Liệu Người Chứng Kiến Có Thể Ký Chứng Thư Anh Quốc Qua Cuộc Gọi Video Vào Năm 2026?

Điều hướng Chứng kiến Từ xa Hợp đồng của Vương quốc Anh năm 2026

Câu hỏi liệu người làm chứng có thể ký hợp đồng của Vương quốc Anh thông qua cuộc gọi video vào năm 2026 hay không phụ thuộc vào khung pháp lý đang phát triển của Vương quốc Anh và việc áp dụng công nghệ. Khi các doanh nghiệp ngày càng dựa vào các công cụ kỹ thuật số để nâng cao hiệu quả, việc hiểu rõ tính hợp lệ của việc chứng kiến từ xa là rất quan trọng để tuân thủ và vận hành. Bài viết này khám phá bối cảnh hiện tại và dự kiến, dựa trên các cập nhật quy định và tác động thực tế đối với các doanh nghiệp.

Đang so sánh các nền tảng chữ ký điện tử với DocuSign hoặc Adobe Sign?

eSignGlobal cung cấp các giải pháp chữ ký điện tử linh hoạt và tiết kiệm chi phí hơn với tuân thủ toàn cầu, định giá minh bạch và quy trình tham gia nhanh hơn.

👉 Bắt đầu dùng thử miễn phí

Yêu cầu về Hợp đồng của Vương quốc Anh và Sự chuyển đổi sang Chứng kiến Từ xa

Hợp đồng của Vương quốc Anh, chẳng hạn như chuyển nhượng tài sản, thế chấp hoặc giấy ủy quyền, theo truyền thống yêu cầu người làm chứng phải có mặt trực tiếp để đảm bảo tính xác thực và ngăn chặn gian lận. Theo Đạo luật Tài sản năm 1925 và các quy định liên quan, hợp đồng phải được người thực hiện ký trước sự chứng kiến của ít nhất hai người làm chứng, những người cũng phải ký trước mặt người thực hiện. "Trước mặt" này trong lịch sử có nghĩa là có mặt trực tiếp, nhấn mạnh tính trang trọng của tài liệu.

Tuy nhiên, đại dịch COVID-19 đã thúc đẩy những thay đổi tạm thời. Vào tháng 7 năm 2020, Bộ Nhà ở, Cộng đồng và Chính quyền Địa phương (MHCLG) của Vương quốc Anh đã ban hành luật khẩn cấp cho phép chứng kiến từ xa các hợp đồng thông qua liên kết video cho đến tháng 6 năm 2022. Điều này đã được gia hạn nhiều lần kể từ đó, với việc Hiệp hội Luật sư xác nhận tính hợp lệ của nó đối với một số tài liệu nhất định vào năm 2023. Các doanh nghiệp đã nhanh chóng thích ứng, sử dụng các nền tảng như Zoom được tích hợp với các công cụ chữ ký điện tử để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện từ xa, giảm sự chậm trễ trong các giao dịch bất động sản và pháp lý.

Đến năm 2026, triển vọng cho thấy một mô hình kết hợp thay vì vĩnh viễn hóa hoàn toàn việc chứng kiến từ xa. Tư vấn năm 2023 của Ủy ban Luật về Thực hiện Tài liệu Điện tử đề xuất chứng kiến từ xa như một tùy chọn tiêu chuẩn, nhưng đi kèm với các biện pháp bảo vệ như quay video, xác minh danh tính và tương tác thời gian thực. Nếu được thông qua, điều này có thể được thiết lập thông qua luật pháp cập nhật, có lẽ là sửa đổi Đạo luật Truyền thông Điện tử năm 2000. Dự đoán từ các chuyên gia pháp lý, bao gồm cả từ Cơ quan Quản lý Luật sư (SRA), cho thấy rằng đến năm 2026, việc chứng kiến video từ xa có khả năng được cho phép đối với hầu hết các hợp đồng, với điều kiện là:

• Cuộc gọi video cho phép người làm chứng nhìn thấy người thực hiện ký tên trong thời gian thực.
• Danh tính được xác minh thông qua ID do chính phủ cấp hoặc chứng chỉ kỹ thuật số.
• Toàn bộ quá trình được ghi lại và có thể kiểm tra, với bản ghi được đính kèm vào hợp đồng.
• Các loại trừ cụ thể được áp dụng, chẳng hạn như di chúc theo Đạo luật Di chúc năm 1837, có thể giữ lại các quy tắc trực tiếp nghiêm ngặt hơn.

