Tháng 3 năm 2026, eSignGlobal và Lark (phiên bản quốc tế của Feishu) đã hoàn thành tích hợp Bảng đa chiều, chính thức ra mắt plugin thanh bên ký kết Bảng đa chiều. Người dùng có thể trực tiếp khởi tạo ký kết hợp đồng điện tử trong Bảng đa chiều Lark, sau khi ký kết, PDF đã ký sẽ tự động được tải lại và điền vào trường tệp đính kèm của bảng, tiến độ ký kết được đồng bộ hóa theo thời gian thực với cột trạng thái của bảng, toàn bộ quá trình không yêu cầu tải xuống, tải lên thủ công hoặc cập nhật bản ghi theo cách thủ công. Plugin hiện đã có trên mạng, bạn có thể tìm kiếm "eSignGlobal｜Ký điện tử toàn cầu" trong trung tâm plugin Bảng đa chiều Lark để cài đặt và sử dụng.

Giải quyết vấn đề gì?

Trong quy trình làm việc trước đây, các nhóm sử dụng Bảng đa chiều để quản lý dữ liệu hợp đồng thường cần chuyển đổi qua lại giữa bảng và nền tảng ký điện tử: xuất dữ liệu từ bảng, vào hệ thống ký kết để khởi tạo hợp đồng, tải xuống tệp đã ký, sau đó tải lên lại bảng theo cách thủ công để lưu trữ, mỗi bước đều phụ thuộc vào thao tác thủ công, có nhiều điểm gián đoạn quy trình và tỷ lệ lỗi cao.

Tích hợp eSignGlobal và Bảng đa chiều Lark sẽ nhúng trực tiếp quy trình ký kết vào Bảng đa chiều, dữ liệu ở đâu, quy trình ở đó, toàn bộ liên kết từ khởi tạo đến lưu trữ được hoàn thành trong cùng một giao diện.

Ba chức năng cốt lõi

Khởi tạo ký kết bằng một cú nhấp chuột trong Bảng đa chiều

Sau khi thông tin ký kết trong bảng được điền xong, hãy nhấp vào nút [Khởi tạo ký kết] được tạo tự động để gửi hợp đồng trực tiếp, không cần chuyển sang hệ thống khác, thông tin ký kết được đọc trực tiếp từ bảng, không cần nhập lại lần thứ hai.

PDF tự động tải lại sau khi ký kết

Sau khi bên ký kết hoàn tất việc ký kết, tệp PDF đã ký sẽ tự động được tải lại và điền chính xác vào trường [Tệp đính kèm] của Bảng đa chiều, việc lưu trữ hợp đồng không cần can thiệp thủ công, bản ghi chính xác và có thể truy nguyên.

Đồng bộ hóa thời gian thực tiến độ ký kết và thông báo tin nhắn

Trạng thái ký kết (chờ gửi, đang ký, đã hoàn thành) và các nút thời gian tương ứng sẽ tự động được cập nhật vào cột trạng thái của bảng; sau khi khởi tạo ký kết, hệ thống sẽ tự động đẩy thẻ tin nhắn Lark cho bên ký kết, bên ký kết có thể nhấp vào liên kết để hoàn tất việc ký kết trực tiếp mà không cần thông báo thêm.

Tình huống áp dụng

Tích hợp eSignGlobal và Bảng đa chiều Lark phù hợp với các tình huống kinh doanh phụ thuộc nhiều vào Bảng đa chiều để quản lý dữ liệu, bao gồm:

Hợp đồng bán hàng: Thông tin khách hàng, điều khoản hợp đồng, trạng thái ký kết được quản lý thống nhất trong Bảng đa chiều

Thỏa thuận nhân sự: Khởi tạo và lưu trữ toàn bộ quá trình các thỏa thuận như gia nhập, thôi việc, điều chuyển vị trí đều được lưu lại

Hợp đồng mua hàng: Theo dõi tiến độ và lưu trữ tài liệu của nhiều hợp đồng trong chu kỳ mua hàng

Hiện trạng tích hợp của eSignGlobal với hệ sinh thái Feishu

Ngoài plugin ký kết Lark đa chiều, eSignGlobal hiện đã hoàn thành tích hợp với nhiều sản phẩm của hệ sinh thái Feishu: Quy trình phê duyệt Feishu đã được tích hợp vào giải pháp quản lý ký kết tất cả trong một, hỗ trợ sử dụng ngay lập tức; Nền tảng tích hợp Feishu Anycross đã được tích hợp với giao diện ký kết tiêu chuẩn eSignGlobal, các ứng dụng trên Feishu có thể giới thiệu khả năng ký điện tử thông qua trình kết nối.

Hướng dẫn sử dụng

Tìm kiếm 「eSignGlobal｜Chữ ký điện tử toàn cầu」 trong trung tâm plugin Lark đa chiều để cài đặt.

Giới thiệu về eSignGlobal

Vào năm 2025, eSignGlobal đã lọt vào nhóm đầu trong lĩnh vực chữ ký điện tử toàn cầu với vị trí số 1 ở Châu Á Thái Bình Dương và thứ 6 trên toàn cầu. eSignGlobal hướng đến các tình huống kinh doanh ký kết hợp đồng xuyên biên giới toàn cầu, có ba trung tâm dữ liệu độc lập ở Hồng Kông, Singapore và Frankfurt, tuân thủ các yêu cầu pháp lý của hơn 100 quốc gia và khu vực như eIDAS của EU và ESIGN của Hoa Kỳ.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: eSignGlobal tích hợp với Bảng tính đa chiều Lark hỗ trợ những chức năng nào?

Đáp: eSignGlobal tích hợp với Bảng tính đa chiều Lark hỗ trợ ba khả năng cốt lõi: Khởi tạo ký hợp đồng điện tử bằng một cú nhấp chuột trong bảng tính đa chiều, PDF tự động tải lại vào trường tệp đính kèm sau khi ký, trạng thái ký (chờ gửi/đang ký/đã hoàn thành) được đồng bộ hóa theo thời gian thực với cột trạng thái bảng và tự động đẩy thẻ tin nhắn Lark cho các bên ký kết. Không cần tải xuống, tải lên hoặc cập nhật trạng thái thủ công trong toàn bộ quá trình.

Hỏi: Tệp hợp đồng đã ký được lưu trữ ở đâu?

Đáp: Sau khi ký, tệp PDF đã ký sẽ tự động được tải lại và điền vào trường [Tệp đính kèm] của hàng tương ứng trong bảng tính đa chiều, tệp được liên kết với bản ghi dữ liệu, không cần tải xuống hoặc tải lên thủ công, có thể xem và xuất trực tiếp trong bảng tính đa chiều.

Hỏi: Bên ký kết nhận thông báo ký như thế nào?

A：Sau khi bắt đầu ký, hệ thống sẽ tự động đẩy cho bên ký kếtLarkthẻ tin nhắn, bên ký kết có thể nhấp vào liên kết trong thẻ để trực tiếp vào giao diện ký và hoàn tất thao tác, không cần thông báo qua email bổ sung hoặc theo dõi thủ công.