Bisakah Saksi Menandatangani Akta Inggris Melalui Panggilan Video di Tahun 2026?

Navigasi Saksi Jarak Jauh Akta Inggris Tahun 2026

Pertanyaan apakah saksi dapat menandatangani akta Inggris melalui panggilan video pada tahun 2026 bergantung pada kerangka hukum Inggris yang terus berkembang dan adopsi teknologi. Karena bisnis semakin bergantung pada alat digital untuk efisiensi, memahami diperbolehkannya saksi jarak jauh sangat penting untuk kepatuhan dan operasi. Artikel ini mengeksplorasi lanskap saat ini dan yang diharapkan, dengan mengacu pada pembaruan peraturan dan implikasi praktis bagi bisnis.

Membandingkan platform tanda tangan elektronik dengan DocuSign atau Adobe Sign?

eSignGlobal menawarkan solusi tanda tangan elektronik yang lebih fleksibel dan hemat biaya dengan kepatuhan global, harga transparan, dan proses orientasi yang lebih cepat.

👉 Mulai Uji Coba Gratis

Persyaratan Akta Inggris dan Pergeseran ke Saksi Jarak Jauh

Akta Inggris, seperti pengalihan properti, hipotek, atau surat kuasa, secara tradisional mengharuskan kehadiran saksi secara fisik untuk memastikan keaslian dan mencegah penipuan. Berdasarkan Undang-Undang Properti 1925 dan peraturan terkait, akta harus ditandatangani oleh pelaksana di hadapan setidaknya dua saksi, yang juga harus menandatangani di hadapan pelaksana. "Kehadiran" ini secara historis berarti kehadiran fisik, menekankan kesakralan dokumen.

Namun, pandemi COVID-19 mendorong perubahan sementara. Pada Juli 2020, Kementerian Perumahan, Komunitas, dan Pemerintah Daerah (MHCLG) Inggris memperkenalkan undang-undang darurat yang mengizinkan saksi jarak jauh akta melalui tautan video hingga Juni 2022. Ini telah diperpanjang beberapa kali sejak itu, dengan Law Society mengonfirmasi validitasnya untuk dokumen tertentu pada tahun 2023. Bisnis dengan cepat beradaptasi, menggunakan platform seperti Zoom yang terintegrasi dengan alat tanda tangan elektronik untuk memfasilitasi eksekusi jarak jauh, mengurangi penundaan dalam transaksi real estat dan hukum.

Pada tahun 2026, prospeknya menunjukkan model hibrida daripada permanenisasi penuh saksi jarak jauh. Konsultasi Law Commission tahun 2023 tentang eksekusi dokumen elektronik merekomendasikan saksi jarak jauh sebagai opsi standar, tetapi dengan perlindungan seperti rekaman video, verifikasi identitas, dan interaksi waktu nyata. Jika diadopsi, ini dapat diabadikan melalui undang-undang yang diperbarui, mungkin amandemen terhadap Undang-Undang Komunikasi Elektronik 2000. Prediksi dari para ahli hukum, termasuk dari Solicitors Regulation Authority (SRA), menunjukkan bahwa pada tahun 2026, saksi video jarak jauh kemungkinan akan diizinkan untuk sebagian besar akta, asalkan:

• Panggilan video memungkinkan saksi untuk melihat pelaksana menandatangani secara waktu nyata.
• Identitas diverifikasi melalui ID yang dikeluarkan pemerintah atau sertifikat digital.
• Seluruh proses direkam dan dapat diaudit, dengan rekaman dilampirkan pada akta.
• Pengecualian tertentu berlaku, seperti wasiat di bawah Undang-Undang Wasiat 1837, yang mungkin mempertahankan aturan kehadiran fisik yang lebih ketat.

Bagi bisnis, evolusi ini berarti biaya yang lebih rendah dan waktu penyelesaian yang lebih cepat—berpotensi menghemat 20-30% untuk biaya notaris dan biaya perjalanan. Namun, tantangan tetap ada: tidak semua akta memenuhi syarat (misalnya, pengajuan pendaftaran tanah mungkin memerlukan sertifikasi tambahan), dan perselisihan mengenai kualitas video atau persetujuan dapat muncul. Pada tahun 2026, bisnis harus berkonsultasi dengan panduan Pendaftaran Tanah atau SRA, yang diperkirakan akan difinalisasi pada pertengahan 2025, untuk memastikan kepatuhan.

