Explication de la conformité de la signature électronique en Suisse

La signature électronique est-elle légale en Suisse ? Quelles sont les principales lois qui régissent la signature électronique ?

La signature électronique est légale en Suisse et est principalement régie par la loi fédérale sur la signature électronique (« FAES ») et le Code suisse des obligations (« CO »). L’ordonnance sur les services de certification, ainsi que l’ordonnance de l’Office fédéral de la communication OFCOM sur les services de certification pour les domaines d’application de la signature électronique et autres certificats numériques, contiennent également des dispositions pertinentes concernant l’application de la signature électronique.

Quels sont les types de signatures électroniques reconnus en Suisse ? Quelles sont leurs exigences respectives ?

La Suisse reconnaît quatre types de signatures électroniques, à savoir la signature électronique simple, la signature électronique avancée, la signature électronique réglementée et la signature électronique qualifiée.

1. Signature électronique simple

C’est-à-dire les données sous forme électronique qui sont jointes à d’autres données électroniques ou qui leur sont liées logiquement et qui sont utilisées pour authentifier leur identité (art. 2, al. a, FAES).

2. Signature électronique avancée

Outre le fait de satisfaire aux exigences de la signature électronique simple, elle doit également remplir les conditions suivantes :

• être liée uniquement à son titulaire ;

• permettre d’identifier son titulaire ;

• être créée à l’aide de moyens que le titulaire peut garder sous son contrôle exclusif ;

• être liée aux données associées de telle manière que toute modification ultérieure des données puisse être détectée.

3. Signature électronique réglementée

Signature électronique avancée créée par un dispositif de création de signature électronique sécurisé en vertu de la FAES et basée sur un certificat réglementé. Le dispositif est basé sur un certificat réglementé (numérique) délivré à une personne physique et valable au moment de la création de la signature électronique.

4. Signature électronique qualifiée

Signature électronique réglementée basée sur un certificat qualifié. Seule une signature électronique qualifiée, combinée à un sceau certifié, a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

L’art. 2, al. g, de la FAES stipule que les certificats numériques utilisés pour les signatures électroniques réglementées ou les signatures électroniques qualifiées doivent être délivrés par un organisme de certification qui fournit des services conformément aux exigences énoncées dans la FAES et qui est certifié par un organisme d’évaluation de la conformité accrédité. En outre, les certificats qualifiés ne peuvent être délivrés qu’au nom de personnes physiques et doivent contenir une mention indiquant qu’ils ne sont valables que pour la signature électronique.

Dans quels cas la signature électronique peut-elle être utilisée en Suisse ?

• Achats (mais un accord d’affacturage nécessite une signature électronique qualifiée)

• Accords de confidentialité

• Licences de logiciels

• Assurance (uniquement pour les polices)

• Médical

• Sciences de la vie

• Domaine de la technologie

• Documents à enregistrer

Dans quels cas une signature électronique qualifiée doit-elle être utilisée en Suisse ?

• Ressources humaines

• Accords d’affacturage

• Secteur bancaire

• Prêts

• Assurance (si le document contient une déclaration de résiliation de l’assuré)

• Transactions avec les consommateurs

• Documents gouvernementaux

Dans quels cas une signature traditionnelle doit-elle être utilisée en Suisse ?

• Documents liés aux consommateurs liés au droit du bail d’apprentissage et du travail

• Documents complets qui doivent être manuscrits, tels que les contrats de garantie ou les testaments olographes

• Documents nécessitant une certification notariée ou publique, tels que :

  • Contrats de mariage et de succession

  • Transactions immobilières

  • Création de personnes morales, de sociétés ou de fondations (et modification de leurs statuts)

  • Cession de créances, faillite