인도 거주 비거주 인도인(NRI)을 위한 디지털 서명 인증서(DSC) 신청 방법은 무엇입니까?

오늘날 빠르게 발전하는 디지털 세계에서 온라인 거래의 보안과 법적 유효성을 보장하는 것은 기업과 개인 모두에게 매우 중요합니다. 비거주 인도인(NRI)의 경우 인도 규제 기관과 거래하거나, 신고서를 제출하거나, 원격으로 회사를 설립할 때 디지털 서명 인증서(DSC)를 취득하는 것이 필수 조건입니다. 귀하가 인도에서 DSC를 신청하고 현지 법률 용어 및 표준을 준수하려는 NRI라면 이 가이드가 이상적인 출발점이 될 것입니다.

디지털 서명 인증서(DSC)란 무엇입니까?

디지털 서명 인증서는 전통적인 수기 서명의 디지털 등가물이며, 인도 정보 기술법 2000에 따라 인증 기관(CA)에서 발급합니다. 이는 사용자 신원을 확인하고 디지털 방식으로 전송된 데이터가 안전하고 변조되지 않았음을 보장하는 데 사용됩니다.

NRI의 경우 DSC는 다음과 같은 경우에 필수적입니다.

• 인도에 소득세 신고서를 제출하는 경우
• 회사 등록 관련 문서에 서명하는 경우
• 인도 정부의 입찰 및 전자 조달에 참여하는 경우
• 원격으로 상품 및 서비스세(GST)를 등록하는 경우

NRI가 신청할 수 있는 DSC 카테고리

인도 통제 인증 기관(CCA)의 최신 지침에 따라 기존 Class 1, Class 2 및 Class 3 디지털 서명 인증서가 현재 Class 3 DSC로 통합되었습니다. NRI는 일반적으로 인도 정부 포털과의 모든 비즈니스 또는 공식 커뮤니케이션에 Class 3 DSC가 필요합니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

• 최고 수준의 인증 보장 제공
• 인도 기업부(MCA), 상품 및 서비스세(GST) 및 전자 입찰 포털에서 의무적으로 요구
• 국제 암호화 표준 및 전자 인증 프레임워크와 호환

인도에서 DSC를 신청하는 NRI를 위한 단계별 가이드

이 프로세스는 인도 거주자와 유사하지만 NRI는 인도 및 해당 국가의 법률 규정을 준수하기 위해 추가 신원 확인 단계를 거쳐야 합니다. CCA는 신분 증명 문서, 인증 및 공증에 대한 자세한 요구 사항을 규정합니다.

1단계: 공인 인증 기관(CA) 선택

먼저 eMudhra, Sify 또는 Capricorn과 같은 인도 현지 공인 CA를 선택해야 합니다. 또는 eSignGlobal과 같이 NRI에게 원활한 규정 준수 신청 프로세스를 제공하는 신뢰할 수 있는 디지털 서명 서비스 제공업체를 선택하십시오.

CA를 선택할 때 다음 사항에 유의하십시오.

• NRI 신청을 지원하는지 여부
• 발급된 DSC가 정부 포털(예: MCA21, GSTN, TRACES)에서 허용되는지 여부
• 원격 신청 및 해당 지역의 서비스 품질을 지원하는지 여부

2단계: 필수 서류 제출

NRI는 다음 자료를 제출하고 해당 국가별로 국제 공증 및/또는 헤이그 인증(아포스티유)을 완료해야 합니다.

• CA에서 제공하는 완전한 DSC 신청서
• 주소 증명: 여권, OCI 카드, 은행 명세서 또는 공과금 청구서
• 신분 증명: 여권, PAN 카드
• 최근 여권 크기 사진
• 문서 인증: 인도 해외 공관에서 인증하거나 헤이그 협약에 따른 아포스티유를 받거나 공증인의 인증을 받아야 합니다.

문서 제출 형식이 규정을 준수하지 않으면 정보 기술법 3조에 따라 즉시 거부될 수 있습니다.

3단계: 비디오/원격 확인 완료

신분 위조를 방지하기 위해 인도 법률은 모든 DSC 신청자가 인증 규칙 설명에 따라 비디오 확인을 받도록 요구합니다.

NRI의 경우 다음을 의미합니다.

• 본인 원본 서류를 보여주고 이름과 DSC 신청 용도를 구두로 설명하는 짧은 비디오를 녹화해야 합니다.
• 일부 서비스 제공업체는 암호화된 채널을 통한 1:1 비디오 통화를 제공합니다.

