Declaração de Conformidade de Assinatura Eletrónica Russa

As assinaturas eletrónicas são legais na Rússia? Quais são as principais leis que regem as assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas são legais na Rússia e são principalmente regidas pela Lei Federal nº 63-FZ de 6 de abril de 2011, “Sobre Assinaturas Eletrónicas” (“Lei Federal 63-FZ”), pela Ordem nº 795 do Serviço Federal de Segurança da Federação Russa de 27 de dezembro de 2011 “Sobre a aprovação dos requisitos para o formulário de um certificado de chave de verificação de assinatura eletrónica qualificada” e pela Ordem nº 796 do Serviço Federal de Segurança da Federação Russa de 27 de dezembro de 2011 “Sobre a aprovação dos requisitos para instalações de assinatura eletrónica e requisitos para instalações de autoridades de certificação”.

O que é uma assinatura eletrónica russa? Que condições devem ser cumpridas para que uma assinatura eletrónica seja válida?

De acordo com a cláusula 1 do Artigo 2 da Lei Federal 63-FZ, uma assinatura eletrónica é informação na forma eletrónica que é anexada ou de outra forma ligada à informação (informação a ser assinada) e que é utilizada para identificar a pessoa que assinou a informação.

De acordo com a legislação russa, para ser considerada uma assinatura válida, uma assinatura eletrónica deve cumprir as seguintes condições:

• Deve ser identificável e associada ao signatário,

• Os dados de criação da assinatura devem ser controlados exclusivamente pela parte que assina,

• Quaisquer alterações feitas a um documento eletrónico após a aposição de uma assinatura eletrónica devem ser detetáveis, e

• Deve conter dados e sugerir suficientemente que o signatário concordou com a transação eletrónica.

Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos na Rússia? Quais são os requisitos para cada um?

A Rússia reconhece dois tipos de assinaturas eletrónicas, nomeadamente assinaturas eletrónicas simples e assinaturas eletrónicas avançadas (incluindo assinaturas eletrónicas qualificadas avançadas e assinaturas não reservadas avançadas).

1. Assinatura eletrónica simples

De acordo com a cláusula 2 do Artigo 5 da Lei Federal 63-FZ: Uma assinatura eletrónica simples é uma assinatura eletrónica que confirma que um indivíduo criou uma assinatura eletrónica através de um código, palavra-passe ou outros meios.

2. Assinatura eletrónica avançada

(1) Assinatura não reservada avançada (semelhante ao AdES definido nos regulamentos eIDAS)

De acordo com a cláusula 3 do Artigo 5 da Lei Federal 63-FZ, uma assinatura não reservada avançada é uma assinatura eletrónica obtida através da conversão criptográfica de informação por uma chave de assinatura eletrónica, que permite identificar a pessoa que assinou o documento eletrónico, detetar quaisquer alterações ao documento eletrónico após a assinatura e é criada através da criação de uma assinatura eletrónica.

(2) Assinatura eletrónica qualificada avançada (semelhante ao QES definido nos regulamentos eIDAS)

Uma assinatura eletrónica (digital) qualificada avançada é uma assinatura eletrónica que satisfaz todos os atributos de uma assinatura eletrónica simples e tem os seguintes atributos adicionais:

• O certificado qualificado (digital) especifica a chave de verificação da assinatura eletrónica;

• A assinatura eletrónica é criada e verificada utilizando ferramentas de assinatura eletrónica que cumprem os requisitos da Lei Federal 63-FZ.

A assinatura eletrónica (digital) qualificada avançada presume-se legalmente equivalente a uma assinatura “tinta húmida” e não requer prova adicional.

Na Rússia, em que cenários as assinaturas eletrónicas podem ser normalmente utilizadas?

As assinaturas eletrónicas podem ser utilizadas, incluindo, mas não se limitando, nos seguintes documentos ou cenários:

• Acordos comerciais entre entidades empresariais

• Acordos de confidencialidade

• Documentos de aquisição

• Acordos de venda

• Acordos de consumidor

• Contratos de compra e venda

Na Rússia, em que cenários são necessárias assinaturas tradicionais?

As assinaturas tradicionais são necessárias nos seguintes cenários:

• Acordos de garantia, penhor e caução

• Acordos de alteração de contrato

• Acordos sobre sanções

• Acordos de depósito

• Acordos de compra e venda de imóveis

• Apólices de seguro

• Contratos de arrendamento

• Acordos de transferência ou licenciamento de propriedade intelectual