Dichiarazione di conformità della firma elettronica russa

La firma elettronica è legale in Russia? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Russia e sono principalmente regolate dalla Legge Federale n. 63-FZ del 6 aprile 2011 “Sulle firme elettroniche” (“Legge Federale 63-FZ”), dall’Ordine n. 795 del Comitato per la stabilità finanziaria della Federazione Russa del 27 dicembre 2011 “Sull’approvazione dei requisiti per il formato del certificato della chiave di verifica della firma elettronica qualificata” e dall’Ordine n. 796 del Comitato per la stabilità finanziaria della Federazione Russa del 27 dicembre 2011 “Sull’approvazione dei requisiti per le strutture di firma elettronica e dei requisiti per le strutture dell’autorità di certificazione”.

Cos’è una firma elettronica russa? Quali condizioni devono essere soddisfatte da una firma elettronica valida?

Secondo la clausola 1 dell’articolo 2 della “Legge federale 63-FZ”, una firma elettronica è un’informazione in forma elettronica (informazioni da firmare) allegata o altrimenti collegata a tale informazione e utilizzata per identificare la persona che ha firmato l’informazione.

Secondo le normative russe, per essere considerata una firma valida, una firma elettronica deve soddisfare le seguenti condizioni:

• Deve essere identificabile e associata al firmatario,

• I dati di creazione della firma devono essere controllati esclusivamente dalla parte firmataria,

• Qualsiasi modifica apportata a un documento elettronico dopo l’apposizione della firma elettronica deve essere rilevabile e

• Deve contenere dati e suggerire sufficientemente che il firmatario ha acconsentito alla transazione elettronica.

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Russia? Quali sono i rispettivi requisiti?

La Russia riconosce due tipi di firme elettroniche, ovvero la firma elettronica semplice e la firma elettronica avanzata (che include la firma elettronica qualificata avanzata e la firma non riservata avanzata).

1. Firma elettronica semplice

Secondo la clausola 2 dell’articolo 5 della “Legge federale 63-FZ”: una firma elettronica semplice è una firma elettronica che conferma che una persona ha creato una firma elettronica tramite codice, password o altri mezzi.

2. Firma elettronica avanzata

(1) Firma avanzata non qualificata (simile all’AdES definito nel regolamento eIDAS)

In conformità con la Sezione 3 dell’Articolo 5 della Legge Federale 63-FZ, una firma avanzata non qualificata è una firma elettronica ottenuta mediante trasformazione crittografica di informazioni utilizzando una chiave di firma elettronica, che consente di identificare la persona che firma il documento elettronico, di rilevare eventuali modifiche al documento elettronico dopo la firma e viene creata tramite mezzi di firma elettronica.

(2) Firma elettronica qualificata avanzata (simile al QES definito nel regolamento eIDAS)

Una firma elettronica (digitale) qualificata avanzata è una firma elettronica che soddisfa tutti gli attributi di una firma elettronica semplice e ha i seguenti attributi aggiuntivi:

• Un certificato qualificato (digitale) specifica la chiave di verifica della firma elettronica;

• La firma elettronica viene creata e verificata utilizzando strumenti di firma elettronica conformi ai requisiti della Legge Federale 63-FZ.

Si presume che una firma (digitale) qualificata avanzata sia legalmente equivalente a una firma “a inchiostro umido” e non richieda ulteriori prove.

## In Russia, in quali scenari è possibile utilizzare la firma elettronica?

Inclusi, ma non limitati a, i seguenti documenti o scenari in cui è possibile utilizzare la firma elettronica:

• Accordi commerciali tra entità aziendali

• Accordi di riservatezza

• Documenti di acquisto

• Accordi di vendita

• Accordi con i consumatori

• Contratti di acquisto e vendita

In Russia, in quali scenari è necessario utilizzare la firma tradizionale?

I seguenti scenari richiedono l’utilizzo della firma tradizionale:

• Accordi di garanzia, pegno e fideiussione

• Accordi di modifica del contratto

• Accordi relativi a sanzioni

• Accordi di deposito cauzionale

• Accordi di compravendita immobiliare

• Accordi assicurativi

• Contratti di locazione

• Accordi di trasferimento o licenza di proprietà intellettuale

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