Comment les Indiens non-résidents (NRI) peuvent-ils demander un certificat de signature numérique (DSC) ?

Dans le monde numérique en évolution rapide d’aujourd’hui, il est essentiel pour les entreprises et les particuliers de garantir la sécurité et la validité juridique des transactions en ligne. Pour les Indiens non-résidents (NRI), l’obtention d’un certificat de signature numérique (DSC) est une condition nécessaire lorsqu’ils traitent avec les organismes de réglementation indiens, soumettent des documents ou créent des entreprises à distance. Si vous êtes un NRI qui souhaite demander un DSC en Inde et se conformer aux termes et normes juridiques locaux, ce guide est un point de départ idéal.

Qu’est-ce qu’un certificat de signature numérique (DSC) ?

Un certificat de signature numérique est l’équivalent numérique d’une signature manuscrite traditionnelle, émis par une autorité de certification (CA) en vertu de la loi indienne sur les technologies de l’information de 2000. Il est utilisé pour vérifier l’identité d’un utilisateur et garantir que les données transmises numériquement sont sécurisées et n’ont pas été falsifiées.

Pour les NRI, un DSC est requis dans les cas suivants :

• Soumission des déclarations de revenus en Inde ;
• Signature des documents relatifs à l’enregistrement de la société ;
• Participation aux appels d’offres et aux achats électroniques du gouvernement indien ;
• Enregistrement à distance de la taxe sur les biens et services (GST).

Catégories de DSC que les NRI peuvent demander

Conformément aux dernières directives du contrôleur indien des autorités de certification (CCA), les certificats de signature numérique de classe 1, classe 2 et classe 3 d’origine ont été unifiés en DSC de classe 3. Les NRI ont généralement besoin d’un DSC de classe 3 pour toutes les transactions ou communications officielles avec les portails du gouvernement indien. Les raisons en sont les suivantes :

• Fournit le plus haut niveau d’assurance d’authentification ;
• Est obligatoire pour le ministère indien des Affaires corporatives (MCA), la taxe sur les biens et services (GST) et les portails d’appels d’offres électroniques ;
• Est compatible avec les normes de cryptage internationales et les cadres d’authentification électronique.

Étapes détaillées pour les NRI pour demander un DSC en Inde

Bien que le processus soit similaire à celui des résidents locaux indiens, les NRI doivent suivre des étapes de vérification d’identité supplémentaires afin de se conformer aux réglementations légales de l’Inde et de leur pays de résidence. Le CCA a spécifié des exigences détaillées concernant les documents d’identification, l’authentification et la notarisation.

Étape 1 : Choisir une autorité de certification (CA) autorisée

Tout d’abord, vous devez choisir une CA autorisée locale en Inde, telle que eMudhra, Sify ou Capricorn. Vous pouvez également choisir un fournisseur de services de signature numérique de confiance tel que eSignGlobal, qui fournit un processus de demande de conformité transparent pour les NRI.

Lors du choix d’une CA, veuillez noter :

• S’il prend en charge les demandes de NRI ;
• Si le DSC émis est accepté par les portails gouvernementaux (tels que MCA21, GSTN, TRACES) ;
• S’il prend en charge les demandes à distance et la qualité du service dans votre région.

Étape 2 : Soumettre les documents nécessaires

Les NRI doivent soumettre les documents suivants et effectuer une notarisation internationale et/ou une apostille (Apostille) en fonction de leur pays de résidence :

• Formulaire de demande de DSC dûment rempli (fourni par la CA) ;
• Preuve d’adresse : passeport, carte OCI, relevé bancaire ou facture de services publics ;
• Preuve d’identité : passeport, carte PAN ;
• Photo récente au format passeport ;
• Authentification des documents : doit être authentifiée par l’ambassade ou le consulat indien à l’étranger, ou par une Apostille en vertu de la Convention de La Haye, ou par un notaire.

Veuillez noter que si le format de soumission des documents n’est pas conforme aux normes, cela peut entraîner un rejet direct en vertu de l’article 3 de la loi sur les technologies de l’information.

Étape 3 : Effectuer une vérification vidéo / à distance

Afin d’éviter l’usurpation d’identité, la loi indienne exige que tous les demandeurs de DSC effectuent une vérification vidéo conformément aux « Instructions relatives aux règles de certification ».

Pour les NRI, cela signifie :

• Vous devez enregistrer une courte vidéo montrant vos documents originaux et énonçant votre nom et le but de la demande de DSC ;
• Certains fournisseurs de services proposent des appels vidéo individuels via des canaux cryptés.

