Cumplimiento de la firma electrónica en Suiza

¿Es legal la firma electrónica en Suiza? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en Suiza y están reguladas principalmente por la Ley Federal Suiza sobre Firmas Electrónicas (“FAES”) y el Código Suizo de Obligaciones (“CO”). El Reglamento sobre Servicios de Certificación, así como el Reglamento de la Oficina Federal de Comunicaciones OFCOM sobre servicios de certificación para el campo de aplicación de firmas electrónicas y otros certificados digitales, también contienen disposiciones relevantes sobre la aplicación de firmas electrónicas.

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce Suiza? ¿Cuáles son los requisitos para cada uno?

Suiza reconoce cuatro tipos de firmas electrónicas: firma electrónica simple, firma electrónica avanzada, firma electrónica regulada y firma electrónica cualificada.

1. Firma electrónica simple

Es una forma electrónica de datos que se adjunta a otros datos electrónicos o está lógicamente vinculada a otros datos electrónicos y se utiliza para verificar su identidad (FAES Artículo 2(a)).

2. Firma electrónica avanzada

Además de cumplir con los requisitos de una firma electrónica simple, también debe cumplir con las siguientes condiciones:

• Estar vinculada únicamente a su titular;

• Permitir la identificación de su titular;

• Crearse utilizando medios que el titular pueda mantener bajo su exclusivo control;

• Estar vinculada a los datos asociados de tal manera que cualquier cambio posterior en los datos sea detectable.

3. Firma electrónica regulada

Una firma electrónica avanzada que es creada por un dispositivo de creación de firma electrónica segura bajo FAES y basada en un certificado regulado. El dispositivo se basa en un certificado regulado (digital) emitido a una persona física y es válido al crear la firma electrónica.

4. Firma electrónica cualificada

Una firma electrónica regulada basada en un certificado cualificado. Sólo una firma electrónica cualificada combinada con un sello certificado tiene el mismo efecto legal que una firma manuscrita.

El artículo 2(g) de la FAES establece que los certificados digitales utilizados para firmas electrónicas reguladas o firmas electrónicas cualificadas deben ser emitidos por una organización de certificación que preste servicios de acuerdo con los requisitos establecidos en la FAES y esté certificada por un organismo de evaluación de la conformidad acreditado. Además, los certificados cualificados sólo pueden expedirse en nombre de personas físicas y deben contener una entrada que indique que sólo son válidos para firmas electrónicas.

¿En qué escenarios se pueden utilizar las firmas electrónicas en Suiza?

• Adquisiciones (pero los acuerdos de factoring requieren el uso de una firma electrónica cualificada)

• Acuerdos de confidencialidad

• Licencias de software

• Seguros (sólo para pólizas)

• Médico

• Ciencias de la vida

• Sector tecnológico

• Documentos a registrar

¿En qué escenarios se debe utilizar una firma electrónica cualificada en Suiza?

• Recursos humanos

• Acuerdos de factoring

• Banca

• Préstamos

• Seguros (si el documento contiene una declaración de rescisión del asegurado)

• Transacciones de consumo

• Documentos gubernamentales

¿En qué escenarios se requiere una firma tradicional en Suiza?

• Documentos relacionados con el consumidor relacionados con la ley de aprendizaje y empleo

• Documentos completos que deben estar escritos a mano, como contratos de garantía o testamentos holográficos

• Documentos que requieren certificación notarial o pública, tales como:

  • Contratos matrimoniales y de herencia

  • Transacciones inmobiliarias

  • Establecimiento de personas jurídicas, sociedades o fundaciones (y modificaciones de sus estatutos)

  • Cesión de reclamaciones, quiebra