Bagaimana saya mendapatkan sijil tandatangan elektronik

Dalam dunia yang dipacu secara digital hari ini, menjamin transaksi dalam talian dan mengesahkan identiti digital adalah lebih penting berbanding sebelum ini. Sijil Tandatangan Digital (DSC) telah menjadi alat penting dalam konteks ini. Sijil ini mempunyai kesan undang-undang dalam banyak bidang kuasa (terutamanya di Asia, seperti Hong Kong, Singapura dan India), dan merupakan setara digital bagi tandatangan tulisan tangan atau cap mohor.

Sama ada anda memfailkan cukai, memohon lesen, menandatangani dokumen undang-undang atau menguruskan operasi perniagaan, DSC memudahkan proses sambil memastikan keselamatan. Jadi, bagaimana anda mendapatkan sijil tandatangan digital? Panduan ini akan menerangkan langkah-langkah yang diperlukan secara terperinci dan mengesyorkan penyelesaian yang mematuhi peraturan undang-undang tempatan, seperti eSignGlobal, untuk memastikan DSC anda sah dan berkesan di negara anda.

Apakah Sijil DSC? Mengapa Anda Memerlukannya?

Sijil Tandatangan Digital (DSC) ialah bukti kelayakan elektronik yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) untuk mengesahkan identiti pemegangnya. Sama seperti pasport mengesahkan kewarganegaraan dan identiti anda dalam dunia nyata, DSC mengesahkan kelayakan sah anda dalam interaksi digital. Ia amat penting dalam senario berikut:

• E-pemfailan cukai pendapatan
• Pemfailan Kementerian Hal Ehwal Korporat (MCA)
• Penyerahan e-tender
• Kontrak dan dokumen undang-undang dalam talian
• Permohonan import dan eksport dengan portal kerajaan

Di rantau seperti India atau Singapura, memiliki DSC yang sah selalunya merupakan keperluan untuk mematuhi peraturan.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Mendapatkan Sijil DSC

Langkah 1: Pilih Jenis DSC yang Betul

DSC dikategorikan kepada jenis yang berbeza berdasarkan penggunaan khusus:

1. Kelas 1 – Mengesahkan ID e-mel dan nama. Tidak biasa digunakan untuk aplikasi komersial.
2. Kelas 2 – Digunakan untuk menyerahkan dokumen ke portal kawal selia (seperti Pendaftar Syarikat).
3. Kelas 3 – Digunakan untuk e-tender, e-lelong dan penyerahan undang-undang, menyediakan tahap keselamatan tertinggi.

Sejak Januari 2021, India telah menggabungkan Kelas 2 dan Kelas 3 menjadi Kelas 3 yang disatukan. Pengguna kini mesti memilih Kelas 3 untuk memenuhi kebanyakan keperluan. Pastikan anda menyemak jenis DSC yang dibenarkan oleh undang-undang tempatan anda.

Langkah 2: Pilih Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) yang Dibenarkan

Untuk mendapatkan DSC, anda mesti memohon melalui pihak berkuasa pensijilan yang dibenarkan. Di India, eMudhra, Sify dan NSDL ialah institusi yang diiktiraf kerajaan. Di Asia Tenggara, anda boleh memilih pembekal seperti eSignGlobal yang menyesuaikan perkhidmatan mengikut undang-undang tempatan.

Apabila memilih pembekal, pastikan mereka:

• Dibenarkan kerajaan atau diperakui wilayah
• Menyediakan penyulitan hujung ke hujung
• Menyediakan penyelesaian awan yang selamat
• Menyokong rangka kerja e-identiti tempatan

Dokumen yang Diperlukan untuk Memohon DSC

Untuk memastikan kesan undang-undang, anda perlu menyerahkan beberapa dokumen tertentu, yang biasanya termasuk:

• Bukti identiti (seperti pasport, lesen memandu atau kad pengenalan negara)
• Bukti alamat (seperti bil utiliti, penyata bank)
• Gambar berukuran pasport
• Maklumat organisasi (jika memohon sebagai wakil syarikat)

Pemohon juga mesti melengkapkan pengesahan KYC (Kenali Pelanggan Anda), yang mungkin dilakukan melalui video atau secara peribadi, bergantung pada keperluan pihak berkuasa pensijilan.