Hukum Tanda Tangan Elektronik Inggris: Kerangka Kerja untuk Akta Digital

Rezim tanda tangan elektronik Inggris kuat dan pragmatis, terutama diatur oleh Undang-Undang Komunikasi Elektronik 2000 (ECA) dan peraturan eIDAS UE (dipertahankan sebagai eIDAS Inggris pasca-Brexit). Undang-undang ini mengakui bahwa tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tinta basah untuk sebagian besar dokumen, asalkan mereka menunjukkan niat, persetujuan, dan keandalan.

Prinsip-prinsip utama meliputi:

• Penerimaan: Tanda tangan elektronik diterima jika secara andal mengidentifikasi penandatangan dan menunjukkan persetujuan (misalnya, melalui enkripsi atau biometrik).
• Spesifikasi Akta: Untuk akta, fokusnya adalah pada integritas saksi. Opsi jarak jauh harus meniru kehadiran fisik, sejalan dengan persyaratan hukum umum untuk "saksi".
• Tanda Tangan Elektronik Berkualitas (QES): Untuk akta berisiko tinggi, QES yang disertifikasi oleh penyedia layanan tepercaya direkomendasikan, memberikan stempel waktu dan non-penolakan, mirip dengan segel notaris.

Pada tahun 2026, diharapkan implementasi berkelanjutan dari Undang-Undang Ekonomi Digital 2017 akan membawa peningkatan, termasuk integrasi blockchain untuk catatan anti-perusakan. Strategi Digital Pemerintah Inggris tahun 2025 menekankan interoperabilitas dengan standar UE, tetapi nuansa Brexit berarti bahwa akta lintas batas harus menggunakan layanan kepercayaan khusus Inggris. Dibandingkan dengan Undang-Undang ESIGN AS yang lebih permisif, pendekatan Inggris menyeimbangkan inovasi dengan kehati-hatian, terutama yang melibatkan properti. Bisnis yang beroperasi di Inggris harus memprioritaskan platform yang sesuai dengan eIDAS Inggris untuk menghindari risiko pembatalan, seperti yang ditunjukkan oleh kasus Pengadilan Tinggi baru-baru ini seperti Schneider v Heath (2020), yang mendukung saksi jarak jauh di bawah aturan pandemi tetapi menekankan standar bukti.

Lingkungan peraturan ini memposisikan Inggris sebagai pemimpin dalam proses hukum digital, dengan laporan Deloitte 2024 yang menunjukkan bahwa 70% firma hukum diperkirakan akan menggunakan alat jarak jauh pada tahun 2026. Untuk akta, saksi panggilan video kemungkinan akan menjadi standar untuk hal-hal yang tidak diperdebatkan, menyederhanakan real estat komersial dan tata kelola perusahaan.

Platform Tanda Tangan Elektronik yang Memungkinkan Saksi Jarak Jauh yang Sesuai

Untuk menerapkan saksi jarak jauh untuk akta Inggris, bisnis beralih ke platform tanda tangan elektronik yang mengintegrasikan verifikasi video, jejak audit, dan kepatuhan hukum. Alat-alat ini harus mendukung standar eIDAS Inggris, kolaborasi waktu nyata, dan rekaman video yang aman. Di bawah ini, kami memeriksa pemain kunci dari perspektif perusahaan yang netral, dengan fokus pada fitur, harga, dan kesesuaian untuk alur kerja tahun 2026.

DocuSign: Standar Global untuk Kepatuhan Perusahaan

DocuSign tetap menjadi tolok ukur untuk solusi tanda tangan elektronik, menawarkan alat saksi jarak jauh yang kuat melalui platform eSignature-nya. Ini mendukung penandatanganan terintegrasi video melalui integrasi dengan Zoom atau Microsoft Teams, memungkinkan saksi untuk mengamati eksekusi secara waktu nyata. Fitur-fitur utama termasuk jejak audit yang dapat ditegakkan, otentikasi SMS, dan tanda tangan berkualitas yang sesuai dengan eIDAS Inggris. Untuk akta, templat dan perutean bersyarat DocuSign memastikan saksi digital saksi, dengan rekaman yang disimpan dengan aman.

Harga mulai dari $10 per bulan untuk paket pribadi, meningkat menjadi $40 per pengguna per bulan untuk Business Pro, yang mencakup pengiriman massal dan pembayaran. Akses API untuk integrasi khusus dimulai pada tambahan $600 per tahun. Meskipun serbaguna, model berbasis kursi dapat meningkatkan biaya secara signifikan untuk tim besar, dan latensi di APAC dapat memengaruhi operasi Inggris-Asia.

