Como Obter um Certificado de Assinatura Digital

No mundo atual, impulsionado pela tecnologia digital, garantir transações online e verificar identidades digitais é mais importante do que nunca. Os Certificados de Assinatura Digital (DSC) surgem neste contexto como uma ferramenta crucial. Este certificado tem validade legal em muitas jurisdições (especialmente na Ásia, como Hong Kong, Singapura e Índia), sendo o equivalente digital de uma assinatura manuscrita ou carimbo.

Seja para declarar impostos, solicitar licenças, assinar documentos legais ou gerenciar operações comerciais, o DSC simplifica os processos, garantindo a segurança. Então, como obter um Certificado de Assinatura Digital? Este guia detalhará os passos necessários e recomendará soluções que cumpram as normas legais de cada região, como o eSignGlobal, garantindo que seu DSC seja legalmente válido em seu país.

O que é um Certificado DSC? Por que você precisa dele?

Um Certificado de Assinatura Digital (DSC) é uma credencial eletrônica emitida por uma Autoridade de Certificação (CA) para verificar a identidade do titular. Assim como um passaporte autentica sua nacionalidade e identidade no mundo real, o DSC confirma suas credenciais legítimas em interações digitais. É particularmente importante nos seguintes cenários:

• Declaração eletrônica de imposto de renda
• Arquivamento no Ministério de Assuntos Corporativos (MCA)
• Submissão de licitações eletrônicas
• Contratos e documentos legais online
• Solicitações de importação e exportação com portais governamentais

Em regiões como a Índia ou Singapura, possuir um DSC válido é frequentemente um requisito regulamentar.

Guia Passo a Passo para Obter um Certificado DSC

Passo 1: Escolha o Tipo Correto de DSC

Dependendo do uso específico, os DSCs são divididos em diferentes categorias:

1. Classe 1 – Verifica o ID do e-mail e o nome. Não é comumente usado para aplicações comerciais.
2. Classe 2 – Usado para submeter documentos a portais regulatórios (como o Registro de Empresas).
3. Classe 3 – Usado para licitações eletrônicas, leilões eletrônicos e submissões legais, oferecendo o mais alto nível de segurança.

Desde janeiro de 2021, a Índia fundiu as Classes 2 e 3 numa Classe 3 unificada. Os usuários devem atualmente escolher a Classe 3 para atender à maioria das necessidades. Certifique-se de verificar o tipo de DSC permitido pelas leis locais.

Passo 2: Escolha uma Autoridade de Certificação (CA) Autorizada

Para obter um DSC, é necessário solicitar através de uma Autoridade de Certificação autorizada. Na Índia, eMudhra, Sify e NSDL, entre outros, são instituições reconhecidas pelo governo. Na região do Sudeste Asiático, pode escolher fornecedores como o eSignGlobal, que personalizam os serviços de acordo com as leis locais.

Ao escolher um fornecedor, certifique-se de que ele:

• Seja autorizado pelo governo ou certificado regionalmente
• Ofereça criptografia de ponta a ponta
• Forneça soluções seguras na nuvem
• Suporte estruturas de identidade eletrônica locais

Documentos Necessários para Solicitar um DSC

Para garantir a validade legal, você precisará apresentar alguns documentos específicos, que geralmente incluem:

• Comprovante de identidade (como passaporte, carteira de motorista ou documento de identidade nacional)
• Comprovante de endereço (como contas de serviços públicos, extratos bancários)
• Foto tamanho passaporte
• Documentação organizacional (se estiver solicitando como representante de uma empresa)

Os candidatos também devem concluir a verificação KYC (Conheça o Seu Cliente), que pode ser feita por vídeo ou presencialmente, dependendo dos requisitos da Autoridade de Certificação.

Como Solicitar um DSC Online

O processo de solicitação geralmente inclui os seguintes passos:

1. Acesse o portal DSC da Autoridade de Certificação – Escolha plataformas de serviço amigáveis, como o eSignGlobal, que suporta arquiteturas de identidade digital em Hong Kong, Malásia e Sudeste Asiático.
2. Preencha o formulário de solicitação online – Escolha a categoria do certificado, o período de validade (geralmente de 1 a 3 anos) e o tipo de certificado (individual ou organizacional).
3. Carregue os documentos necessários – Certifique-se de que todos os documentos estejam claros e atualizados.
4. Conclua o pagamento e a verificação por vídeo – Algumas instituições podem exigir um KYC por vídeo em tempo real para confirmar a identidade.
5. Baixe e instale seu DSC – Após a aprovação, você receberá um e-mail com instruções de download. O DSC deve ser instalado num token USB ou usado através de uma plataforma segura na nuvem.

Validade Legal e Conformidade Regional

Na Índia, o uso de DSCs é regulamentado pela Lei de Tecnologia da Informação de 2000. Da mesma forma, Hong Kong e Singapura, entre outros, também cumprem rigorosamente as leis locais de assinatura digital. Para que um DSC seja aceito por agências governamentais ou tribunais, é preciso garantir que:

• Seja emitido por uma Autoridade de Certificação legalmente reconhecida
• Seja solicitado com credenciais válidas e documentação de autorização
• Inclua tecnologia de criptografia à prova de adulteração

Fornecedores de serviços como o eSignGlobal são construídos de acordo com a estrutura legal acima, garantindo que estejam em conformidade com os padrões regionais e os regulamentos internacionais de assinatura eletrônica, como os regulamentos eIDAS da UE ou a Lei UETA dos EUA.

Vantagens de Usar um DSC

• Segurança aprimorada – Verifica a identidade do remetente, garantindo que os documentos não sejam adulterados.
• Reconhecimento legal – Em conformidade com os regulamentos globais de assinatura eletrônica.
• Economia de tempo – Assine ou envie documentos sem precisar estar presente fisicamente.
• Custo-benefício – Reduz custos com papel, correio e administrativos.

Erros Comuns a Evitar

• Usar uma Autoridade de Certificação não autorizada – O certificado pode não ser reconhecido por plataformas oficiais.
• Documentos KYC incompletos – Levam a atrasos ou rejeição da solicitação.
• Escolher o tipo errado de DSC – Pode não atender ao uso pretendido.
• Instalar o DSC em dispositivos compartilhados – Reduz a segurança. Deve usar um token USB dedicado ou uma plataforma segura na nuvem.

Certifique-se de que seu fornecedor de DSC suporte explicitamente plataformas regionais como ACRA (Autoridade Reguladora de Contabilidade e Empresas de Singapura), IRD (Departamento de Receita Interna de Hong Kong) ou MCA (Ministério de Assuntos Corporativos da Índia).

Conclusão: Comece com uma Solução de Certificação em Conformidade

Obter um Certificado DSC não é complicado, especialmente se você escolher uma Autoridade de Certificação que esteja em conformidade com as leis locais e desfrute de um processo de solicitação digital contínuo. Certifique-se de consultar os requisitos de documentação, escolher a categoria de certificado correta e usar um fornecedor confiável.

Para usuários em Hong Kong ou no Sudeste Asiático que procuram uma alternativa DocuSign confiável e em conformidade com a região, o eSignGlobal é a escolha ideal. Sua plataforma de emissão de DSC baseada na nuvem mantém alta validade legal e qualidade de serviço entre clientes corporativos, governamentais e de pequenas e médias empresas.