Adakah tandatangan elektronik sah di UAE? Undang-undang manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik terutamanya?

Tandatangan elektronik adalah sah di UAE dan dikawal selia terutamanya oleh undang-undang berikut:

• Undang-undang Transaksi Elektronik UAE (Dekri Undang-undang Persekutuan No. (46) Tahun 2021 mengenai Transaksi Elektronik dan Perkhidmatan Amanah)
• Peraturan Pelaksanaan Transaksi Elektronik UAE (Keputusan Kabinet No. (28) Tahun 2023 mengenai Peraturan Pelaksanaan Dekri Undang-undang Persekutuan No. 46/2021 mengenai Transaksi Elektronik)
• Resolusi Menteri (Resolusi Menteri Ekonomi No. 1 Tahun 2008 yang menerbitkan senarai penyedia perkhidmatan pensijilan elektronik)
• Undang-undang Bukti Sivil (Undang-undang Persekutuan No. 35 Tahun 2022 yang mengeluarkan Undang-undang Bukti dalam Transaksi Sivil dan Komersial)

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di UAE? Apakah keperluan untuk setiap jenis?

UAE mengiktiraf tiga jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik, tandatangan elektronik yang berkelayakan dan tandatangan elektronik yang diluluskan.

1. Tandatangan elektronik

Tandatangan yang terdiri daripada huruf, nombor, kod, bunyi, cap jari atau sistem pemprosesan helaian elektronik yang dilampirkan pada atau dipautkan secara logik kepada dokumen elektronik untuk mengesahkan identiti penandatangan dan menerima kandungan data yang berkaitan dengannya.

2. Tandatangan elektronik yang berkelayakan

Perkara 4 Undang-undang Tandatangan Elektronik menyatakan dengan jelas bahawa tandatangan elektronik yang berkelayakan hendaklah tandatangan yang memenuhi syarat berikut:

• Ia dikaitkan secara eksklusif dan di bawah kawalan penandatangan;
• Mempunyai ciri-ciri yang mengenal pasti penandatangan;
• Ia dikaitkan dengan data yang ditandatangani sedemikian rupa sehingga sebarang perubahan pada data dapat dikesan;
• Ia dicipta menggunakan teknologi dan teknik keselamatan mengikut keperluan yang ditetapkan dalam Peraturan Pelaksanaan Transaksi Elektronik;
• Sebarang syarat lain yang ditetapkan dalam Peraturan Pelaksanaan Transaksi Elektronik.

3. Tandatangan Elektronik yang Diluluskan

• Ia dicipta berdasarkan sijil pengesahan identiti yang sah yang diluluskan mengikut peruntukan Undang-undang Transaksi Elektronik UAE;
• Ia dicipta menggunakan alat tandatangan elektronik yang diluluskan;
• Data yang membuktikan keaslian tandatangan elektronik yang diluluskan hendaklah sama dengan data yang dikemukakan kepada pihak yang bergantung;
• Data yang mengenal pasti identiti penandatangan sijil pengesahan yang diiktiraf hendaklah dikemukakan dengan sewajarnya kepada pihak yang bergantung dan, jika teknik penyembunyian data peribadi digunakan, pihak yang bergantung hendaklah dimaklumkan;
• Ia dicipta menggunakan teknologi dan teknik keselamatan mengikut keperluan yang ditetapkan dalam Peraturan Pelaksanaan Transaksi Elektronik;
• Sebarang syarat lain yang ditetapkan dalam Peraturan Pelaksanaan Transaksi Elektronik.

Pusat Kewangan Antarabangsa Dubai (DIFC)

Pusat Kewangan Antarabangsa Dubai (DIFC) ialah bidang kuasa kehakiman bebas di dalam UAE, dan tandatangan elektronik adalah sah di DIFC, yang dikawal terutamanya oleh Undang-undang Transaksi Elektronik DIFC No. 2 Tahun 2017 (Undang-undang Transaksi Elektronik DIFC).

Apakah tandatangan elektronik DIFC?

Undang-undang Transaksi Elektronik DIFC mentakrifkan tandatangan elektronik sebagai bunyi, simbol atau proses elektronik yang dilampirkan pada atau secara logik dikaitkan dengan rekod dan dilaksanakan atau diterima pakai oleh seseorang yang berniat untuk menandatangani rekod itu.

Apakah keperluan kebolehpercayaan untuk tandatangan elektronik DIFC?

