Déclaration de conformité de la signature électronique russe

La signature électronique est-elle légale en Russie ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?

Les signatures électroniques sont légales en Russie et sont principalement régies par la loi fédérale n° 63-FZ du 6 avril 2011 « Sur les signatures électroniques » (« Loi fédérale 63-FZ »), l’ordonnance n° 795 du Comité russe de stabilité financière du 27 décembre 2011 « Sur l’approbation des exigences relatives à la forme du certificat de clé de vérification de signature électronique qualifiée » et l’ordonnance n° 796 du Comité russe de stabilité financière du 27 décembre 2011 « Sur l’approbation des exigences relatives aux installations de signature électronique et des exigences relatives aux installations d’organisme de certification ».

Qu’est-ce qu’une signature électronique russe ? Quelles conditions une signature électronique valide doit-elle remplir ?

Conformément à l’article 2, paragraphe 1, de la loi fédérale 63-FZ, une signature électronique est une information sous forme électronique (information à signer) qui est jointe ou liée d’une autre manière à l’information et qui est utilisée pour identifier la personne qui a signé l’information.

Selon la réglementation russe, pour être considérée comme une signature valide, une signature électronique doit remplir les conditions suivantes :

• Elle doit être identifiable et associée au signataire,

• Elle doit être contrôlée uniquement par le signataire en ce qui concerne les données de création de la signature,

• Toute modification apportée à un document électronique après l’apposition d’une signature électronique doit être détectable, et

• Elle doit contenir des données et indiquer suffisamment que le signataire a consenti à la transaction électronique.

Quels sont les types de signatures électroniques reconnus en Russie ? Quelles sont les exigences respectives ?

La Russie reconnaît deux types de signatures électroniques, à savoir la signature électronique simple et la signature électronique avancée (qui comprend la signature électronique qualifiée avancée et la signature non réservée avancée).

1. Signature électronique simple

Conformément à l’article 5, paragraphe 2, de la loi fédérale 63-FZ : une signature électronique simple est une signature électronique qui confirme, par le biais d’un code, d’un mot de passe ou d’autres moyens, qu’une personne a créé la signature électronique.

2. Signature électronique avancée

(1) Signature non réservée avancée (similaire à AdES tel que défini dans la réglementation eIDAS)

Conformément à l’article 5, paragraphe 3, de la loi fédérale 63-FZ, une signature non réservée avancée est une signature électronique obtenue en convertissant des informations à l’aide d’une clé de signature électronique, qui permet d’identifier la personne qui a signé le document électronique, de détecter toute modification du document électronique après la signature et qui est créée par la création d’une signature électronique.

(2) Signature électronique qualifiée avancée (similaire à QES tel que défini dans la réglementation eIDAS)

Une signature électronique (numérique) qualifiée avancée est une signature électronique qui satisfait à toutes les propriétés d’une signature électronique simple et qui possède les propriétés supplémentaires suivantes :

• Un certificat qualifié (numérique) spécifie la clé de vérification de la signature électronique ;

• La signature électronique est créée et vérifiée à l’aide d’outils de signature électronique conformes aux exigences de la loi fédérale 63-FZ.

Une signature électronique (numérique) qualifiée avancée est présumée juridiquement équivalente à une signature « manuscrite » et ne nécessite aucune preuve supplémentaire.

En Russie, dans quels scénarios les signatures électroniques peuvent-elles généralement être utilisées ?

Les signatures électroniques peuvent être utilisées dans les documents ou scénarios suivants, sans s’y limiter :

• Accords commerciaux entre entités commerciales

• Accords de confidentialité

• Documents d’achat

• Accords de vente

• Accords de consommation

• Contrats d’achat et de vente

En Russie, dans quels scénarios les signatures traditionnelles sont-elles requises ?

Les signatures traditionnelles sont requises dans les scénarios suivants :

• Accords de garantie, de gage et de cautionnement

• Accords de modification de contrat

• Accords relatifs aux sanctions

• Accords de dépôt

• Accords d’achat et de vente de biens immobiliers

• Accords d’assurance

• Accords de location

• Accords de transfert ou de licence de propriété intellectuelle