Können Zeugen im Jahr 2026 britische Urkunden per Videoanruf unterzeichnen?

Navigation der Fernbezeugung von Urkunden in Großbritannien im Jahr 2026

Die Frage, ob Zeugen im Jahr 2026 eine britische Urkunde per Videoanruf unterzeichnen können, hängt von der sich entwickelnden Rechtslage und der technologischen Akzeptanz in Großbritannien ab. Da Unternehmen zunehmend auf digitale Werkzeuge setzen, um die Effizienz zu steigern, ist das Verständnis der Zulässigkeit von Fernbezeugungen für die Einhaltung von Vorschriften und den Betrieb von entscheidender Bedeutung. Dieser Artikel untersucht die aktuelle und erwartete Landschaft und stützt sich dabei auf regulatorische Aktualisierungen und die praktischen Auswirkungen für Unternehmen.

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Anforderungen an britische Urkunden und der Übergang zur Fernbezeugung

Britische Urkunden, wie z. B. Eigentumsübertragungen, Hypotheken oder Vollmachten, erforderten traditionell die persönliche Anwesenheit eines Zeugen, um die Authentizität zu gewährleisten und Betrug zu verhindern. Nach dem Law of Property Act von 1925 und den dazugehörigen Vorschriften muss eine Urkunde vom Aussteller in Anwesenheit von mindestens zwei Zeugen unterzeichnet werden, die ebenfalls in Anwesenheit des Ausstellers unterzeichnen müssen. Diese "Anwesenheit" bedeutete in der Vergangenheit die persönliche Anwesenheit, was die Feierlichkeit des Dokuments unterstreicht.

Die COVID-19-Pandemie führte jedoch zu vorübergehenden Änderungen. Im Juli 2020 führte das britische Ministerium für Wohnen, Gemeinden und Kommunalverwaltung (MHCLG) eine Notstandsgesetzgebung ein, die die Fernbezeugung von Urkunden per Videolink bis Juni 2022 erlaubte. Diese wurde mehrfach verlängert, wobei die Anwaltskammer bestätigte, dass sie für bestimmte Dokumente im Jahr 2023 in Kraft ist. Unternehmen passten sich schnell an und nutzten Plattformen wie Zoom, die in E-Signatur-Tools integriert sind, um die Fernausführung zu erleichtern und Verzögerungen bei Immobilien- und Rechtstransaktionen zu reduzieren.

Die Aussichten für 2026 deuten auf ein hybrides Modell hin, anstatt die Fernbezeugung vollständig zu verankern. Die Konsultation der Law Commission zu elektronischer Ausführung von Dokumenten aus dem Jahr 2023 empfahl die Fernbezeugung als Standardoption, jedoch mit Sicherheitsvorkehrungen wie Videoaufzeichnungen, Identitätsprüfung und Echtzeitinteraktion. Wenn dies angenommen wird, könnte dies durch eine aktualisierte Gesetzgebung verankert werden, möglicherweise durch eine Änderung des Electronic Communications Act von 2000. Prognosen von Rechtsexperten, darunter solche der Solicitors Regulation Authority (SRA), deuten darauf hin, dass die Fernvideobezeugung bis 2026 für die meisten Urkunden wahrscheinlich zulässig sein wird, vorausgesetzt:

• Der Videoanruf ermöglicht es dem Zeugen, die Unterzeichnung durch den Aussteller in Echtzeit zu sehen.
• Die Identität wird durch einen von der Regierung ausgestellten Ausweis oder ein digitales Zertifikat überprüft.
• Der gesamte Prozess wird aufgezeichnet und ist überprüfbar, wobei die Aufzeichnung an die Urkunde angehängt wird.
• Es gelten bestimmte Ausnahmen, z. B. für Testamente nach dem Wills Act von 1837, die möglicherweise strengere persönliche Regeln beibehalten.

Für Unternehmen bedeutet diese Entwicklung geringere Kosten und schnellere Durchlaufzeiten - potenziell Einsparungen von 20-30 % bei Notargebühren und Reisekosten. Es bleiben jedoch Herausforderungen bestehen: Nicht alle Urkunden sind zulässig (z. B. können für die Hinterlegung im Grundbuchamt zusätzliche Beglaubigungen erforderlich sein), und es können Streitigkeiten über die Videoqualität oder die Zustimmung entstehen. Unternehmen sollten sich im Jahr 2026 an die Richtlinien des Grundbuchamtes oder der SRA wenden, die voraussichtlich Mitte 2025 fertiggestellt werden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Britische E-Signatur-Gesetze: Der Rahmen für digitale Urkunden

Das E-Signatur-Regime in Großbritannien ist solide und pragmatisch und wird hauptsächlich durch den Electronic Communications Act (ECA) von 2000 und die EU-eIDAS-Verordnung (die nach dem Brexit als UK eIDAS beibehalten wurde) geregelt. Diese Gesetze bestätigen, dass elektronische Signaturen für die meisten Dokumente die gleiche Rechtskraft haben wie handschriftliche Unterschriften, vorausgesetzt, sie beweisen Absicht, Zustimmung und Zuverlässigkeit.