Cara Memohon DSC Dalam Talian

Proses permohonan biasanya termasuk langkah-langkah berikut:

1. Lawati portal DSC Pihak Berkuasa Pensijilan – Secara pilihan, platform perkhidmatan mesra pengguna seperti eSignGlobal, yang menyokong seni bina identiti digital di Hong Kong, Malaysia dan Asia Tenggara.
2. Isi borang permohonan dalam talian – Pilih kategori sijil, tempoh sah (biasanya 1–3 tahun) dan jenis sijil (individu atau organisasi).
3. Muat naik dokumen yang diperlukan – Pastikan semua dokumen jelas dan terkini.
4. Selesaikan pembayaran dan pengesahan video – Sesetengah institusi mungkin memerlukan KYC video langsung untuk mengesahkan identiti.
5. Muat turun dan pasang DSC anda – Selepas pengesahan, anda akan menerima e-mel dengan arahan muat turun. DSC mesti dipasang dalam token USB atau digunakan melalui platform awan yang selamat.

Kesan Undang-undang dan Pematuhan Wilayah

Di India, penggunaan DSC dikawal oleh Akta Teknologi Maklumat, 2000. Begitu juga, tempat seperti Hong Kong dan Singapura mematuhi undang-undang tandatangan digital tempatan dengan ketat. Untuk memastikan DSC diterima oleh agensi kerajaan atau mahkamah, anda mesti memastikan:

• Dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan yang diiktiraf secara sah
• Memohon menggunakan bukti kelayakan dan maklumat kebenaran yang sah
• Mengandungi teknologi penyulitan kalis gangguan

Pembekal perkhidmatan seperti eSignGlobal dibina mengikut rangka kerja undang-undang di atas untuk memastikan ia mematuhi piawaian serantau dan peraturan tandatangan elektronik antarabangsa, seperti peraturan eIDAS EU atau Akta UETA AS.

Kelebihan Menggunakan DSC

• Keselamatan yang dipertingkatkan – Mengesahkan identiti penghantar dan memastikan dokumen tidak diusik.
• Pengiktirafan undang-undang – Mematuhi peraturan tandatangan elektronik global.
• Menjimatkan masa – Tidak perlu hadir secara fizikal untuk menandatangani atau menyerahkan dokumen.
• Keberkesanan kos – Mengurangkan kertas, kurier dan perbelanjaan pentadbiran.

Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan

• Menggunakan pihak berkuasa pensijilan yang tidak dibenarkan – Sijil mungkin tidak diiktiraf oleh platform rasmi.
• Dokumen KYC tidak lengkap – Menyebabkan kelewatan atau penolakan permohonan.
• Memilih jenis DSC yang salah – Mungkin tidak memenuhi tujuan yang diperlukan.
• Memasang DSC pada peranti yang dikongsi – Mengurangkan keselamatan. Token USB khusus atau platform awan yang selamat harus digunakan.

Pastikan pembekal DSC anda menyokong platform serantau dengan jelas seperti ACRA (Pihak Berkuasa Pengawalseliaan Perakaunan dan Korporat Singapura), IRD (Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong) atau MCA (Kementerian Hal Ehwal Korporat India).

Kesimpulan: Mulakan dengan Penyelesaian yang Diperakui Pematuhan

Mendapatkan sijil DSC tidaklah rumit, terutamanya jika anda memilih pihak berkuasa pensijilan yang mematuhi undang-undang tempatan dan menikmati proses permohonan digital yang lancar. Pastikan anda menyemak keperluan dokumentasi, memilih kategori sijil yang betul dan menggunakan pembekal yang boleh dipercayai.

Bagi pengguna di Hong Kong atau Asia Tenggara yang ingin mencari alternatif DocuSign yang boleh dipercayai dan mematuhi wilayah, eSignGlobal ialah pilihan yang ideal. Platform pengeluaran DSC berasaskan awannya mengekalkan kesan undang-undang dan kualiti perkhidmatan yang tinggi dalam kalangan pelanggan perusahaan, kerajaan dan PKS.