이 단계는 인도 정보 기술(인증 기관) 규칙 2000 6조를 준수하며 의무 사항입니다.

4단계: 수수료 지불 및 발급 대기

서류가 승인되고 비디오 인증이 성공적으로 완료되면 신청자는 소정의 발급 수수료를 지불해야 하며, 수수료는 서비스 제공업체와 유효 기간(1~3년)에 따라 다릅니다. 결제가 성공적으로 완료되고 처리되면 일반적으로 24~72시간 이내에 디지털 인증서가 발급됩니다.

USB 실물 장치를 통해 DSC 토큰을 해외 주소로 배송하는 데 추가 조정 또는 운송료가 발생할 수 있습니다.

숙련된 사용자의 경우 서류 없는 발급 방식을 선택할 수도 있습니다. DSC는 안전한 전자 장치(e-Token)에 저장되며 원격 활성화를 지원합니다.

NRI 사용 시 DSC 관련 법률 및 규정 준수 사항

NRI의 DSC 사용은 정보 기술법 2000 3조 및 15조에 의해 규제됩니다. 규정 미준수 시 66D조에 따른 신분 도용 및 사기 관련 처벌이 발생할 수 있습니다.

NRI 신청자는 다음 법률 요점을 숙지해야 합니다.

• DSC는 승인된 서명자 본인만 사용할 수 있습니다.
• 분실 또는 오용된 경우 즉시 CA에 보고하고 취소 또는 재발급을 신청해야 합니다.
• DSC는 초기 합의된 용도로만 사용할 수 있습니다. 예를 들어 개인 DSC는 별도의 허가가 없는 한 기업 업무에 사용할 수 없습니다.

NRI가 DSC를 신청할 때 직면하는 문제점 및 해결 방법

1. 해외 문서 인증: 인도 대사관 또는 공증인에게 가는 과정이 다소 번거롭습니다. 일부 CA는 스캔 및 인증된 문서를 이메일로 제출하는 것을 허용합니다.
2. USB 장치 우편 문제: 외딴 국제 주소로 우편으로 보낼 수 없는 경우 전자 DSC 또는 소프트 토큰(실물 필요 없음)을 선택할 수 있습니다.
3. 시차 문제: 전 세계 NRI가 겪는 문제를 해결하기 위해 eSignGlobal과 같이 연중무휴 고객 지원을 제공하는 서비스 제공업체를 선택하십시오.

자주 묻는 질문

질문: 해외에서 획득한 DSC를 인도 정부 업무에 사용할 수 있습니까?

답변: 아니요. 인도에서 허가된 인증 기관에서 발급한 DSC만 인도 정부 관련 포털에 사용할 수 있습니다.

질문: NRI가 획득한 DSC는 법적 효력이 있습니까?

답변: 예. 정보 기술법 5조에 따라 수기 서명과 동일한 법적 효력이 있습니다.

질문: DSC의 USB 토큰을 분실한 경우 어떻게 해야 합니까?

답변: 즉시 발급한 인증 기관에 보고하고 불법 사용을 방지하기 위해 취소 또는 재발급을 신청하십시오.

홍콩 또는 동남아시아 사용자를 위한 기타 선택 사항

홍콩 또는 동남아시아와 같은 지역에 거주하며 주로 국경 간 전자 문서 처리에 사용하고 인도 규정 준수와 관련이 없는 경우 DocuSign과 같은 국제 인증 전자 서명 서비스를 고려할 수 있습니다. 그러나 인도 규정 준수 요구 사항을 충족하고 정부 디지털 플랫폼과 통합해야 하는 경우 eSignGlobal이 더 적합한 선택입니다.

결론

NRI의 경우 DSC를 획득하는 것은 추가 문서 및 확인 프로세스로 인해 복잡해 보일 수 있습니다. 그러나 eSignGlobal과 같은 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체의 도움으로 전체 프로세스를 원활하게 완료할 수 있으며 인도 법률 및 절차 요구 사항을 완전히 준수합니다. 합법적인 DSC를 통해 NRI는 안심하고 인도 디지털 거래, 비즈니스 등록 및 투자 활동에 참여할 수 있습니다.

귀하가 투자자, 기업가 또는 인도 세금 책임을 이행해야 하는 사람이든 귀하의 신분 상태에 따라 규정을 준수하는 DSC를 획득하는 것은 디지털 전환을 위한 중요한 단계가 될 것입니다.