Im März 2026 schloss eSignGlobal die Integration von Tabellen mit Lark (internationale Version von Feishu) ab und brachte offiziell das Sidebar-Plugin für die Tabellen-Signatur auf den Markt. Benutzer können die Unterzeichnung von elektronischen Verträgen direkt in Lark-Tabellen initiieren. Nach der Unterzeichnung wird das unterzeichnete PDF-Dokument automatisch zurückgesendet und in das Tabellenanhangsfeld eingetragen. Der Unterzeichnungsfortschritt wird in Echtzeit mit der Tabellenstatusspalte synchronisiert. Der gesamte Prozess erfordert kein manuelles Herunterladen, Hochladen oder manuelles Aktualisieren von Datensätzen. Das Plugin ist jetzt online und kann im Lark-Tabellen-Plugin-Center unter dem Suchbegriff „eSignGlobal｜Globale elektronische Signatur“ installiert und verwendet werden.

Welches Problem wurde gelöst?

In früheren Workflows mussten Teams, die Vertragsdaten mit Tabellen verwalteten, normalerweise zwischen der Tabelle und der E-Signatur-Plattform hin- und herwechseln: Daten aus der Tabelle exportieren, einen Vertrag im Signatursystem initiieren, die signierte Datei herunterladen und sie dann manuell wieder in der Tabelle archivieren. Jeder Schritt war von manuellen Eingriffen abhängig, es gab viele Prozessunterbrechungen und eine hohe Fehlerrate.

Die Integration von eSignGlobal und Lark-Tabellen bettet den Signaturprozess direkt in die Tabelle ein. Wo sich die Daten befinden, befindet sich auch der Prozess. Die gesamte Kette von der Initiierung bis zur Archivierung wird in derselben Oberfläche abgeschlossen.

Drei Kernfunktionen

Ein-Klick-Signaturinitiierung in der Tabelle

Nachdem die Signaturinformationen in der Tabelle ausgefüllt wurden, kann der automatisch generierte Button [Signatur initiieren] angeklickt werden, um den Vertrag direkt zu versenden, ohne zu einem anderen System wechseln zu müssen. Die Signaturinformationen werden direkt aus der Tabelle gelesen und müssen nicht erneut eingegeben werden.

Automatischer PDF-Rücktransfer nach der Signatur

Nachdem die unterzeichnende Partei die Unterzeichnung abgeschlossen hat, wird die unterzeichnete PDF-Datei automatisch zurückgesendet und präzise in das Feld [Anhang] der Tabelle eingetragen. Die Vertragsarchivierung erfordert keine manuellen Eingriffe, die Aufzeichnungen sind genau und nachvollziehbar.

Synchronisierung des Signaturfortschritts und Benachrichtigungen in Echtzeit

Der Signaturstatus (ausstehend, in Bearbeitung, abgeschlossen) und die entsprechenden Zeitpunkte werden automatisch in der Tabellenstatusspalte aktualisiert; nach der Initiierung der Signatur sendet das System automatisch eine Lark-Nachrichtenkarte an die unterzeichnende Partei. Die unterzeichnende Partei kann auf den Link klicken, um die Signatur direkt abzuschließen, ohne dass eine zusätzliche Benachrichtigung erforderlich ist.

Anwendbare Szenarien

Die Integration von eSignGlobal und Lark-Tabellen eignet sich für Geschäftsszenarien, die stark von der Tabellenverwaltung für die Datenverwaltung abhängig sind, darunter:

Verkaufsverträge: Kundeninformationen, Vertragsbedingungen und Signaturstatus werden einheitlich in der Tabelle verwaltet

Personalvereinbarungen: Initiierung und Archivierung von Vereinbarungen zu Einstellung, Ausscheiden, Versetzung usw. werden vollständig protokolliert

Einkaufsvertrag: Fortschrittsverfolgung und Dateiarchivierung für mehrere Verträge innerhalb des Einkaufszyklus

Integrationsstatus von eSignGlobal und dem Feishu-Ökosystem

Neben dem Lark-Mehrdimensionstabellen-Signatur-Plugin hat eSignGlobal derzeit die Integration mit mehreren Produkten des Feishu-Ökosystems abgeschlossen: Der Feishu-Genehmigungsprozess ist in die integrierte Signatur- und Verwaltungsplattform integriert und unterstützt die sofortige Verwendung. Die Feishu-Integrationsplattform Anycross ist mit der eSignGlobal-Standardsignaturschnittstelle verbunden, und Anwendungen auf Feishu können die elektronische Signaturfunktion über Konnektoren einführen.

Benutzerhandbuch

Suchen Sie im Lark-Mehrdimensionstabellen-Plugin-Center nach „eSignGlobal｜Globale elektronische Signatur“, um es zu installieren.

eSignGlobal Einführung

eSignGlobal hat sich im Jahr 2025 mit dem ersten Platz im asiatisch-pazifischen Raum und dem sechsten Platz weltweit in die erste Riege des globalen Bereichs der elektronischen Signaturen eingereiht. eSignGlobal ist auf globale grenzüberschreitende Vertragsszenarien ausgerichtet und verfügt über drei unabhängige Rechenzentren in Hongkong, Singapur und Frankfurt. Es ist konform mit den gesetzlichen Anforderungen von mehr als 100 Ländern und Regionen, darunter die EU-eIDAS und das US-amerikanische ESIGN.

Häufig gestellte Fragen

F: Welche Funktionen werden von der Integration von eSignGlobal und Lark-Mehrdimensionstabellen unterstützt?

A: Die Integration von eSignGlobal und Lark-Mehrdimensionstabellen unterstützt drei Kernfunktionen: Ein-Klick-Initiierung der elektronischen Vertragsunterzeichnung in der Mehrdimensionstabelle, automatische Rückübertragung der PDF-Datei in das Anhangsfeld nach der Unterzeichnung, Echtzeit-Synchronisierung des Unterzeichnungsstatus (ausstehend/in Bearbeitung/abgeschlossen) in der Tabellenstatusspalte und automatische Push-Benachrichtigung von Lark-Nachrichtenkarten an die Unterzeichner. Der gesamte Prozess erfordert kein manuelles Herunterladen, Hochladen oder manuelle Aktualisierung des Status.

F: Wo werden die unterzeichneten Vertragsdokumente gespeichert?

A: Nach der Unterzeichnung wird die unterzeichnete PDF-Datei automatisch zurückübertragen und in das Feld [Anhang] der entsprechenden Zeile der Mehrdimensionstabelle eingetragen. Die Datei ist an den Datensatz gebunden, ohne dass ein manuelles Herunterladen oder Hochladen erforderlich ist. Sie kann direkt in der Mehrdimensionstabelle eingesehen und exportiert werden.

F: Wie erhält der Unterzeichner eine Benachrichtigung über die Unterzeichnung?

A：Nach dem Start der Unterzeichnung sendet das System automatisch eineLarkNachrichtenkarte an den Unterzeichner. Der Unterzeichner kann auf den Link in der Karte klicken, um direkt zur Unterzeichnungsoberfläche zu gelangen und den Vorgang abzuschließen, ohne dass zusätzliche E-Mail-Benachrichtigungen oder manuelle Nachverfolgungen erforderlich sind.