ในปี 2026 พยานสามารถลงนามในสัญญาของสหราชอาณาจักรผ่านวิดีโอคอลได้หรือไม่

การนำทางสำหรับการรับรองพยานระยะไกลสำหรับเอกสารสำคัญในสหราชอาณาจักรปี 2026

คำถามที่ว่าพยานสามารถลงนามในเอกสารสำคัญของสหราชอาณาจักรผ่านวิดีโอคอลในปี 2026 ได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับกรอบกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างต่อเนื่องของสหราชอาณาจักรและการนำเทคโนโลยีมาใช้ เมื่อธุรกิจต่างๆ พึ่งพาเครื่องมือดิจิทัลมากขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ การทำความเข้าใจถึงความเป็นไปได้ของการรับรองพยานระยะไกลจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสอดคล้องและการดำเนินงาน บทความนี้สำรวจภูมิทัศน์ปัจจุบันและที่คาดการณ์ไว้ โดยอ้างอิงจากการปรับปรุงกฎระเบียบและผลกระทบเชิงปฏิบัติสำหรับธุรกิจ

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารสำคัญในสหราชอาณาจักรและการเปลี่ยนแปลงไปสู่การรับรองพยานระยะไกล

เอกสารสำคัญในสหราชอาณาจักร เช่น การโอนกรรมสิทธิ์ทรัพย์สิน การจำนอง หรือหนังสือมอบอำนาจ ตามธรรมเนียมแล้วกำหนดให้มีพยานปรากฏตัวด้วยตนเองเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและป้องกันการฉ้อโกง ภายใต้พระราชบัญญัติทรัพย์สินปี 1925 และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง เอกสารสำคัญจะต้องลงนามโดยผู้ดำเนินการต่อหน้าพยานอย่างน้อยสองคน ซึ่งจะต้องลงนามต่อหน้าผู้ดำเนินการด้วยเช่นกัน "การปรากฏตัว" นี้ในอดีตหมายถึงการปรากฏตัวด้วยตนเอง โดยเน้นย้ำถึงความศักดิ์สิทธิ์ของเอกสาร

อย่างไรก็ตาม การระบาดใหญ่ของ COVID-19 ได้กระตุ้นให้เกิดการเปลี่ยนแปลงชั่วคราว ในเดือนกรกฎาคม 2020 กระทรวงการเคหะ ชุมชน และรัฐบาลท้องถิ่น (MHCLG) ของสหราชอาณาจักรได้ออกกฎหมายฉุกเฉินที่อนุญาตให้มีการรับรองพยานระยะไกลสำหรับเอกสารสำคัญผ่านลิงก์วิดีโอ จนถึงเดือนมิถุนายน 2022 ซึ่งได้รับการขยายเวลาหลายครั้ง สมาคมทนายความยืนยันว่ามีผลบังคับใช้สำหรับเอกสารบางประเภทในปี 2023 ธุรกิจต่างๆ ปรับตัวอย่างรวดเร็ว โดยใช้แพลตฟอร์มเช่น Zoom ที่ผสานรวมกับเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินการระยะไกล ลดความล่าช้าในการทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์และกฎหมาย

ภายในปี 2026 แนวโน้มบ่งชี้ถึงการนำรูปแบบผสมมาใช้ แทนที่จะเป็นการทำให้การรับรองพยานระยะไกลเป็นถาวรอย่างสมบูรณ์ คำแนะนำจากการปรึกษาหารือเกี่ยวกับเอกสารที่ดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ของคณะกรรมการกฎหมายในปี 2023 เสนอให้การรับรองพยานระยะไกลเป็นตัวเลือกมาตรฐาน แต่มีมาตรการป้องกัน เช่น การบันทึกวิดีโอ การตรวจสอบยืนยันตัวตน และการโต้ตอบแบบเรียลไทม์ หากได้รับการยอมรับ สิ่งนี้อาจได้รับการกำหนดขึ้นผ่านการปรับปรุงกฎหมาย อาจเป็นการแก้ไขพระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000 การคาดการณ์จากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย รวมถึงผู้เชี่ยวชาญจากสำนักงานกำกับดูแลทนายความ (SRA) บ่งชี้ว่าภายในปี 2026 การรับรองพยานผ่านวิดีโอระยะไกลน่าจะได้รับอนุญาตสำหรับเอกสารสำคัญส่วนใหญ่ โดยมีเงื่อนไขว่า:

• วิดีโอคอลอนุญาตให้พยานเห็นผู้ดำเนินการลงนามแบบเรียลไทม์
• การตรวจสอบยืนยันตัวตนผ่านเอกสารประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาลหรือใบรับรองดิจิทัล
• กระบวนการทั้งหมดได้รับการบันทึกและตรวจสอบได้ โดยแนบการบันทึกไว้กับเอกสารสำคัญ
• ข้อยกเว้นเฉพาะเจาะจงมีผลบังคับใช้ เช่น พินัยกรรมภายใต้พระราชบัญญัติพินัยกรรมปี 1837 อาจยังคงรักษากฎเกณฑ์ที่เข้มงวดกว่าสำหรับการปรากฏตัวด้วยตนเอง

สำหรับธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงนี้หมายถึงต้นทุนที่ต่ำลงและเวลาดำเนินการที่เร็วขึ้น ซึ่งอาจประหยัดค่าธรรมเนียมโนตารีและค่าเดินทางได้ 20-30% อย่างไรก็ตาม ความท้าทายยังคงอยู่: ไม่ใช่เอกสารสำคัญทั้งหมดที่มีสิทธิ์ (เช่น การยื่นจดทะเบียนที่ดินอาจต้องมีการรับรองเพิ่มเติม) และข้อพิพาทเกี่ยวกับคุณภาพวิดีโอหรือความยินยอมอาจเกิดขึ้น ภายในปี 2026 ธุรกิจควรปรึกษาแนวทางจากสำนักงานจดทะเบียนที่ดินหรือ SRA ซึ่งคาดว่าจะสรุปในช่วงกลางปี 2025 เพื่อให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักร: กรอบสำหรับเอกสารสำคัญดิจิทัล

ระบอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักรมีความแข็งแกร่งและใช้งานได้จริง โดยส่วนใหญ่กำกับดูแลโดยพระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000 (ECA) และกฎระเบียบ eIDAS ของสหภาพยุโรป (ซึ่งยังคงอยู่ในสหราชอาณาจักรหลัง Brexit ในชื่อ UK eIDAS) กฎหมายเหล่านี้ยืนยันว่าสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นหมึกเปียก โดยมีเงื่อนไขว่าพิสูจน์เจตนา ความยินยอม และความน่าเชื่อถือ

หลักการสำคัญ ได้แก่:

• การยอมรับ: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับหากระบุตัวผู้ลงนามได้อย่างน่าเชื่อถือและแสดงถึงการอนุมัติ (เช่น ผ่านการเข้ารหัสหรือไบโอเมตริกซ์)
• ข้อกำหนดเฉพาะสำหรับเอกสารสำคัญ: สำหรับเอกสารสำคัญ จุดเน้นอยู่ที่ความสมบูรณ์ของพยาน ตัวเลือกระยะไกลต้องเลียนแบบการปรากฏตัวด้วยตนเอง โดยสอดคล้องกับกฎหมายทั่วไปเกี่ยวกับข้อกำหนดของ "พยาน"
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ (QES): สำหรับเอกสารสำคัญที่มีความเสี่ยงสูง QES ที่ได้รับการรับรองจากผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้นั้นแนะนำ โดยให้การประทับเวลาและการปฏิเสธไม่ได้ คล้ายกับการประทับตราของโนตารี

ภายในปี 2026 คาดว่าการดำเนินการอย่างต่อเนื่องของพระราชบัญญัติเศรษฐกิจดิจิทัลปี 2017 จะนำมาซึ่งการปรับปรุง รวมถึงการรวมบล็อกเชนสำหรับการบันทึกที่ไม่สามารถแก้ไขได้ "กลยุทธ์ดิจิทัลปี 2025" ของรัฐบาลสหราชอาณาจักรเน้นย้ำถึงการทำงานร่วมกันกับมาตรฐานของสหภาพยุโรป แต่ความแตกต่างของ Brexit หมายความว่าเอกสารสำคัญข้ามพรมแดนจะต้องใช้บริการที่เชื่อถือได้เฉพาะของสหราชอาณาจักร เมื่อเทียบกับกฎหมาย ESIGN ที่ผ่อนปรนกว่าของสหรัฐอเมริกา วิธีการของสหราชอาณาจักรสร้างสมดุลระหว่างนวัตกรรมและความรอบคอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ ธุรกิจที่ดำเนินงานในสหราชอาณาจักรควรให้ความสำคัญกับการเลือกแพลตฟอร์มที่สอดคล้องกับ UK eIDAS เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการทำให้เป็นโมฆะ ดังที่แสดงให้เห็นในกรณีล่าสุดของศาลสูง Schneider v Heath (2020) ซึ่งสนับสนุนการรับรองพยานระยะไกลภายใต้กฎเกณฑ์การระบาดใหญ่ แต่เน้นย้ำถึงมาตรฐานของหลักฐาน

สภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบนี้ทำให้สหราชอาณาจักรเป็นผู้นำด้านกระบวนการทางกฎหมายดิจิทัล โดยรายงานของ Deloitte ในปี 2024 ระบุว่า 70% ของสำนักงานกฎหมายคาดว่าจะใช้เครื่องมือระยะไกลภายในปี 2026 สำหรับเอกสารสำคัญ การรับรองพยานผ่านวิดีโอคอลน่าจะกลายเป็นมาตรฐานที่ไม่เป็นที่ถกเถียงกัน ทำให้การพาณิชย์อสังหาริมทรัพย์และการกำกับดูแลกิจการง่ายขึ้น

แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เปิดใช้งานการรับรองพยานระยะไกลที่สอดคล้องตามกฎระเบียบ

เพื่อนำการรับรองพยานระยะไกลสำหรับเอกสารสำคัญในสหราชอาณาจักรไปใช้ ธุรกิจต่างๆ หันไปใช้แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผสานรวมการตรวจสอบยืนยันทางวิดีโอ เส้นทางการตรวจสอบ และการปฏิบัติตามกฎหมาย เครื่องมือเหล่านี้ต้องรองรับมาตรฐาน UK eIDAS การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และการบันทึกวิดีโอที่ปลอดภัย ด้านล่างนี้ เราจะตรวจสอบผู้เล่นหลักจากมุมมองขององค์กรที่เป็นกลาง โดยเน้นที่ฟังก์ชันการทำงาน ราคา และความเหมาะสมสำหรับเวิร์กโฟลว์ในปี 2026

DocuSign: มาตรฐานสากลสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร

DocuSign ยังคงเป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยนำเสนอเครื่องมือการรับรองพยานระยะไกลที่แข็งแกร่งผ่านแพลตฟอร์ม eSignature สนับสนุนการลงนามที่ผสานรวมวิดีโอผ่านการผสานรวมกับ Zoom หรือ Microsoft Teams ทำให้พยานสามารถสังเกตการดำเนินการได้แบบเรียลไทม์ ฟังก์ชันสำคัญ ได้แก่ เส้นทางการตรวจสอบที่ดำเนินการได้ การตรวจสอบยืนยัน SMS และลายเซ็นที่มีคุณสมบัติตาม UK eIDAS สำหรับเอกสารสำคัญ เทมเพลตและการกำหนดเส้นทางตามเงื่อนไขของ DocuSign ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพยานจะรับรองทางดิจิทัล และจัดเก็บการบันทึกอย่างปลอดภัย

ราคาเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือนสำหรับแผนส่วนบุคคล ขยายไปถึง $40 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับ Business Pro ซึ่งรวมถึงการส่งจำนวนมากและการชำระเงิน การเข้าถึง API สำหรับการผสานรวมที่กำหนดเองเริ่มต้นที่ $600 ต่อปีเพิ่มเติม แม้ว่าจะใช้งานได้หลากหลาย แต่รูปแบบตามที่นั่งอาจทำให้ต้นทุนสูงขึ้นอย่างมากสำหรับทีมขนาดใหญ่ และความล่าช้าในเอเชียแปซิฟิกอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานในสหราชอาณาจักร-เอเชีย

Adobe Sign: การผสานรวมที่ราบรื่นสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสาร

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud มีความโดดเด่นในการฝังลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเวิร์กโฟลว์ PDF ทำให้เหมาะสำหรับเอกสารสำคัญที่ต้องการการจัดรูปแบบที่แม่นยำ อำนวยความสะดวกในการรับรองพยานระยะไกลผ่านเซสชันวิดีโอที่แชร์และการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และสนับสนุน UK eIDAS อย่างมากผ่านใบรับรองดิจิทัล ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การลงนามบนมือถือและการตรวจสอบยืนยันตัวตน (เช่น การตรวจสอบยืนยันตามความรู้) สอดคล้องกับการเน้นย้ำถึงกระบวนการระยะไกลที่ปลอดภัยในปี 2026 องค์กรต่างๆ ชื่นชมการผสานรวมกับ Adobe Acrobat สำหรับการแก้ไขเอกสารสำคัญก่อนการลงนาม

แผนมาตรฐานเริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีราคาที่กำหนดเองสำหรับ Enterprise Edition ซึ่งรวมถึง SSO และการวิเคราะห์ขั้นสูง มีความแข็งแกร่งเป็นพิเศษในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ แต่การบันทึกวิดีโอที่ซับซ้อนอาจต้องมีส่วนเสริม ซึ่งจะเพิ่มต้นทุนโดยรวม

eSignGlobal: ความแข็งแกร่งในระดับภูมิภาคและการครอบคลุมทั่วโลก

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นทางเลือกที่สอดคล้องตามกฎระเบียบ โดยรองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในกว่า 100 ประเทศหลัก รวมถึงการปฏิบัติตาม UK eIDAS อย่างสมบูรณ์ มีความโดดเด่นในเอเชียแปซิฟิก (APAC) ซึ่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เผชิญกับความแตกแยก มาตรฐานที่สูง และกฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบ ESIGN/eIDAS ที่อิงตามกรอบมากกว่าในสหรัฐอเมริกาและยุโรป ข้อกำหนดของ APAC สำหรับโซลูชัน "การผสานรวมระบบนิเวศ" จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อระดับฮาร์ดแวร์/API ที่ลึกซึ้งกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาลต่อธุรกิจ (G2B) ซึ่งเป็นอุปสรรคทางเทคนิคที่เหนือกว่าวิธีการอีเมลหรือการประกาศตนเองที่พบได้ทั่วไปในโลกตะวันตก

สำหรับเอกสารสำคัญในสหราชอาณาจักร eSignGlobal เปิดใช้งานการรับรองพยานผ่านวิดีโอคอลด้วยการส่งมอบหลายช่องทาง (อีเมล SMS WhatsApp) และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ พร้อมด้วยบันทึกการตรวจสอบและรหัสการเข้าถึงสำหรับการตรวจสอบยืนยัน แผน Essential ราคา $299 ต่อปี (ประมาณ $24.9 ต่อเดือน แม้ว่าระดับโปรโมชั่นจะเทียบเท่ากับ $16.6 ต่อเดือน) อนุญาตให้ใช้เอกสารได้สูงสุด 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบยืนยันรหัสการเข้าถึง ซึ่งให้คุณค่าที่แข็งแกร่งในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ผสานรวมเข้ากับ iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ได้อย่างราบรื่นสำหรับเอกสารสำคัญข้ามพรมแดน ในขณะที่แข่งขันโดยตรงกับ DocuSign และ Adobe Sign ในยุโรปและสหรัฐอเมริกาด้วยราคาที่ต่ำกว่าและการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า ไม่มีค่าธรรมเนียมที่นั่งทำให้เหมาะสำหรับการขยายทีมทั่วโลก

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับ DocuSign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

HelloSign (Dropbox Sign): ใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

HelloSign ซึ่งปัจจุบันคือ Dropbox Sign นำเสนอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่าย รองรับวิดีโอคอลผ่านการผสานรวมของบุคคลที่สาม สอดคล้องตามกฎหมายของสหราชอาณาจักรผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นพื้นฐาน เหมาะสำหรับเอกสารสำคัญที่เรียบง่ายกว่า แต่ขาด QES ดั้งเดิมสำหรับความต้องการด้านความปลอดภัยสูง ราคาอยู่ที่ $15 ต่อเดือนสำหรับ Essentials ซึ่งรวมถึงเทมเพลตไม่จำกัดและคุณสมบัติของทีม

ภาพรวมเปรียบเทียบของแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ตารางนี้เน้นย้ำถึงการแลกเปลี่ยนที่เป็นกลาง: DocuSign และ Adobe เป็นผู้นำในด้านความครบครัน ในขณะที่ eSignGlobal นำเสนอประสิทธิภาพด้านต้นทุนสำหรับการดำเนินงานทั่วโลก และ HelloSign เหมาะสำหรับการตั้งค่าขนาดเล็กกว่า

ผลกระทบทางธุรกิจและแนวโน้มในอนาคต

เมื่อใกล้ถึงปี 2026 การรับรองพยานผ่านวิดีโอระยะไกลสำหรับเอกสารสำคัญในสหราชอาณาจักรน่าจะกลายเป็นเรื่องปกติ ซึ่งจะขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ธุรกิจควรตรวจสอบแพลตฟอร์มเพื่อให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะของสหราชอาณาจักร ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยง สำหรับผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นสำหรับ DocuSign eSignGlobal โดดเด่นในฐานะตัวเลือกที่สอดคล้องตามกฎระเบียบในระดับภูมิภาค โดยมีคุณค่าที่แข็งแกร่ง