Dichiarazione di conformità della firma elettronica svizzera

La firma elettronica è legale in Svizzera? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Svizzera e sono principalmente regolate dalla Legge federale sulla firma elettronica (“FAES”) e dal Codice delle obbligazioni svizzero (“CO”). Anche l’Ordinanza sui servizi di certificazione e l’Ordinanza dell’Ufficio federale delle comunicazioni OFCOM sui servizi di certificazione nei settori di applicazione delle firme elettroniche e di altri certificati digitali contengono disposizioni relative all’applicazione delle firme elettroniche.

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Svizzera? Quali sono i rispettivi requisiti?

La Svizzera riconosce quattro tipi di firma elettronica: firma elettronica semplice, firma elettronica avanzata, firma elettronica regolamentata e firma elettronica qualificata.

1. Firma elettronica semplice

Dati in forma elettronica che sono allegati o logicamente associati ad altri dati elettronici e utilizzati per autenticare l’identità del firmatario (FAES Art. 2 a).

2. Firma elettronica avanzata

Oltre a soddisfare i requisiti per una firma elettronica semplice, deve anche soddisfare le seguenti condizioni:

• essere collegata in modo univoco al firmatario;

• consentire l’identificazione del firmatario;

• essere creata utilizzando mezzi che il firmatario può mantenere sotto il proprio esclusivo controllo;

• essere collegata ai dati a cui si riferisce in modo tale che qualsiasi successiva modifica dei dati sia rilevabile.

3. Firma elettronica regolamentata

Una firma elettronica avanzata creata da un dispositivo per la creazione di firme elettroniche sicure ai sensi della FAES e basata su un certificato regolamentato. Il dispositivo si basa su un certificato regolamentato (digitale) rilasciato a una persona fisica e valido al momento della creazione della firma elettronica.

4. Firma elettronica qualificata

Una firma elettronica regolamentata basata su un certificato qualificato. Solo una firma elettronica qualificata, combinata con un sigillo certificato, ha lo stesso effetto legale di una firma autografa.

L’articolo 2(g) della FAES stabilisce che i certificati digitali utilizzati per le firme elettroniche regolamentate o le firme elettroniche qualificate devono essere rilasciati da un’organizzazione di certificazione che fornisce servizi in conformità con i requisiti stabiliti nella FAES ed è certificata da un organismo di valutazione della conformità accreditato. Inoltre, i certificati qualificati possono essere rilasciati solo a persone fisiche e devono contenere una voce che indichi che sono validi solo per le firme elettroniche.

In quali scenari è possibile utilizzare le firme elettroniche in Svizzera?

• Approvvigionamento (ma gli accordi di factoring richiedono una firma elettronica qualificata)

• Accordi di riservatezza

• Licenze software

• Assicurazione (solo per le polizze)

• Sanità

• Scienze della vita

• Settore tecnologico

• Documenti da registrare

In quali scenari è necessario utilizzare una firma elettronica qualificata in Svizzera?

• Risorse umane

• Accordi di factoring

• Banche

• Prestiti

• Assicurazione (se il documento contiene una dichiarazione di risoluzione da parte dell’assicurato)

• Transazioni con i consumatori

• Documenti governativi

In quali scenari è necessario utilizzare una firma tradizionale in Svizzera?

• Documenti relativi ai consumatori relativi alla legge sull’apprendistato e sul lavoro

• Documenti completi che devono essere scritti a mano, come contratti di garanzia o testamenti olografi

• Documenti che richiedono autenticazione notarile o pubblica, come ad esempio:

  • Contratti matrimoniali ed ereditari

  • Transazioni immobiliari

  • Costituzione di persone giuridiche, società o fondazioni (e modifiche ai loro statuti)

  • Cessione di crediti, fallimento