使用電子簽署時如何遵守澳洲隱私原則 (APP)？
常見問題
哪些澳大利亞隱私原則 (APP) 與電子簽名流程相關？
澳大利亞隱私原則 (APP) 受《1988 年隱私法》管轄，概述了處理個人資訊的要件。在電子簽名工作流程中，APP 1（公開和透明的管理）、APP 3（徵求個人資訊的收集）、APP 6（使用或披露）、APP 11（個人資訊的セキュリティ）和 APP 12（存取和更正）尤為相關。組織必須確保電子簽名過程中收集的個人數據（如姓名、電子郵件和簽名）得到透明處理、依法並經同意收集、僅用於預期目的、安全存儲，並可應要求更正。
組織如何在電子簽名系統中確保遵守 APP 11（個人資訊的セキュリティ）？
APP 11 要求採取合理步驟保護個人資訊免受濫用、干擾、丟失、未經授權存取、修改或披露。在電子簽名過程中，這包括選擇具有強大加密功能（傳輸中和靜態數據）的系統、實施存取控制如多因素認證、進行定期安全審計，以及僅在必要時間內保留數據。組織還應制定數據洩露事件回應計劃，並按照要求通知受影響的個人。
根據 APP 3，為電子簽名中的個人資訊獲得有效同意應採取哪些步驟？
根據 APP 3，個人資訊僅在合理必要且在可行的情况下經同意收集。對於電子簽名，這意味著清楚告知使用者收集的數據（例如，身份驗證詳情）、目的（例如，文件認證）以及使用或存儲方式。同意應是自願的、知情的和具體的——通過選擇加入機制獲得，而不是預選框。隱私政策應在簽名過程中易於存取，以支持透明度。
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