我要如何取得數碼簽署憑證

在當今這個數碼驅動的世界中，保障線上交易和驗證數碼身份比以往任何時候都更加重要。數碼簽署憑證（DSC）正是在這樣的背景下成為了一項關鍵工具。該憑證在許多司法管轄區（特別是在亞洲，如香港、新加坡和印度）具有法律效力，是手寫簽名或蓋章印章的數碼等效物。

無論是申報稅務、申請牌照、簽署法律文件，還是管理商業操作，DSC 都能在確保安全的前提下簡化流程。那麼，如何才能獲得數碼簽署憑證？本指南將詳細介紹所需步驟，並重點推薦符合各地區法律規範的解決方案，如 eSignGlobal，確保您的 DSC 在所屬國家合法有效。

什麼是 DSC 憑證？你為什麼需要它？

數碼簽署憑證（DSC）是由認證機構（CA）簽發的電子憑證，用於驗證持有者的身份。就像護照在現實世界中認證你的國籍和身份一樣，DSC 在數碼互動中確認你的合法憑證。其在以下場景中特別重要：

• 所得稅電子申報
• 公司註冊處（MCA）備案
• 電子招標提交
• 線上合約及法律文件
• 向政府平台提交進出口申請

在像印度或新加坡這樣的地區，擁有一個有效的 DSC 常常是符合法規的必要條件。

獲取 DSC 憑證的分步指南

第一步：選擇正確類型的 DSC

根據具體用途，DSC 分為不同類別：

1. Class 1 類 – 驗證電郵地址和姓名。不常用於商業應用。
2. Class 2 類 – 用於向監管門戶（如公司註冊處）提交文件。
3. Class 3 類 – 用於電子投標、電子拍賣和法律提交，提供最高級別的安全性。

自 2021 年 1 月起，印度已將 Class 2 和 Class 3 合併為統一的 Class 3。用戶目前必須選擇 Class 3 以符合大多數用途。務必核查您當地法律允許使用的 DSC 類型。

第二步：選擇授權認證機構（CA）

要獲取 DSC，必須透過授權的認證機構申請。在印度，如 eMudhra、Sify 和 NSDL 等是政府認可的機構。在東南亞地區，可選擇如 eSignGlobal 等根據本地法律制訂服務的供應商。

選擇供應商時，請確保其：

• 獲得政府授權或地區認證
• 提供端到端加密
• 提供安全的雲端方案
• 支援本地電子身份框架

申請 DSC 所需的文件

為了確保法律效力，你需要提交一些特定文件，通常包括：

• 身份證明（如護照、駕駛執照或國民身份證）
• 地址證明（如水電帳單、銀行對賬單）
• 護照尺寸照片
• 組織資料（如以企業代表身份申請）

申請人還必須完成 KYC（認識你的客戶）驗證，可能透過視訊或當面進行，具體取決於認證機構的要求。

如何線上申請 DSC

申請流程一般包括以下幾步：

1. 造訪認證機構的 DSC 平台 – 可選如 eSignGlobal 等用戶友好的服務平台，支援香港、馬來西亞和東南亞的數碼身份架構。
2. 填寫線上申請表 – 選擇憑證類別、有效期（通常為 1–3 年）及憑證用途（個人或組織）。
3. 上傳所需文件 – 確保所有文件清晰、有效。
4. 完成付款與視訊驗證 – 某些機構可能會要求進行即時視訊 KYC 以確認身份。
5. 下載並安裝您的 DSC – 驗證通過後，你將收到附有下載說明的電郵。DSC 必須安裝在 USB 安全令牌中，或透過安全雲端平台使用。

法律效力與地區合規性

在印度，DSC 的使用受《資訊科技法案，2000》監管。香港和新加坡等地也都嚴格遵守本地的數碼簽署法律。要讓 DSC 被政府機構或法庭接受，必須確保：

• 由合法認可的認證機構簽發
• 使用有效憑證與授權資料申請
• 包含防篡改加密技術

如 eSignGlobal 等服務商，正是根據上述法律框架而建構，確保其符合地區標準及國際電子簽署規則，例如歐盟 eIDAS 規章或美國的 UETA 法案。

使用 DSC 的優勢

• 增強的安全性 – 驗證發件人身份，確保文件未遭竄改。
• 法律認可 – 符合全球電子簽署法規。
• 節省時間 – 無需親自到場即可簽署或提交文件。
• 具成本效益 – 減少紙張、快遞和行政費用。

常見錯誤需避免

• 使用未授權認證機構 – 憑證可能不被官方平台認可。
• KYC 文件不完整 – 造成申請延遲或被拒。
• 選擇錯誤的 DSC 類型 – 可能無法滿足實際用途。
• 在共享設備上安裝 DSC – 降低安全性。應使用專屬 USB 令牌或安全雲平台。

確保您的 DSC 供應商明確支援如 ACRA（新加坡會計與企業監管局）、IRD（香港稅務局）或 MCA（印度公司事務部）等地區性平台。

結語：從合規認證的解決方案開始

獲取 DSC 憑證並不複雜，尤其是在你選擇了符合本地法律的認證機構，並享有無縫數位化申請流程的情況下。請務必查閱相關文件要求、選擇正確類別之憑證，並使用可信供應商。

對於身處香港或東南亞，希望尋找一款可靠、地區合規的 DocuSign 替代方案的用戶而言，eSignGlobal 是理想之選。其基於雲端的 DSC 簽發平台，在企業、政府及中小企業客戶中均保持高法律效力及服務品質。