Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik Swiss

Apakah tanda tangan elektronik legal di Swiss? Hukum mana yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Swiss, dan tanda tangan elektronik Swiss terutama diatur oleh Undang-Undang Federal tentang Tanda Tangan Elektronik (“FAES”) dan Undang-Undang Kewajiban Swiss (“CO”). Peraturan Layanan Sertifikasi, serta peraturan Kantor Komunikasi Federal OFCOM tentang layanan sertifikasi di bidang aplikasi tanda tangan elektronik dan sertifikat digital lainnya, juga membuat ketentuan yang relevan untuk penerapan tanda tangan elektronik.

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Swiss? Apa saja persyaratannya?

Swiss mengakui empat jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik sederhana, tanda tangan elektronik tingkat lanjut, tanda tangan elektronik yang diatur, dan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.

1. Tanda Tangan Elektronik Sederhana

yaitu data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan ke data elektronik lain atau terhubung secara logis dengan data elektronik lain dan digunakan untuk memverifikasi identitasnya (Pasal 2 huruf a FAES).

2. Tanda Tangan Elektronik Tingkat Lanjut

Selain memenuhi persyaratan tanda tangan elektronik sederhana, juga harus memenuhi kondisi berikut:

• Secara unik terkait dengan pemegangnya;

• Mampu mengidentifikasi pemegangnya;

• Dibuat dengan cara yang dapat digunakan oleh pemegang di bawah kendali tunggalnya;

• Ditautkan ke data terkait sehingga setiap perubahan berikutnya pada data dapat dideteksi.

3. Tanda Tangan Elektronik yang Diatur

Tanda tangan elektronik tingkat lanjut yang dibuat oleh perangkat pembuatan tanda tangan elektronik yang aman di bawah FAES dan berdasarkan sertifikat yang diatur. Perangkat ini didasarkan pada sertifikat (digital) yang diatur yang diterbitkan kepada orang perseorangan dan berlaku saat tanda tangan elektronik dibuat.

4. Tanda Tangan Elektronik yang Memenuhi Syarat

Tanda tangan elektronik yang diatur berdasarkan sertifikat yang memenuhi syarat. Hanya tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat yang dikombinasikan dengan segel bersertifikat yang memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan.

Pasal 2(g) FAES menetapkan bahwa sertifikat digital yang digunakan untuk tanda tangan elektronik yang diatur atau tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat harus diterbitkan oleh organisasi sertifikasi yang menyediakan layanan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam FAES dan disertifikasi oleh badan penilaian kesesuaian yang terakreditasi. Selain itu, sertifikat yang memenuhi syarat hanya dapat diterbitkan atas nama orang perseorangan dan harus berisi entri yang menyatakan bahwa sertifikat tersebut hanya berlaku untuk tanda tangan elektronik.

Dalam skenario apa tanda tangan elektronik dapat digunakan di Swiss?

• Pembelian (tetapi perjanjian anjak piutang harus menggunakan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat)

• Perjanjian kerahasiaan

• Lisensi perangkat lunak

• Asuransi (hanya berlaku untuk polis asuransi)

• Medis

• Ilmu kehidupan

• Bidang teknologi

• Dokumen yang akan direkam

Dalam skenario apa tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat harus digunakan di Swiss?

• Sumber daya manusia

• Perjanjian anjak piutang

• Perbankan

• Pinjaman

• Asuransi (jika dokumen berisi pernyataan pengakhiran tertanggung)

• Transaksi konsumen

• Dokumen pemerintah

Dalam skenario apa tanda tangan tradisional harus digunakan di Swiss?

• Dokumen terkait konsumen yang terkait dengan sewa magang dan undang-undang ketenagakerjaan

• Dokumen lengkap yang harus ditulis tangan, seperti kontrak jaminan atau surat wasiat holografik

• Dokumen yang memerlukan notaris atau sertifikasi publik, seperti:

  • Kontrak perkawinan dan warisan

  • Transaksi properti

  • Pendirian badan hukum, perusahaan, atau yayasan (serta amandemen anggaran dasarnya)

  • Pengalihan piutang, kebangkrutan