Declaración de cumplimiento de la firma electrónica rusa

¿Es legal la firma electrónica en Rusia? ¿Qué leyes regulan principalmente la firma electrónica?

La firma electrónica es legal en Rusia, y está regulada principalmente por la Ley Federal N° 63-FZ del 6 de abril de 2011 “Sobre la firma electrónica” (“Ley Federal 63-FZ”), la Orden N° 795 del Comité de Estabilidad Financiera de la Federación Rusa del 27 de diciembre de 2011 “Sobre la aprobación de los requisitos para el formato del certificado de clave de verificación de firma electrónica calificada” y la Orden N° 796 del Comité de Estabilidad Financiera de la Federación Rusa del 27 de diciembre de 2011 “Sobre la aprobación de los requisitos para las instalaciones de firma electrónica y los requisitos para las instalaciones de la autoridad de certificación”.

¿Qué es una firma electrónica rusa? ¿Qué condiciones debe cumplir una firma electrónica válida?

De acuerdo con el párrafo 1 del artículo 2 de la Ley Federal 63-FZ, una firma electrónica es información en forma electrónica (información a firmar) que se adjunta o se vincula de otro modo a dicha información y que se utiliza para identificar a la persona que firma la información.

Según la legislación rusa, para que se considere una firma válida, la firma electrónica debe cumplir las siguientes condiciones:

• Debe ser identificable y estar asociada al firmante,

• Debe estar controlada exclusivamente por el firmante en lo que respecta a los datos de creación de la firma,

• Cualquier modificación realizada en el documento electrónico después de pegar la firma electrónica debe ser detectable, y

• Debe contener datos e indicar suficientemente que el firmante ha consentido la transacción electrónica.

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce Rusia? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Rusia reconoce dos tipos de firmas electrónicas, a saber, la firma electrónica simple y la firma electrónica avanzada (que incluye la firma electrónica calificada avanzada y la firma no reservada avanzada).

1. Firma electrónica simple

De acuerdo con el párrafo 2 del artículo 5 de la Ley Federal 63-FZ: Una firma electrónica simple es una firma electrónica que confirma que una persona ha creado una firma electrónica mediante un código, contraseña u otros medios.

2. Firma electrónica avanzada

(1) Firma no reservada avanzada (similar a AdES definida en la normativa eIDAS)

De acuerdo con el párrafo 3 del artículo 5 de la Ley Federal 63-FZ, una firma no reservada avanzada es una firma electrónica que se obtiene mediante la conversión criptográfica de información mediante una clave de firma electrónica, que permite identificar a la persona que firma el documento electrónico, detectar cualquier cambio en el documento electrónico después de la firma y se crea mediante la creación de una firma electrónica.

(2) Firma electrónica calificada avanzada (similar a QES definida en la normativa eIDAS)

Una firma electrónica (digital) calificada avanzada es una firma electrónica que cumple con todos los atributos de una firma electrónica simple y tiene los siguientes atributos adicionales:

• El certificado calificado (digital) especifica la clave de verificación de la firma electrónica;

• La firma electrónica se crea y verifica utilizando herramientas de firma electrónica que cumplen con los requisitos de la Ley Federal 63-FZ.

Se presume que la firma electrónica (digital) calificada avanzada es legalmente equivalente a una firma “con tinta húmeda” y no requiere pruebas adicionales.

En Rusia, ¿en qué escenarios se pueden utilizar normalmente las firmas electrónicas?

Se pueden utilizar firmas electrónicas en los siguientes documentos o escenarios, entre otros:

• Acuerdos comerciales entre entidades corporativas

• Acuerdos de confidencialidad

• Documentos de compra

• Acuerdos de venta

• Acuerdos de consumo

• Contratos de compra y venta

En Rusia, ¿en qué escenarios es necesario utilizar la firma tradicional?

Se requiere una firma tradicional en los siguientes escenarios:

• Acuerdos de garantía, prenda y fianza

• Acuerdos de modificación de contratos

• Acuerdos sobre sanciones

• Acuerdos de depósito

• Acuerdos de compra y venta de bienes inmuebles

• Acuerdos de seguro

• Acuerdos de arrendamiento

• Acuerdos de transferencia o licencia de propiedad intelectual