Đối với các doanh nghiệp, sự phát triển này có nghĩa là chi phí thấp hơn và thời gian hoàn thành nhanh hơn—có khả năng tiết kiệm 20-30% chi phí công chứng và đi lại. Tuy nhiên, những thách thức vẫn còn: không phải tất cả các hợp đồng đều đủ điều kiện (ví dụ: hồ sơ đăng ký đất đai có thể yêu cầu chứng thực bổ sung) và các tranh chấp về chất lượng video hoặc sự đồng ý có thể phát sinh. Vào năm 2026, các doanh nghiệp nên tham khảo hướng dẫn từ Cơ quan Đăng ký Đất đai hoặc SRA, dự kiến sẽ được hoàn thiện vào giữa năm 2025, để đảm bảo tuân thủ.

Luật Chữ ký Điện tử của Vương quốc Anh: Khuôn khổ cho Hợp đồng Kỹ thuật số

Chế độ chữ ký điện tử của Vương quốc Anh là vững chắc và thực dụng, chủ yếu được điều chỉnh bởi Đạo luật Truyền thông Điện tử (ECA) năm 2000 và các quy định eIDAS của EU (được giữ lại sau Brexit dưới dạng UK eIDAS). Các luật này xác nhận rằng chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý tương đương với chữ ký mực ướt đối với hầu hết các tài liệu, với điều kiện chúng chứng minh ý định, sự đồng ý và độ tin cậy.

Các nguyên tắc chính bao gồm:

• Tính chấp nhận được: Chữ ký điện tử được chấp nhận nếu nó xác định một cách đáng tin cậy người ký và cho thấy sự chấp thuận (ví dụ: thông qua mã hóa hoặc sinh trắc học).
• Đặc điểm cụ thể của hợp đồng: Đối với hợp đồng, trọng tâm là tính toàn vẹn của người làm chứng. Các tùy chọn từ xa phải mô phỏng sự hiện diện trực tiếp, phù hợp với yêu cầu luật chung về "chứng kiến".
• Chữ ký điện tử đủ điều kiện (QES): Đối với các hợp đồng có rủi ro cao, QES được chứng nhận bởi nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy được khuyến nghị, cung cấp dấu thời gian và không thể chối cãi, tương tự như con dấu của công chứng viên.

Đến năm 2026, việc tiếp tục thực hiện Đạo luật Kinh tế Kỹ thuật số năm 2017 dự kiến sẽ mang lại những cải tiến, bao gồm tích hợp blockchain để ghi lại chống giả mạo. "Chiến lược kỹ thuật số năm 2025" của chính phủ Vương quốc Anh nhấn mạnh khả năng tương tác với các tiêu chuẩn của EU, nhưng những sắc thái của Brexit có nghĩa là các hợp đồng xuyên biên giới phải sử dụng các dịch vụ tin cậy cụ thể của Vương quốc Anh. So với Đạo luật ESIGN nới lỏng hơn của Hoa Kỳ, phương pháp của Vương quốc Anh đạt được sự cân bằng giữa đổi mới và thận trọng, đặc biệt là liên quan đến hợp đồng liên quan đến bất động sản. Các doanh nghiệp hoạt động ở Vương quốc Anh nên ưu tiên các nền tảng tuân thủ UK eIDAS để tránh rủi ro vô hiệu hóa, như được minh họa trong các vụ án gần đây của Tòa án Tối cao như Schneider v Heath (2020), vụ án ủng hộ việc chứng kiến từ xa theo các quy tắc đại dịch nhưng nhấn mạnh các tiêu chuẩn bằng chứng.

