Compliance-Hinweise zur elektronischen Signatur in der Schweiz

Ist die elektronische Signatur in der Schweiz legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich die elektronische Signatur?

Die elektronische Signatur ist in der Schweiz legal und wird hauptsächlich durch das Bundesgesetz über die elektronische Signatur („FAES“) und das Schweizerische Obligationenrecht („OR“) geregelt. Die Verordnung über Zertifizierungsdienste sowie die Verordnung des Bundesamtes für Kommunikation OFCOM über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur und anderer Anwendungen digitaler Zertifikate enthalten ebenfalls relevante Bestimmungen für die Anwendung der elektronischen Signatur.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in der Schweiz anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Die Schweiz kennt vier Arten von elektronischen Signaturen, nämlich die einfache elektronische Signatur, die fortgeschrittene elektronische Signatur, die geregelte elektronische Signatur und die qualifizierte elektronische Signatur.

1. Einfache elektronische Signatur

Dies sind elektronische Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder mit diesen logisch verknüpft werden und zur Authentifizierung ihrer Identität verwendet werden (Art. 2 lit. a FAES).

2. Fortgeschrittene elektronische Signatur

Zusätzlich zu den Anforderungen an eine einfache elektronische Signatur muss sie folgende Bedingungen erfüllen:

• Sie ist eindeutig mit ihrem Inhaber verbunden;

• Sie ermöglicht die Identifizierung ihres Inhabers;

• Sie wird mit Mitteln erzeugt, die der Inhaber unter seiner alleinigen Kontrolle nutzen kann;

• Sie ist so mit den zugehörigen Daten verknüpft, dass jede nachträgliche Veränderung der Daten erkannt werden kann.

3. Geregelte elektronische Signatur

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die mit einem sicheren System zur Erzeugung elektronischer Signaturen gemäß FAES erzeugt wurde und auf einem geregelten Zertifikat basiert. Das System basiert auf einem geregelten (digitalen) Zertifikat, das einer natürlichen Person ausgestellt wurde und zum Zeitpunkt der Erstellung der elektronischen Signatur gültig ist.

4. Qualifizierte elektronische Signatur

Eine geregelte elektronische Signatur, die auf einem qualifizierten Zertifikat basiert. Nur eine qualifizierte elektronische Signatur hat in Verbindung mit einem zertifizierten Siegel die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.

Gemäß Art. 2(g) FAES müssen digitale Zertifikate, die für geregelte elektronische Signaturen oder qualifizierte elektronische Signaturen verwendet werden, von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt werden, die ihre Dienste gemäß den in FAES festgelegten Anforderungen erbringt und von einer anerkannten Konformitätsbewertungsstelle zertifiziert ist. Darüber hinaus dürfen qualifizierte Zertifikate nur im Namen von natürlichen Personen ausgestellt werden und müssen einen Vermerk enthalten, dass sie nur für elektronische Signaturen gültig sind.

In welchen Szenarien kann in der Schweiz eine elektronische Signatur verwendet werden?

• Beschaffung (aber Factoring-Vereinbarungen erfordern eine qualifizierte elektronische Signatur)

• Geheimhaltungsvereinbarungen

• Softwarelizenzen

• Versicherung (nur für Versicherungspolicen)

• Medizin

• Biowissenschaften

• Technologiebereich

• Zu protokollierende Dokumente

In welchen Szenarien sollte in der Schweiz eine qualifizierte elektronische Signatur verwendet werden?

• Personalwesen

• Factoring-Vereinbarungen

• Bankwesen

• Kredite

• Versicherung (wenn das Dokument eine Kündigungserklärung des Versicherungsnehmers enthält)

• Verbrauchertransaktionen

• Regierungsdokumente

In welchen Szenarien ist in der Schweiz eine traditionelle Unterschrift erforderlich?

• Verbraucherbezogene Dokumente im Zusammenhang mit dem Lehrlings- und Arbeitsrecht

• Vollständig handschriftliche Dokumente, wie z. B. Bürgschaftsverträge oder holographische Testamente

• Dokumente, die eine notarielle oder öffentliche Beglaubigung erfordern, wie z. B.:

  • Ehe- und Erbverträge

  • Immobilientransaktionen

  • Gründung von juristischen Personen, Gesellschaften oder Stiftungen (sowie Änderungen ihrer Satzung)

  • Forderungsabtretung, Konkurs