Compliance-Hinweise zur elektronischen Signatur in Russland

Ist die elektronische Signatur in Russland legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich die elektronische Signatur?

Die elektronische Signatur ist in Russland legal und wird hauptsächlich durch das Föderale Gesetz Nr. 63-FZ vom 6. April 2011 „Über die elektronische Signatur“ („Föderales Gesetz 63-FZ“), die Anordnung Nr. 795 des Föderalen Dienstes für Finanzmärkte der Russischen Föderation vom 27. Dezember 2011 „Über die Genehmigung der Anforderungen an die Form des Zertifikats des Schlüssels zur Verifizierung einer qualifizierten elektronischen Signatur“ und die Anordnung Nr. 796 des Föderalen Dienstes für Finanzmärkte der Russischen Föderation vom 27. Dezember 2011 „Über die Genehmigung der Anforderungen an elektronische Signaturmittel und die Anforderungen an die Mittel von Zertifizierungsstellen“ geregelt.

Was ist eine elektronische Signatur in Russland? Welche Bedingungen muss eine gültige elektronische Signatur erfüllen?

Gemäß Artikel 2 Absatz 1 des Föderalen Gesetzes 63-FZ ist eine elektronische Signatur eine Information in elektronischer Form (zu unterzeichnende Information), die angehängt oder auf andere Weise mit dieser Information verknüpft ist und zur Identifizierung der Person dient, die die Information unterzeichnet hat.

Nach russischem Recht muss eine elektronische Signatur die folgenden Bedingungen erfüllen, um als gültige Signatur zu gelten:

• Sie muss erkennbar sein und mit dem Unterzeichner in Verbindung stehen,

• Sie darf in Bezug auf die Signaturerstellungsdaten nur von der unterzeichnenden Partei kontrolliert werden,

• Alle Änderungen an einem elektronischen Dokument, die nach dem Anbringen der elektronischen Signatur vorgenommen werden, müssen erkennbar sein, und

• Sie muss Daten enthalten und ausreichend darauf hindeuten, dass der Unterzeichner der elektronischen Transaktion zugestimmt hat.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in Russland anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Russland erkennt zwei Arten von elektronischen Signaturen an, nämlich die einfache elektronische Signatur und die fortgeschrittene elektronische Signatur (einschließlich der fortgeschrittenen qualifizierten elektronischen Signatur und der fortgeschrittenen nicht widerruflichen Signatur).

1. Einfache elektronische Signatur

Gemäß Artikel 5 Absatz 2 des Föderalen Gesetzes 63-FZ ist eine einfache elektronische Signatur eine elektronische Signatur, die durch einen Code, ein Passwort oder andere Mittel bestätigt, dass eine Person die elektronische Signatur erstellt hat.

2. Fortgeschrittene elektronische Signatur

(1) Fortgeschrittene nicht widerrufliche Signatur (ähnlich der in der eIDAS-Verordnung definierten AdES)

Gemäß Artikel 5 Absatz 3 des Föderalen Gesetzes 63-FZ ist eine fortgeschrittene nicht widerrufliche Signatur eine elektronische Signatur, die durch kryptografische Umwandlung von Informationen mit einem elektronischen Signaturschlüssel erhalten wird, die es ermöglicht, die Person zu identifizieren, die das elektronische Dokument unterzeichnet hat, die jede Änderung des elektronischen Dokuments nach der Unterzeichnung zu erkennen und durch die Erstellung der elektronischen Signatur zu erkennen.

(2) Fortgeschrittene qualifizierte elektronische Signatur (ähnlich der in der eIDAS-Verordnung definierten QES)

Eine fortgeschrittene qualifizierte elektronische (digitale) Signatur ist eine elektronische Signatur, die alle Eigenschaften einer einfachen elektronischen Signatur erfüllt und die folgenden zusätzlichen Eigenschaften aufweist:

• Das qualifizierte (digitale) Zertifikat gibt den Schlüssel zur Verifizierung der elektronischen Signatur an;

• Die elektronische Signatur wird mit elektronischen Signaturwerkzeugen erstellt und verifiziert, die den Anforderungen des Föderalen Gesetzes 63-FZ entsprechen.

Es wird davon ausgegangen, dass eine fortgeschrittene qualifizierte elektronische (digitale) Signatur rechtlich einer „Nassfarben“-Signatur gleichwertig ist und keinen zusätzlichen Nachweis erfordert.

In welchen Szenarien kann in Russland üblicherweise eine elektronische Signatur verwendet werden?

Die elektronische Signatur kann unter anderem in den folgenden Dokumenten oder Szenarien verwendet werden:

• Kommerzielle Vereinbarungen zwischen Unternehmen

• Geheimhaltungsvereinbarungen

• Beschaffungsdokumente

• Kaufverträge

• Verbraucherverträge

• Kauf- und Verkaufsverträge

In welchen Szenarien ist in Russland eine herkömmliche Unterschrift erforderlich?

In den folgenden Szenarien ist eine herkömmliche Unterschrift erforderlich:

• Garantie-, Verpfändungs- und Bürgschaftsvereinbarungen

• Vertragsänderungsvereinbarungen

• Vereinbarungen über Strafen

• Anzahlungsvereinbarungen

• Immobilienkaufverträge

• Versicherungsverträge

• Mietverträge

• Vereinbarungen über die Übertragung oder Lizenzierung von geistigem Eigentum