2026年に、証人はビデオ通話で英国の証書に署名できますか？

2026年の英国証書のリモート立会いのナビゲート

2026年に証人がビデオ通話を通じて英国の証書に署名できるかどうかは、英国の進化し続ける法的枠組みと技術の採用にかかっています。企業が効率を高めるためにデジタルツールへの依存度を高めるにつれて、リモート立会いの許容範囲を理解することは、コンプライアンスと運用にとって不可欠です。この記事では、規制の更新と企業への実際的な影響に基づいて、現在および予想される状況を探ります。

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英国の証書の要件とリモート立会いへの移行

財産の譲渡、抵当、委任状などの英国の証書は、従来、真正性を確保し、詐欺を防ぐために、証人が直接立ち会う必要がありました。1925年財産法および関連法規に基づき、証書は、少なくとも2人の証人の面前で実行者が署名する必要があり、証人も実行者の面前で署名する必要があります。この「面前」は、歴史的に直接出席を意味し、文書の厳粛さを強調していました。

しかし、COVID-19のパンデミックにより、一時的な変更が促されました。2020年7月、英国住宅・コミュニティ・地方自治省（MHCLG）は、2022年6月までビデオリンクを介した証書のリモート立会いを許可する緊急法を導入しました。これはその後数回延長され、弁護士会は2023年に特定の文書に対して有効であることを確認しました。企業は、Zoomなどのプラットフォームと電子署名ツールを統合してリモート実行を促進し、不動産および法務取引の遅延を削減することで、迅速に対応しました。

2026年までに、見通しは、リモート立会いを完全に永続化するのではなく、ハイブリッドモデルを採用することを示唆しています。法務委員会による2023年の電子実行文書に関する協議では、リモート立会いを標準オプションとして推奨していますが、ビデオ録画、身元確認、リアルタイムインタラクションなどの安全対策が伴います。採用された場合、これは更新された法律、おそらく2000年電子通信法の修正を通じて確立される可能性があります。弁護士規制局（SRA）の専門家を含む法務専門家の予測では、2026年までに、ほとんどの証書でリモートビデオ立会いが許可される可能性が高いことを示唆しています。ただし、以下の条件が満たされる必要があります。

• ビデオ通話により、証人が実行者の署名をリアルタイムで確認できること。
• 政府発行の身分証明書またはデジタル証明書による身元確認。
• プロセス全体が録画され、監査可能であり、録画が証書に添付されていること。
• 1837年遺言法に基づく遺言など、特定の除外が適用され、より厳格な対面ルールが維持される可能性があること。

企業にとって、この進化はコストの削減と迅速なターンアラウンドタイムを意味します。公証費用と旅費を20〜30％節約できる可能性があります。ただし、課題は残ります。すべての証書が対象となるわけではなく（たとえば、土地登記の提出には追加の認証が必要になる場合があります）、ビデオの品質または同意に関する紛争が発生する可能性があります。2026年には、企業は土地登記所またはSRAのガイダンスを参照する必要があります。これらのガイダンスは2025年半ばに最終決定される予定であり、コンプライアンスを確保するためです。

英国の電子署名法：デジタル証書の枠組み

英国の電子署名制度は堅牢かつ実用的であり、主に2000年電子通信法（ECA）およびEUのeIDAS規制（Brexit後に英国eIDASとして保持）によって管理されています。これらの法律は、ほとんどの文書において、電子署名が意図、同意、信頼性を証明することを条件に、手書き署名と同じ法的効力を持つことを認めています。

重要な原則は次のとおりです。

• 許容性：電子署名が署名者を確実に識別し、承認を示す場合（たとえば、暗号化または生体認証による）、受け入れられます。
• 証書の詳細：証書の場合、重点は立会いの完全性にあります。リモートオプションは、対面での立ち会いを模倣する必要があり、「立会い」に関するコモンローの要件と一致している必要があります。
• 適格電子署名（QES）：リスクの高い証書の場合、信頼できるサービスプロバイダーによって認証されたQESが推奨され、タイムスタンプと否認防止機能が提供されます。これは公証人の印章に似ています。

2026年までに、2017年デジタル経済法の継続的な実施により、改ざん防止記録のためのブロックチェーン統合を含む機能強化が期待されます。英国政府の「2025年デジタル戦略」は、EU標準との相互運用性を強調していますが、Brexitの微妙な違いは、国境を越えた証書が英国固有のトラストサービスを使用する必要があることを意味します。米国のより寛容なESIGN法と比較して、英国のアプローチは、特に不動産に関わる証書において、イノベーションと慎重さのバランスを取っています。英国で事業を展開する企業は、最近の高等法院の事例であるSchneider v Heath（2020）で示されているように、無効化のリスクを回避するために、英国eIDASに準拠したプラットフォームを優先する必要があります。この事例では、パンデミックのルール下でのリモート立会いが支持されましたが、証拠基準が強調されました。

この規制環境により、英国はデジタル法務プロセスのリーダーとなり、2024年のデロイトのレポートによると、2026年までに70％の法律事務所がリモートツールを使用すると予想されています。証書の場合、ビデオ通話による立会いは、異議のない事項の標準となり、商業用不動産と企業統治が合理化される可能性が高くなります。

