Paano matiyak ng mga organisasyon ang pagsunod sa APP 11 (seguridad ng personal na impormasyon) sa mga sistema ng e-signature?

Ang APP 11 ay nangangailangan ng makatwirang hakbang upang protektahan ang personal na impormasyon mula sa maling paggamit, pag-ap Interference, pagkawala, hindi awtorisadong access, pagbabago, o pagbubunyag. Sa mga proseso ng e-signature, ito ay kinabibilangan ng pagpili ng mga sistema na may matibay na enkripsyon para sa data sa transit at sa rest, pagpapatupad ng mga kontrol sa access tulad ng multi-factor authentication, pagdaraos ng regular na security audits, at pagpapanatili ng data lamang hangga't kinakailangan. Ang mga organisasyon ay dapat ding bumuo ng mga plano sa pagtugon sa insidente para sa mga data breach at ipaalam sa apektadong indibidwal ayon sa kinakailangan.

Anong mga hakbang ang dapat gawin upang makakuha ng valid na pahintulot sa ilalim ng APP 3 para sa personal na impormasyon sa e-signatures?

Sa ilalim ng APP 3, ang personal na impormasyon ay dapat nakolekta lamang kung ito ay makatwirang kinakailangan at may pahintulot kung praktikal. Para sa e-signatures, ito ay nangangahulugang malinaw na ipaalam sa mga gumagamit ang data na nakolekta (hal., mga detalye ng pag-verify ng pagkakakilanlan), ang layunin (hal., pag-validate ng dokumento), at kung paano ito gagamitin o iimbak. Ang pahintulot ay dapat boluntaryo, informed, at tiyak—nakukuha sa pamamagitan ng opt-in mechanisms sa halip na pre-ticked boxes. Ang mga privacy policy ay dapat madaling ma-access sa panahon ng proseso ng pag-sign upang suportahan ang transparency.

Paano sumunod sa Australian Privacy Principles (APP) kapag gumagamit ng e-signatures?

Shunfang

2026-02-27

3min

Mga Madalas Itanong

Ang Australian Privacy Principles (APP) sa ilalim ng Privacy Act 1988 ay naglalahad ng mga kinakailangan para sa paghawak ng personal na impormasyon. Para sa mga workflow ng e-signature, ang APP 1 (bukas at transparent na pamamahala), APP 3 (pagkolekta ng hiniling na personal na impormasyon), APP 6 (paggamit o pagbubunyag), APP 11 (seguridad ng personal na impormasyon), at APP 12 (pag-access at pagwawasto) ay partikular na nauugnay. Ang mga organisasyon ay dapat tiyakin na ang personal na data na nakolekta sa panahon ng e-signing, tulad ng mga pangalan, email, at mga lagda, ay hinahawakan nang transparent, nakolekta nang lehitimong may pahintulot, ginagamit lamang para sa nakalaan na layunin, nakatago nang ligtas, at naa-access para sa pagwawasto sa kahilingan.

Shunfang

Pinuno ng Product Management sa eSignGlobal, isang bihasang pinuno na may malawak na internasyonal na karanasan sa industriya ng electronic signature. Sundan ang aking LinkedIn

Kumuha ng isang legal na nagbubuklod na lagda ngayon!

30-araw na libreng pagsubok na may buong tampok

Email ng Negosyo

Simulan

Pinapayagan lamang ang mga email ng negosyo