Cette étape est obligatoire conformément à l’article 6 des règles indiennes sur les technologies de l’information (autorités de certification) de 2000.

Étape 4 : Payer les frais et attendre l’émission

Une fois les documents approuvés et la vérification vidéo terminée avec succès, le demandeur doit payer des frais d’émission minimes, qui varient en fonction du fournisseur de services et de la période de validité (1 à 3 ans). Une fois le paiement effectué et traité avec succès, le certificat numérique est généralement émis dans un délai de 24 à 72 heures.

L’envoi d’un jeton DSC via un périphérique physique USB à une adresse à l’étranger peut nécessiter une coordination supplémentaire ou entraîner des frais d’expédition.

Pour les utilisateurs expérimentés, une méthode d’émission sans papier peut également être choisie : le DSC est stocké dans un périphérique électronique sécurisé (e-Token) et prend en charge l’activation à distance.

Lois, réglementations et conformité relatives à l’utilisation du DSC par les NRI

L’utilisation du DSC par les NRI est régie par les articles 3 et 15 de la loi sur les technologies de l’information de 2000. Les opérations non conformes peuvent entraîner des sanctions liées à l’usurpation d’identité et à la fraude en vertu de l’article 66D.

Les demandeurs de NRI doivent prêter attention aux points juridiques suivants :

• Le DSC est limité à l’utilisation par le signataire autorisé lui-même ;
• En cas de perte ou d’utilisation abusive, il doit être immédiatement signalé à la CA et une révocation ou un remplacement doit être demandé ;
• Le DSC ne peut être utilisé qu’aux fins initialement convenues, par exemple : un DSC personnel ne peut pas être utilisé pour des affaires corporatives, sauf autorisation contraire.

Défis et solutions rencontrés par les NRI lors de la demande de DSC

1. Authentification des documents étrangers : Le processus de déplacement vers l’ambassade ou le consulat indien ou vers un notaire est fastidieux. Certaines CA acceptent la soumission de documents numérisés et authentifiés par e-mail ;
2. Problèmes d’envoi de périphériques USB : S’il n’est pas possible d’envoyer à des adresses internationales éloignées, vous pouvez choisir un DSC électronique ou un jeton logiciel (aucun objet physique requis) ;
3. Problèmes de fuseau horaire : Choisissez un fournisseur de services tel que eSignGlobal qui fournit un support client 24h/24 et 7j/7 pour résoudre les problèmes rencontrés par les NRI du monde entier.

Questions fréquemment posées

Q : Puis-je utiliser un DSC que j’ai obtenu à l’étranger pour des affaires gouvernementales indiennes ?

R : Non. Seuls les DSC émis par une autorité de certification agréée par l’Inde peuvent être utilisés pour les portails gouvernementaux indiens.

Q : Les DSC obtenus par les NRI ont-ils une validité juridique ?

R : Oui. Conformément à l’article 5 de la loi sur les technologies de l’information, ils ont la même validité juridique qu’une signature manuscrite.

Q : Que dois-je faire si je perds le jeton USB du DSC ?

R : Veuillez le signaler immédiatement à l’autorité de certification émettrice et demander une révocation ou un remplacement afin d’éviter toute utilisation illégale.

Autres options disponibles pour les utilisateurs de Hong Kong ou d’Asie du Sud-Est

Si vous êtes situé à Hong Kong ou en Asie du Sud-Est et que vous traitez principalement des documents électroniques transfrontaliers sans impliquer de problèmes de conformité indiens, vous pouvez envisager des services de signature électronique certifiés internationalement tels que DocuSign. Cependant, si vous devez vous conformer aux exigences de conformité indiennes et vous intégrer aux plateformes numériques gouvernementales, eSignGlobal est un choix plus approprié.

Conclusion

Pour les NRI, l’obtention d’un DSC peut sembler complexe en raison des documents et des processus de vérification supplémentaires. Cependant, avec l’aide de fournisseurs de services de confiance tels que eSignGlobal, l’ensemble du processus peut être mené à bien en douceur et en pleine conformité avec les lois et procédures indiennes. Avec un DSC légal, les NRI peuvent participer en toute confiance aux transactions numériques, à l’enregistrement des entreprises et aux activités d’investissement en Inde.

Que vous soyez un investisseur, un entrepreneur ou une personne devant remplir des obligations fiscales indiennes, l’obtention d’un DSC conforme à votre statut sera une étape importante vers la transformation numérique.