コンプライアンスに準拠したリモート立会いを実現する電子署名プラットフォーム

英国の証書のリモート立会いを実装するために、企業はビデオ検証、監査証跡、法的コンプライアンスを統合した電子署名プラットフォームに移行しています。これらのツールは、英国eIDAS標準、リアルタイムコラボレーション、安全な録画をサポートする必要があります。以下に、機能、価格設定、および2026年のワークフローへの適合性に焦点を当てて、中立的な企業視点から主要なプレーヤーを検討します。

DocuSign：企業コンプライアンスのグローバルスタンダード

DocuSignは、電子署名ソリューションのベンチマークであり続けており、その電子署名プラットフォームを通じて強力なリモート立会いツールを提供しています。ZoomまたはMicrosoft Teamsとの統合を通じてビデオ統合された署名をサポートし、証人がリアルタイムで実行を観察できます。主要な機能には、実行可能な監査証跡、SMS認証、および英国eIDASに準拠した適格署名が含まれます。証書の場合、DocuSignのテンプレートと条件付きルーティングにより、証人のデジタル立会いが保証され、録画が安全に保存されます。

価格設定は、個人プランの月額10ドルから始まり、ビジネスプロフェッショナル版のユーザーあたり月額40ドルに拡張され、一括送信と支払いが含まれます。カスタム統合用のAPIアクセスは、入門レベルで年間600ドル追加されます。多用途ですが、そのシートベースのモデルにより、大規模なチームのコストが急激に上昇する可能性があり、アジア太平洋地域での遅延が英国-アジアの運用に影響を与える可能性があります。

Adobe Sign：ドキュメントワークフローのシームレスな統合

Adobe Signは、Adobe Document Cloudの一部であり、電子署名をPDFワークフローに埋め込むことに優れており、正確なフォーマットを必要とする証書に適しています。共有ビデオセッションと自動リマインダーを通じてリモート立会いを促進し、デジタル証明書を通じて英国eIDASを強力にサポートします。モバイル署名や身元確認（たとえば、知識ベースの認証）などの機能は、2026年の安全なリモートプロセスに対する重視と一致しています。企業は、署名前に証書を編集するためのAdobe Acrobatとの統合を高く評価しています。

標準プランはユーザーあたり月額10ドルから始まり、エンタープライズ版のカスタム価格設定にはSSOと高度な分析が含まれます。クリエイティブ業界では特に強力ですが、複雑なビデオ録画にはアドオンが必要になる場合があり、総コストが増加します。

eSignGlobal：地域的な強みとグローバルなカバレッジ

eSignGlobalは、英国eIDASの完全な遵守を含む、100を超える主要国の電子署名をサポートするコンプライアンス代替案として位置付けています。アジア太平洋地域（APAC）で際立っており、この地域では電子署名が断片化され、高水準で厳格な規制に直面しています。これは、米国とヨーロッパのよりフレームワークベースのESIGN/eIDASモデルとは異なります。APACでは、「エコシステム統合」ソリューションが必要であり、企業に対する政府（G2B）のデジタルIDとの深いハードウェア/APIレベルのドッキングが必要です。これは、西洋で一般的な電子メールまたは自己申告方法をはるかに超える技術的な障壁です。

英国の証書の場合、eSignGlobalは、多チャネル配信（電子メール、SMS、WhatsApp）とリアルタイムコラボレーションを通じてビデオ通話による立会いを可能にし、検証用の監査ログとアクセスコードを備えています。そのEssentialプランは年間299ドル（約月額24.9ドル、プロモーション層は月額16.6ドルに相当）で、最大100件のドキュメント、無制限のユーザーシート、アクセスコード検証を許可し、コンプライアンスにおいて強力な価値を提供します。香港のiAM SmartやシンガポールのSingpassとシームレスに統合されており、国境を越えた証書に使用できます。同時に、ヨーロッパと米国では、より低い価格設定と迅速なオンボーディングを通じてDocuSignおよびAdobe Signと直接競合しています。シート料金がないため、グローバルチームの拡張に適しています。

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HelloSign（Dropbox Sign）：中小企業向けのユーザーフレンドリー

現在Dropbox SignであるHelloSignは、シンプルな電子署名を提供し、サードパーティ統合を通じてビデオ通話をサポートします。基本的な電子署名を通じて英国法に準拠しており、より単純な証書に適していますが、高保証のニーズを満たすためのネイティブQESがありません。価格設定はEssentialsで月額15ドルで、無制限のテンプレートとチーム機能が含まれています。

電子署名プラットフォームの比較概要

この表は、中立的なトレードオフを強調しています。DocuSignとAdobeは成熟度でリードしており、eSignGlobalはグローバルオペレーションにコスト効率を提供し、HelloSignは小規模な設定に適しています。

ビジネスへの影響と将来の見通し

2026年が近づくにつれて、英国の証書のリモートビデオ立会いは常態化し、デジタルトランスフォーメーションを推進する可能性が高くなります。企業は、英国固有のコンプライアンスを確保するためにプラットフォームを監査し、リスクを軽減する必要があります。DocuSignの代替案を探しているユーザーにとって、eSignGlobalは、強力な価値を備えた地域コンプライアンスオプションとして際立っています。