Adobe Sign: Integrasi Mulus untuk Alur Kerja Dokumen

Adobe Sign, bagian dari Adobe Document Cloud, unggul dalam menyematkan tanda tangan elektronik ke dalam alur kerja PDF, membuatnya cocok untuk akta yang memerlukan pemformatan yang tepat. Ini memfasilitasi saksi jarak jauh melalui sesi video bersama dan pengingat otomatis, dengan dukungan kuat untuk eIDAS Inggris melalui sertifikat digital. Fitur-fitur seperti penandatanganan seluler dan otentikasi (misalnya, otentikasi berbasis pengetahuan) selaras dengan penekanan pada proses jarak jauh yang aman pada tahun 2026. Bisnis menghargai integrasinya dengan Adobe Acrobat untuk mengedit akta sebelum penandatanganan.

Paket standar mulai dari $10 per pengguna per bulan, dengan harga khusus untuk edisi perusahaan yang mencakup SSO dan analitik tingkat lanjut. Ini sangat kuat di industri kreatif, tetapi rekaman video yang kompleks mungkin memerlukan add-on, yang meningkatkan biaya keseluruhan.

eSignGlobal: Kekuatan Regional dengan Jangkauan Global

eSignGlobal memposisikan dirinya sebagai alternatif yang sesuai, mendukung tanda tangan elektronik di lebih dari 100 negara arus utama, termasuk kepatuhan penuh terhadap eIDAS Inggris. Ini menonjol di Asia-Pasifik (APAC), di mana tanda tangan elektronik menghadapi fragmentasi, standar tinggi, dan peraturan ketat—berbeda dengan model ESIGN/eIDAS yang lebih berbasis kerangka kerja di AS dan Eropa. APAC memerlukan solusi "integrasi ekosistem" yang memerlukan koneksi mendalam tingkat perangkat keras/API dengan identitas digital pemerintah ke bisnis (G2B), penghalang teknis yang jauh melampaui metode email atau deklarasi diri yang umum di Barat.

Untuk akta Inggris, eSignGlobal memungkinkan saksi panggilan video melalui pengiriman multi-saluran (email, SMS, WhatsApp) dan kolaborasi waktu nyata, dilengkapi dengan log audit dan kode akses untuk verifikasi. Paket Essential-nya seharga $299 per tahun (sekitar $24,9 per bulan, meskipun tingkatan promosi setara dengan $16,6 per bulan) memungkinkan hingga 100 dokumen, kursi pengguna tak terbatas, dan verifikasi kode akses—menawarkan nilai yang kuat pada kepatuhan. Ini terintegrasi secara mulus dengan iAM Smart Hong Kong dan Singpass Singapura untuk akta lintas batas, sambil bersaing langsung dengan DocuSign dan Adobe Sign di Eropa dan AS melalui harga yang lebih rendah dan orientasi yang lebih cepat. Tidak ada biaya kursi membuatnya cocok untuk ekspansi tim global.

Mencari Alternatif yang Lebih Cerdas untuk DocuSign?

eSignGlobal menawarkan solusi tanda tangan elektronik yang lebih fleksibel dan hemat biaya dengan kepatuhan global, harga transparan, dan proses orientasi yang lebih cepat.

👉 Mulai Uji Coba Gratis

HelloSign (Dropbox Sign): Ramah Pengguna untuk UKM

HelloSign, sekarang Dropbox Sign, menawarkan tanda tangan elektronik yang disederhanakan, mendukung panggilan video melalui integrasi pihak ketiga. Ini sesuai dengan hukum Inggris melalui tanda tangan elektronik dasar, cocok untuk akta yang lebih sederhana, tetapi tidak memiliki QES asli untuk kebutuhan jaminan tinggi. Harga adalah $15 per bulan untuk Essentials, yang mencakup templat tak terbatas dan fitur tim.

Ikhtisar Perbandingan Platform Tanda Tangan Elektronik

Tabel ini menyoroti pertukaran netral: DocuSign dan Adobe memimpin dalam kematangan, sementara eSignGlobal menawarkan efisiensi biaya untuk operasi global, dan HelloSign cocok untuk pengaturan yang lebih kecil.

Dampak Bisnis dan Pandangan ke Depan

Menjelang tahun 2026, saksi video jarak jauh untuk akta Inggris kemungkinan akan dinormalisasi, mendorong transformasi digital. Bisnis harus mengaudit platform untuk memastikan kepatuhan khusus Inggris, sehingga mengurangi risiko. Bagi pengguna yang mencari alternatif DocuSign, eSignGlobal menonjol sebagai opsi yang sesuai secara regional dengan nilai yang kuat.