Zu den wichtigsten Grundsätzen gehören:

• Akzeptanz: Elektronische Signaturen werden akzeptiert, wenn sie den Unterzeichner zuverlässig identifizieren und die Zustimmung nachweisen (z. B. durch Verschlüsselung oder Biometrie).
• Urkundenspezifika: Bei Urkunden liegt der Schwerpunkt auf der Integrität der Zeugen. Fernoptionen müssen die persönliche Anwesenheit nachahmen, im Einklang mit den Anforderungen des Common Law an die "Bezeugung".
• Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Für Urkunden mit hohem Risiko wird eine QES empfohlen, die von einem vertrauenswürdigen Dienstanbieter zertifiziert wurde und einen Zeitstempel und Unbestreitbarkeit bietet, ähnlich dem Siegel eines Notars.

Es wird erwartet, dass die fortgesetzte Umsetzung des Digital Economy Act von 2017 bis 2026 Verbesserungen mit sich bringen wird, einschließlich der Blockchain-Integration für manipulationssichere Aufzeichnungen. Die "Digital Strategy 2025" der britischen Regierung betont die Interoperabilität mit EU-Standards, aber die Nuancen des Brexit bedeuten, dass grenzüberschreitende Urkunden britische spezifische Vertrauensdienste nutzen müssen. Im Vergleich zum lockeren ESIGN Act der USA findet der britische Ansatz ein Gleichgewicht zwischen Innovation und Vorsicht, insbesondere bei Urkunden, die sich auf unbewegliches Vermögen beziehen. Unternehmen, die in Großbritannien tätig sind, sollten Plattformen priorisieren, die UK eIDAS-konform sind, um das Risiko der Ungültigkeit zu vermeiden, wie der jüngste Fall vor dem High Court Schneider v Heath (2020) zeigt, der die Fernbezeugung unter den Pandemieregeln unterstützte, aber die Beweisstandards hervorhob.

Dieses regulatorische Umfeld macht Großbritannien zu einem Vorreiter bei digitalen Rechtsprozessen, wobei laut einem Deloitte-Bericht aus dem Jahr 2024 bis 2026 70 % der Anwaltskanzleien voraussichtlich Fernwerkzeuge einsetzen werden. Für Urkunden wird die Videobezeugung wahrscheinlich zum Standard für unstrittige Angelegenheiten und rationalisiert Gewerbeimmobilien und Corporate Governance.

E-Signatur-Plattformen, die eine konforme Fernbezeugung ermöglichen

Um die Fernbezeugung für britische Urkunden zu implementieren, wenden sich Unternehmen an E-Signatur-Plattformen, die Videoverifizierung, Audit Trails und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften integrieren. Diese Tools müssen die UK eIDAS-Standards, die Zusammenarbeit in Echtzeit und sichere Videoaufzeichnungen unterstützen. Im Folgenden betrachten wir wichtige Akteure aus einer neutralen Unternehmensperspektive und konzentrieren uns dabei auf Funktionen, Preise und die Eignung für Workflows im Jahr 2026.

DocuSign: Der globale Standard für Unternehmens-Compliance

DocuSign ist nach wie vor der Maßstab für E-Signatur-Lösungen und bietet über seine eSignature-Plattform robuste Fernbezeugungswerkzeuge. Es unterstützt die Unterzeichnung mit Videointegration durch Integrationen mit Zoom oder Microsoft Teams, sodass Zeugen die Ausführung in Echtzeit beobachten können. Zu den wichtigsten Funktionen gehören durchsetzbare Audit Trails, SMS-Authentifizierung und qualifizierte Signaturen, die UK eIDAS-konform sind. Für Urkunden stellen die Vorlagen und das bedingte Routing von DocuSign sicher, dass Zeugen digital bezeugen und Videoaufzeichnungen sicher gespeichert werden.

Die Preise beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat für Einzelpersonen und steigen auf 40 US-Dollar pro Benutzer und Monat für Business Pro, einschließlich Massenversand und Zahlungen. Der API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen kostet zusätzlich 600 US-Dollar pro Jahr. Obwohl vielseitig, kann das sitzplatzbasierte Modell die Kosten für große Teams in die Höhe treiben, und Verzögerungen im asiatisch-pazifischen Raum können sich auf den Betrieb zwischen Großbritannien und Asien auswirken.