Dalam Undang-undang Transaksi Elektronik DIFC, tandatangan elektronik dianggap mengenal pasti orang yang berkenaan dan menunjukkan niat orang itu berkenaan dengan maklumat yang terkandung dalam rekod elektronik, dengan syarat tandatangan elektronik itu mematuhi syarat berikut:

• Mengikut semua keadaan, termasuk sebarang perjanjian yang berkaitan, penjanaan atau penghantaran dokumen atau rekod adalah untuk tujuan yang boleh dipercayai;
• Telah dibuktikan bahawa dokumen atau rekod itu sendiri atau bersama dengan bukti lain telah melaksanakan fungsi yang dinyatakan di atas.

Undang-undang Transaksi Elektronik DIFC mengesahkan bahawa jika mana-mana undang-undang menghendaki dokumen ditandatangani, tandatangan elektronik hendaklah memenuhi keperluan itu; selanjutnya, tandatangan elektronik tidak boleh dihalang daripada diterima sebagai keterangan atas alasan bahawa ia adalah tandatangan elektronik.

Dalam keadaan apakah DIFC mengecualikan penggunaan tandatangan elektronik?

Penggunaan tandatangan elektronik dikecualikan dalam instrumen atau senario berikut:

Seksyen 8 Undang-undang Transaksi Elektronik DIFC menyatakan bahawa undang-undang ini tidak terpakai kepada mana-mana peruntukan dalam mana-mana undang-undang DIFC lain yang menghendaki tandatangan secara bertulis atau tradisional dalam mana-mana perkara berikut:

• Penciptaan, pelaksanaan atau pelaksanaan surat kuasa wakil;
• Penciptaan, pelaksanaan atau pelaksanaan pengisytiharan amanah (kecuali amanah tersirat, konstruktif dan terhasil) dan mana-mana peruntukan dalam Undang-undang Amanah 2005 yang menghendaki maklumat itu dalam bentuk bertulis;
• Penubuhan dan pelaksanaan wasiat, kodisil atau amanah wasiat;
• Pengeluaran, penandatanganan dan penggunaan afidavit atau ikrar sebagai keterangan dalam prosiding mahkamah menurut Peraturan 29 Kaedah Mahkamah Pusat Kewangan Antarabangsa Dubai 2014;
• Penjualan, pembelian, pajakan (untuk tempoh melebihi 10 tahun) dan pelupusan lain harta tak alih serta pendaftaran hak lain yang berkaitan dengan harta tak alih.

Pasaran Global Abu Dhabi (ADGM)

Sebagai bidang kuasa undang-undang bebas di dalam Emiriah Arab Bersatu, tandatangan elektronik adalah sah di ADGM dan dikawal terutamanya oleh Peraturan Transaksi Elektronik ADGM 2021 (Peraturan Transaksi Elektronik ADGM).

Apakah itu Tandatangan Elektronik ADGM?

Menurut Peraturan Transaksi Elektronik ADGM, tandatangan elektronik ialah bunyi, simbol atau proses elektronik yang dilampirkan pada atau dikaitkan secara logik dengan rekod elektronik dan boleh digunakan untuk mengenal pasti penandatangan dan menunjukkan kelulusan penandatangan terhadap maklumat yang terkandung dalam rekod elektronik.

Apakah keperluan kebolehpercayaan tandatangan elektronik ADGM?

Peraturan Transaksi Elektronik ADGM menyatakan bahawa tandatangan elektronik adalah boleh dipercayai jika:

• Data penghasilan tandatangan, dalam konteks penggunaannya, dikaitkan dengan penandatangan dan bukan orang lain;
• Data penghasilan tandatangan berada di bawah kawalan penandatangan dan bukan orang lain pada masa tandatangan;
• Sebarang perubahan pada tandatangan elektronik yang dibuat selepas menandatangani boleh dikesan;
• Jika tujuan keperluan undang-undang untuk tandatangan adalah untuk memberikan jaminan integriti maklumat yang ditandatangani, sebarang perubahan pada maklumat itu yang dibuat selepas menandatangani boleh dikesan.

Peraturan Transaksi Elektronik ADGM menjelaskan bahawa jika mana-mana undang-undang bertulis menghendaki seseorang untuk menandatangani, atau menetapkan akibat tertentu untuk dokumen atau rekod yang tidak ditandatangani, keperluan itu dipenuhi oleh tandatangan elektronik, melainkan undang-undang bertulis itu secara jelas melarang penggunaan tandatangan elektronik.