Môi trường pháp lý này định vị Vương quốc Anh là quốc gia dẫn đầu về quy trình pháp lý kỹ thuật số, với 70% các công ty luật dự kiến sẽ sử dụng các công cụ từ xa vào năm 2026, theo báo cáo năm 2024 của Deloitte. Đối với hợp đồng, việc chứng kiến bằng cuộc gọi video có khả năng trở thành tiêu chuẩn cho các vấn đề không tranh chấp, hợp lý hóa bất động sản thương mại và quản trị doanh nghiệp.

Nền tảng Chữ ký Điện tử cho phép Chứng kiến Từ xa Tuân thủ

Để triển khai chứng kiến từ xa các hợp đồng của Vương quốc Anh, các doanh nghiệp đang chuyển sang các nền tảng chữ ký điện tử tích hợp xác minh video, theo dõi kiểm tra và tuân thủ pháp luật. Các công cụ này phải hỗ trợ các tiêu chuẩn UK eIDAS, cộng tác thời gian thực và quay video an toàn. Dưới đây, chúng tôi xem xét các bên chơi chính từ góc độ doanh nghiệp trung lập, tập trung vào chức năng, giá cả và tính phù hợp cho quy trình làm việc năm 2026.

DocuSign: Tiêu chuẩn Toàn cầu cho Tuân thủ Doanh nghiệp

DocuSign vẫn là tiêu chuẩn cho các giải pháp chữ ký điện tử, cung cấp các công cụ chứng kiến từ xa mạnh mẽ thông qua nền tảng eSignature của mình. Nó hỗ trợ ký tên tích hợp video thông qua tích hợp với Zoom hoặc Microsoft Teams, cho phép người làm chứng quan sát việc thực hiện trong thời gian thực. Các tính năng chính bao gồm theo dõi kiểm tra có thể thực thi, xác thực SMS và chữ ký đủ điều kiện tuân thủ UK eIDAS. Đối với hợp đồng, các mẫu và định tuyến có điều kiện của DocuSign đảm bảo người làm chứng chứng kiến kỹ thuật số, với bản ghi video được lưu trữ an toàn.

Giá bắt đầu từ $10 mỗi tháng cho các gói cá nhân, mở rộng đến $40 mỗi người dùng mỗi tháng cho Business Pro, bao gồm gửi hàng loạt và thanh toán. Truy cập API cho tích hợp tùy chỉnh bắt đầu ở mức $600 bổ sung mỗi năm. Mặc dù linh hoạt, mô hình dựa trên chỗ ngồi của nó có thể làm tăng đáng kể chi phí cho các nhóm lớn và độ trễ ở APAC có thể ảnh hưởng đến hoạt động của Vương quốc Anh-Châu Á.

Adobe Sign: Tích hợp liền mạch cho Quy trình làm việc Tài liệu

Adobe Sign, một phần của Adobe Document Cloud, vượt trội trong việc nhúng chữ ký điện tử vào quy trình làm việc PDF, khiến nó phù hợp với các hợp đồng yêu cầu định dạng chính xác. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc chứng kiến từ xa thông qua các phiên video được chia sẻ và lời nhắc tự động, với sự hỗ trợ mạnh mẽ của UK eIDAS thông qua chứng chỉ kỹ thuật số. Các tính năng như ký tên trên thiết bị di động và xác thực danh tính (ví dụ: xác thực dựa trên kiến thức) phù hợp với sự nhấn mạnh năm 2026 về quy trình từ xa an toàn. Các doanh nghiệp đánh giá cao sự tích hợp của nó với Adobe Acrobat để chỉnh sửa hợp đồng trước khi ký.

