지자의 신원을 확인하는 데 사용됩니다. 여권이 현실 세계에서 귀하의 국적과 신원을 인증하는 것처럼 DSC는 디지털 상호 작용에서 귀하의 합법적인 자격을 확인합니다. 특히 다음과 같은 시나리오에서 중요합니다.

• 소득세 전자 신고
• 회사 사무국(MCA) 서류 제출
• 전자 입찰 제출
• 온라인 계약 및 법률 문서
• 정부 포털과의 수출입 신청

인도나 싱가포르와 같은 지역에서는 유효한 DSC를 보유하는 것이 종종 규정 준수를 위한 필수 조건입니다.

DSC 인증서 취득을 위한 단계별 가이드

1단계: 올바른 유형의 DSC 선택

구체적인 용도에 따라 DSC는 다음과 같은 범주로 나뉩니다.

1. Class 1 – 이메일 ID와 이름을 확인합니다. 상업적 용도로는 거의 사용되지 않습니다.
2. Class 2 – 회사 등록 사무소와 같은 규제 포털에 문서를 제출하는 데 사용됩니다.
3. Class 3 – 전자 입찰, 전자 경매 및 법률 제출에 사용되며 최고 수준의 보안을 제공합니다.

2021년 1월부터 인도는 Class 2와 Class 3을 통합하여 단일 Class 3으로 만들었습니다. 사용자는 현재 대부분의 요구 사항을 충족하기 위해 Class 3을 선택해야 합니다. 해당 지역 법률에서 허용하는 DSC 유형을 반드시 확인하십시오.

2단계: 공인 인증 기관(CA) 선택

DSC를 얻으려면 공인 인증 기관을 통해 신청해야 합니다. 인도에서는 eMudhra, Sify 및 NSDL 등이 정부에서 인정하는 기관입니다. 동남아시아 지역에서는 eSignGlobal과 같이 현지 법률에 따라 맞춤형 서비스를 제공하는 공급업체를 선택할 수 있습니다.

공급업체를 선택할 때는 다음 사항을 확인하십시오.

• 정부 승인 또는 지역 인증을 받았는지 여부
• 종단 간 암호화를 제공하는지 여부
• 안전한 클라우드 솔루션을 제공하는지 여부
• 현지 전자 신원 프레임워크를 지원하는지 여부

DSC 신청에 필요한 서류

법적 효력을 보장하려면 다음과 같은 특정 서류를 제출해야 합니다.

• 신분 증명 (예: 여권, 운전 면허증 또는 국가 신분증)
• 주소 증명 (예: 공과금 청구서, 은행 명세서)
• 여권 사진
• 조직 자료 (예: 기업 대표 자격으로 신청하는 경우)

신청자는 또한 인증 기관의 요구 사항에 따라 비디오 또는 대면으로 진행될 수 있는 KYC(고객 알기) 확인을 완료해야 합니다.

DSC를 온라인으로 신청하는 방법

신청 절차는 일반적으로 다음 단계를 포함합니다.

1. 인증 기관의 DSC 포털 방문 – 홍콩, 말레이시아 및 동남아시아의 디지털 신원 아키텍처를 지원하는 eSignGlobal과 같은 사용자 친화적인 서비스 플랫폼을 선택할 수 있습니다.
2. 온라인 신청서 작성 – 인증서 범주, 유효 기간(일반적으로 1–3년) 및 인증서 유형(개인 또는 조직)을 선택합니다.
3. 필요한 서류 업로드 – 모든 서류가 명확하고 최신인지 확인합니다.
4. 결제 및 비디오 확인 완료 – 일부 기관에서는 신원을 확인하기 위해 실시간 비디오 KYC를 요구할 수 있습니다.
5. DSC 다운로드 및 설치 – 확인이 완료되면 다운로드 지침이 포함된 이메일을 받게 됩니다. DSC는 USB 토큰에 설치하거나 안전한 클라우드 플랫폼을 통해 사용해야 합니다.

법적 효력 및 지역 규정 준수

인도에서 DSC 사용은 《정보 기술법, 2000》에 의해 규제됩니다. 마찬가지로 홍콩과 싱가포르 등도 현지 디지털 서명 법률을 엄격히 준수합니다. DSC가 정부 기관이나 법원에서 인정받으려면 다음 사항을 확인해야 합니다.

• 합법적으로 인정된 인증 기관에서 발급되었는지 여부
• 유효한 자격 증명 및 승인된 자료를 사용하여 신청되었는지 여부
• 위조 방지 암호화 기술이 포함되어 있는지 여부

eSignGlobal과 같은 서비스 제공업체는 위에서 언급한 법적 프레임워크에 따라 구축되어 지역 표준 및 국제 전자 서명 규정(예: EU eIDAS 규정 또는 미국 UETA 법)을 준수하도록 보장합니다.

DSC 사용의 장점

• 향상된 보안 – 발신자 신원을 확인하고 문서가 변조되지 않았는지 확인합니다.
• 법적 인정 – 글로벌 전자 서명 규정을 준수합니다.
• 시간 절약 – 현장에 가지 않고도 문서를 서명하거나 제출할 수 있습니다.
• 비용 효율성 – 종이, 택배 및 관리 비용을 절감합니다.

피해야 할 일반적인 실수

• 미승인 인증 기관 사용 – 인증서가 공식 플랫폼에서 인정되지 않을 수 있습니다.
• KYC 서류 불완전 – 신청이 지연되거나 거부될 수 있습니다.
• 잘못된 DSC 유형 선택 – 필요한 용도를 충족하지 못할 수 있습니다.
• 공유 장치에 DSC 설치 – 보안이 저하됩니다. 전용 USB 토큰 또는 안전한 클라우드 플랫폼을 사용해야 합니다.

DSC 제공업체가 ACRA(싱가포르 회계 및 기업 규제청), IRD(홍콩 국세청) 또는 MCA(인도 회사 사무국)와 같은 지역 플랫폼을 명확하게 지원하는지 확인하십시오.

결론: 규정 준수 인증 솔루션으로 시작하십시오.

DSC 인증서를 얻는 것은 복잡하지 않습니다. 특히 현지 법률을 준수하는 인증 기관을 선택하고 원활한 디지털 신청 절차를 누리는 경우에는 더욱 그렇습니다. 문서 요구 사항을 반드시 확인하고, 올바른 범주의 인증서를 선택하고, 신뢰할 수 있는 공급업체를 사용하십시오.

홍콩 또는 동남아시아에 거주하며 신뢰할 수 있고 지역 규정을 준수하는 DocuSign 대안을 찾고 있는 사용자에게 eSignGlobal은 이상적인 선택입니다. 클라우드 기반 DSC 발급 플랫폼은 기업, 정부 및 중소기업 고객에게 높은 법적 효력과 서비스 품질을 유지합니다.