Adobe Sign: Nahtlose Integration für Dokumenten-Workflows

Adobe Sign, Teil der Adobe Document Cloud, zeichnet sich durch die Einbettung von E-Signaturen in PDF-Workflows aus und eignet sich daher für Urkunden, die eine präzise Formatierung erfordern. Es erleichtert die Fernbezeugung durch gemeinsame Videositzungen und automatisierte Erinnerungen und unterstützt UK eIDAS stark durch digitale Zertifikate. Funktionen wie die mobile Unterzeichnung und die Identitätsprüfung (z. B. wissensbasierte Authentifizierung) stimmen mit der Betonung sicherer Fernprozesse im Jahr 2026 überein. Unternehmen schätzen die Integration mit Adobe Acrobat für die Bearbeitung von Urkunden vor der Unterzeichnung.

Standardpläne beginnen bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat, während die Enterprise-Preisgestaltung benutzerdefiniert ist und SSO und erweiterte Analysen umfasst. Es ist in der Kreativbranche besonders stark, aber für komplexe Videoaufzeichnungen können Add-ons erforderlich sein, was die Gesamtkosten erhöht.

eSignGlobal: Regionale Stärke mit globaler Reichweite

eSignGlobal positioniert sich als Compliance-Alternative und unterstützt E-Signaturen in über 100 wichtigen Ländern, einschließlich der vollständigen Einhaltung von UK eIDAS. Es zeichnet sich im asiatisch-pazifischen Raum (APAC) aus, wo E-Signaturen mit Fragmentierung, hohen Standards und strengen Vorschriften konfrontiert sind - im Gegensatz zu den eher rahmenbasierten ESIGN/eIDAS-Modellen in den USA und Europa. APAC erfordert "Ökosystemintegrations"-Lösungen, die eine tiefe Hardware-/API-basierte Anbindung an die digitalen Identitäten von Regierung zu Unternehmen (G2B) erfordern, eine technische Hürde, die weit über die in der westlichen Welt üblichen E-Mail- oder Selbsterklärungsmethoden hinausgeht.

Für britische Urkunden ermöglicht eSignGlobal die Videobezeugung durch Mehrkanalzustellung (E-Mail, SMS, WhatsApp) und Zusammenarbeit in Echtzeit, komplett mit Audit-Protokollen und Zugangscodes zur Überprüfung. Der Essential-Plan für 299 US-Dollar pro Jahr (ca. 24,9 US-Dollar pro Monat, obwohl die Aktionsstufe 16,6 US-Dollar pro Monat entspricht) ermöglicht bis zu 100 Dokumente, unbegrenzte Benutzerplätze und Zugangscode-Verifizierung - und bietet ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis in Bezug auf die Compliance. Es lässt sich nahtlos in iAM Smart in Hongkong und Singpass in Singapur für grenzüberschreitende Urkunden integrieren und konkurriert gleichzeitig in Europa und den USA direkt mit DocuSign und Adobe Sign durch niedrigere Preise und schnelleres Onboarding. Keine Sitzplatzgebühren machen es für die globale Team-Skalierung geeignet.

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HelloSign (Dropbox Sign): Benutzerfreundlich für KMU

HelloSign, jetzt Dropbox Sign, bietet einfache E-Signaturen, die Videokonferenzen über Integrationen von Drittanbietern unterstützen. Es erfüllt die britischen Gesetze mit grundlegenden E-Signaturen und eignet sich für einfachere Urkunden, verfügt aber nicht über native QES für hohe Sicherheitsanforderungen. Die Preise beginnen bei 15 US-Dollar pro Monat für Essentials, einschließlich unbegrenzter Vorlagen und Teamfunktionen.

Vergleichende Übersicht über E-Signatur-Plattformen

Diese Tabelle hebt neutrale Kompromisse hervor: DocuSign und Adobe sind in Bezug auf die Reife führend, während eSignGlobal Kosteneffizienz für globale Operationen bietet und HelloSign für kleinere Setups geeignet ist.

Geschäftsauswirkungen und Ausblick

Mit dem Näherrücken des Jahres 2026 wird die Fernvideobezeugung für britische Urkunden wahrscheinlich zur Normalität und treibt die digitale Transformation voran. Unternehmen sollten Plattformen prüfen, um die Einhaltung der britischen Vorschriften zu gewährleisten und so Risiken zu mindern. Für Benutzer, die nach DocuSign-Alternativen suchen, zeichnet sich eSignGlobal als regionale Compliance-Option mit einem starken Preis-Leistungs-Verhältnis aus.