Các gói tiêu chuẩn bắt đầu từ $10 mỗi người dùng mỗi tháng, với giá tùy chỉnh cho các phiên bản doanh nghiệp bao gồm SSO và phân tích nâng cao. Nó đặc biệt mạnh mẽ trong các ngành công nghiệp sáng tạo, nhưng có thể yêu cầu các tiện ích bổ sung để ghi video phức tạp, làm tăng tổng chi phí.

eSignGlobal: Ưu điểm Khu vực với Phạm vi Toàn cầu

eSignGlobal tự định vị mình là một giải pháp thay thế tuân thủ, hỗ trợ chữ ký điện tử ở hơn 100 quốc gia lớn, bao gồm tuân thủ đầy đủ UK eIDAS. Nó nổi bật ở Châu Á Thái Bình Dương (APAC), nơi chữ ký điện tử phải đối mặt với sự phân mảnh, tiêu chuẩn cao và quy định nghiêm ngặt—khác với các mô hình ESIGN/eIDAS dựa trên khung hơn của Hoa Kỳ và Châu Âu. APAC yêu cầu các giải pháp "tích hợp hệ sinh thái" đòi hỏi sự kết nối sâu sắc ở cấp độ phần cứng/API với danh tính kỹ thuật số của chính phủ đối với doanh nghiệp (G2B), một rào cản kỹ thuật vượt xa các phương pháp email hoặc tự khai báo phổ biến ở phương Tây.

Đối với các hợp đồng của Vương quốc Anh, eSignGlobal cho phép chứng kiến cuộc gọi video thông qua phân phối đa kênh (email, SMS, WhatsApp) và cộng tác thời gian thực, được trang bị nhật ký kiểm tra và mã truy cập để xác minh. Gói Essential của nó ở mức $299 mỗi năm (khoảng $24,9 mỗi tháng, mặc dù các cấp khuyến mãi tương đương với $16,6 mỗi tháng) cho phép tối đa 100 tài liệu, chỗ ngồi người dùng không giới hạn và xác minh mã truy cập—mang lại giá trị mạnh mẽ về mặt tuân thủ. Nó tích hợp liền mạch với iAM Smart của Hồng Kông và Singpass của Singapore cho các hợp đồng xuyên biên giới, đồng thời cạnh tranh trực tiếp với DocuSign và Adobe Sign ở Châu Âu và Hoa Kỳ thông qua giá thấp hơn và tham gia nhanh hơn. Không có phí chỗ ngồi làm cho nó phù hợp với việc mở rộng nhóm toàn cầu.

Đang tìm kiếm một giải pháp thay thế thông minh hơn cho DocuSign?

eSignGlobal cung cấp các giải pháp chữ ký điện tử linh hoạt và tiết kiệm chi phí hơn với tuân thủ toàn cầu, định giá minh bạch và quy trình tham gia nhanh hơn.

👉 Bắt đầu dùng thử miễn phí

HelloSign (Dropbox Sign): Thân thiện với người dùng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

HelloSign, hiện là Dropbox Sign, cung cấp chữ ký điện tử đơn giản, hỗ trợ cuộc gọi video thông qua tích hợp của bên thứ ba. Nó tuân thủ luật pháp của Vương quốc Anh thông qua chữ ký điện tử cơ bản, phù hợp với các hợp đồng đơn giản hơn, nhưng thiếu QES gốc cho các nhu cầu đảm bảo cao. Giá là $15 mỗi tháng cho Essentials, bao gồm các mẫu không giới hạn và các tính năng nhóm.

Tổng quan so sánh về Nền tảng Chữ ký Điện tử

Bảng này làm nổi bật sự đánh đổi trung lập: DocuSign và Adobe dẫn đầu về độ trưởng thành, trong khi eSignGlobal cung cấp hiệu quả chi phí cho các hoạt động toàn cầu và HelloSign phù hợp với các thiết lập nhỏ hơn.

Tác động Kinh doanh và Triển vọng Tương lai

Khi năm 2026 đến gần, việc chứng kiến video từ xa các hợp đồng của Vương quốc Anh có khả năng trở thành thông lệ, thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số. Các doanh nghiệp nên kiểm tra các nền tảng để đảm bảo tuân thủ cụ thể của Vương quốc Anh, giảm thiểu rủi ro. Đối với những người tìm kiếm các giải pháp thay thế DocuSign, eSignGlobal nổi bật như một tùy chọn tuân thủ khu vực với giá trị mạnh mẽ.