Wie können Organisationen die Einhaltung von APP 11 (Sicherheit personenbezogener Daten) in E-Signatursystemen sicherstellen?

APP 11 erfordert angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Missbrauch, Störung, Verlust, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung. In E-Signaturprozessen umfasst dies die Auswahl von Systemen mit robuster Verschlüsselung für Daten im Transit und im Ruhezustand, die Implementierung von Zugriffssteuerungen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, die Durchführung regelmäßiger Sicherheitsaudits und die Speicherung von Daten nur so lange wie notwendig. Organisationen sollten auch Incident-Response-Pläne für Datenschutzverletzungen entwickeln und betroffene Personen wie erforderlich benachrichtigen.

Welche Schritte sollten unternommen werden, um eine gültige Einwilligung gemäß APP 3 für personenbezogene Daten in E-Signaturen zu erhalten?

Gemäß APP 3 dürfen personenbezogene Daten nur erhoben werden, wenn sie vernünftigerweise notwendig sind und mit Einwilligung, wo praktikabel. Für E-Signaturen bedeutet dies, Nutzer klar über die erhobenen Daten (z. B. Identitätsverifizierungsdetails), den Zweck (z. B. Dokumentenauthentifizierung) und die Art der Nutzung oder Speicherung zu informieren. Die Einwilligung sollte freiwillig, informiert und spezifisch sein – sie sollte über Opt-in-Mechanismen und nicht über vorausgewählte Kästchen eingeholt werden. Datenschutzrichtlinien sollten während des Signierprozesses leicht zugänglich sein, um Transparenz zu unterstützen.

Wie entspricht man den Australian Privacy Principles (APP) bei der Verwendung von E-Signaturen?

Shunfang

2026-02-27

3min

Häufig gestellte Fragen

Die Australian Privacy Principles (APP) gemäß dem Privacy Act 1988 legen Anforderungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten fest. Für E-Signatur-Workflows sind insbesondere APP 1 (offene und transparente Verwaltung), APP 3 (Erhebung von angefragten personenbezogenen Daten), APP 6 (Nutzung oder Offenlegung), APP 11 (Sicherheit personenbezogener Daten) und APP 12 (Zugang und Korrektur) relevant. Organisationen müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten, die während des E-Signierens erhoben werden, wie Namen, E-Mails und Signaturen, transparent gehandhabt, rechtmäßig mit Einwilligung erhoben, nur für den vorgesehenen Zweck genutzt, sicher gespeichert und auf Anfrage für Korrekturen zugänglich gemacht werden.

Shunfang

Leiter des Produktmanagements bei eSignGlobal, eine erfahrene Führungskraft mit umfassender internationaler Erfahrung in der elektronischen Signaturbranche. Folgen Sie meinem LinkedIn

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