Comment les organisations peuvent-elles assurer la conformité avec l'APP 11 (sécurité des informations personnelles) dans les systèmes de signature électronique ?

L'APP 11 exige des mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles contre les abus, les interférences, les pertes, les accès non autorisés, les modifications ou les divulgations. Dans les processus de signature électronique, cela implique de sélectionner des systèmes avec un chiffrement robuste pour les données en transit et au repos, de mettre en œuvre des contrôles d'accès comme l'authentification multi-facteurs, de mener des audits de sécurité réguliers et de conserver les données uniquement aussi longtemps que nécessaire. Les organisations devraient également développer des plans de réponse aux incidents pour les violations de données et notifier les personnes affectées comme requis.

Quelles étapes doivent être prises pour obtenir un consentement valide en vertu de l'APP 3 pour les informations personnelles dans les signatures électroniques ?

En vertu de l'APP 3, les informations personnelles ne doivent être collectées que si cela est raisonnablement nécessaire et avec consentement lorsque cela est practicable. Pour les signatures électroniques, cela signifie informer clairement les utilisateurs sur les données collectées (par exemple, les détails de vérification d'identité), le but (par exemple, l'authentification de documents) et la manière dont elles seront utilisées ou stockées. Le consentement doit être volontaire, informé et spécifique — obtenu via des mécanismes d'opt-in plutôt que des cases pré-cochées. Les politiques de confidentialité doivent être facilement accessibles pendant le processus de signature pour soutenir la transparence.

Comment se conformer aux Principes de confidentialité australiens (APP) lors de l'utilisation de signatures électroniques ?

Shunfang

2026-02-27

3min

Questions fréquemment posées

Les Principes de protection de la vie privée australiens (APP) en vertu de la Privacy Act 1988 énoncent les exigences relatives à la gestion des informations personnelles. Pour les flux de travail de signature électronique, l'APP 1 (gestion ouverte et transparente), l'APP 3 (collecte d'informations personnelles sollicitées), l'APP 6 (utilisation ou divulgation), l'APP 11 (sécurité des informations personnelles) et l'APP 12 (accès et correction) sont particulièrement pertinents. Les organisations doivent veiller à ce que les données personnelles collectées lors de la signature électronique, telles que les noms, les adresses e-mail et les signatures, soient gérées de manière transparente, collectées légalement avec consentement, utilisées uniquement dans le but prévu, stockées de manière sécurisée et accessibles pour correction sur demande.

Shunfang

Responsable de la gestion des produits chez eSignGlobal, un leader chevronné avec une vaste expérience internationale dans l'industrie de la signature électronique. Suivez mon LinkedIn

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