Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik Rusia

Apakah tanda tangan elektronik legal di Rusia? Hukum mana yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Rusia, dan terutama diatur oleh Undang-Undang Federal No. 63-FZ tanggal 6 April 2011 tentang Tanda Tangan Elektronik (“Undang-Undang Federal 63-FZ”), Perintah No. 795 Dewan Stabilitas Keuangan Federasi Rusia tanggal 27 Desember 2011 “Tentang Persetujuan Persyaratan untuk Bentuk Sertifikat Kunci Verifikasi Tanda Tangan Elektronik yang Memenuhi Syarat” dan Perintah No. 796 Dewan Stabilitas Keuangan Federasi Rusia tanggal 27 Desember 2011 “Tentang Persetujuan Persyaratan untuk Fasilitas Tanda Tangan Elektronik dan Persyaratan untuk Fasilitas Lembaga Sertifikasi”.

Apa itu tanda tangan elektronik Rusia? Kondisi apa yang harus dipenuhi oleh tanda tangan elektronik yang valid?

Menurut ketentuan Pasal 2 Ayat 1 Undang-Undang Federal 63-FZ, tanda tangan elektronik adalah informasi yang dilampirkan atau ditautkan dengan cara lain ke informasi dalam bentuk elektronik (informasi yang akan ditandatangani), yang digunakan untuk mengidentifikasi orang yang menandatangani informasi tersebut.

Menurut peraturan Rusia, agar dianggap sebagai tanda tangan yang valid, tanda tangan elektronik harus memenuhi kondisi berikut:

• Harus dapat diidentifikasi dan terkait dengan penandatangan,

• Dalam hal data pembuatan tanda tangan, harus dikendalikan secara eksklusif oleh pihak yang menandatangani,

• Setiap modifikasi pada dokumen elektronik setelah tanda tangan elektronik ditempelkan harus dapat dideteksi, dan

• Harus berisi data dan secara memadai menyiratkan bahwa penandatangan telah menyetujui transaksi elektronik.

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Rusia? Apa saja persyaratannya?

Rusia mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik sederhana dan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan (termasuk tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat yang ditingkatkan dan tanda tangan tanpa reservasi yang ditingkatkan).

1. Tanda Tangan Elektronik Sederhana

Menurut ketentuan Pasal 5 Ayat 2 Undang-Undang Federal 63-FZ: Tanda tangan elektronik sederhana adalah tanda tangan elektronik yang mengonfirmasi bahwa seseorang telah membuat tanda tangan elektronik melalui kode, kata sandi, atau cara lain.

2. Tanda Tangan Elektronik yang Ditingkatkan

(1) Tanda tangan tanpa reservasi yang ditingkatkan (mirip dengan AdES yang didefinisikan dalam peraturan eIDAS)

Menurut ketentuan Pasal 5 Ayat 3 Undang-Undang Federal 63-FZ, tanda tangan tanpa reservasi yang ditingkatkan adalah tanda tangan elektronik yang diperoleh dengan mengubah informasi secara kriptografis melalui kunci tanda tangan elektronik, yang memungkinkan untuk mengidentifikasi orang yang menandatangani dokumen elektronik, dapat mendeteksi setiap perubahan pada dokumen elektronik setelah penandatanganan, dan dibuat melalui pembuatan tanda tangan elektronik.

(2) Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat yang ditingkatkan (mirip dengan QES yang didefinisikan dalam peraturan eIDAS)

Tanda tangan elektronik (digital) yang memenuhi syarat yang ditingkatkan adalah tanda tangan elektronik yang memenuhi semua atribut tanda tangan elektronik sederhana dan memiliki atribut tambahan berikut:

• Sertifikat (digital) yang memenuhi syarat menentukan kunci verifikasi tanda tangan elektronik;

• Tanda tangan elektronik dibuat dan diverifikasi menggunakan alat tanda tangan elektronik yang memenuhi persyaratan Undang-Undang Federal 63-FZ.

Tanda tangan (digital) elektronik yang memenuhi syarat yang ditingkatkan dianggap secara hukum setara dengan tanda tangan “tinta basah” tanpa bukti tambahan.

Di Rusia, skenario apa yang biasanya dapat menggunakan tanda tangan elektronik?

Termasuk namun tidak terbatas pada dokumen atau skenario berikut dapat menggunakan tanda tangan elektronik:

• Perjanjian komersial antara badan usaha

• Perjanjian kerahasiaan

• Dokumen pengadaan

• Perjanjian penjualan

• Perjanjian konsumen

• Kontrak pengadaan dan penjualan

Di Rusia, skenario apa yang mengharuskan penggunaan tanda tangan tradisional?

Skenario berikut mengharuskan penggunaan tanda tangan tradisional:

• Jaminan, gadai, perjanjian jaminan

• Perjanjian perubahan kontrak

• Perjanjian tentang hukuman

• Perjanjian deposit

• Perjanjian jual beli real estat

• Perjanjian asuransi

• Perjanjian sewa

• Perjanjian pengalihan atau lisensi kekayaan intelektual