¿Cómo solicitar un Certificado de Firma Digital (DSC) para indios no residentes (NRI) en India?

En el mundo digital de rápido avance actual, garantizar la seguridad y la validez legal de las transacciones en línea es primordial tanto para las empresas como para los particulares. Para los indios no residentes (NRI), obtener un Certificado de Firma Digital (DSC) es un requisito necesario cuando se trata de organismos reguladores indios, se presentan documentos o se establecen empresas de forma remota. Si usted es un NRI que busca solicitar un DSC en India, alineado con la terminología y los estándares legales locales, esta guía es un punto de partida ideal.

¿Qué es un Certificado de Firma Digital (DSC)?

Un Certificado de Firma Digital es el equivalente digital de una firma manuscrita tradicional, emitido por las Autoridades de Certificación (CA) en virtud de la Ley de Tecnología de la Información de la India de 2000. Se utiliza para verificar la identidad del usuario y garantizar que los datos transmitidos digitalmente sean seguros y no se hayan manipulado.

Para los NRI, un DSC es esencial para:

• Presentar declaraciones de impuestos sobre la renta en India;
• Firmar documentos relacionados con el registro de la empresa;
• Participar en licitaciones y adquisiciones electrónicas del gobierno indio;
• Registrarse para el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) de forma remota.

Clases de DSC disponibles para NRI

Según las últimas directivas del Controlador de Autoridades de Certificación (CCA) en India, los Certificados de Firma Digital de Clase 1, Clase 2 y Clase 3 originales ahora se han unificado en DSC de Clase 3. Los NRI generalmente requieren un DSC de Clase 3 para todos los negocios o comunicaciones oficiales con los portales gubernamentales indios. Esto se debe a que:

• Ofrece el más alto nivel de garantía de autenticación;
• Es obligatorio para el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA), el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) y los portales de licitación electrónica de la India;
• Es compatible con los estándares de cifrado internacionales y los marcos de certificación electrónica.

Guía paso a paso para que los NRI soliciten un DSC en India

Si bien el proceso es similar al de los residentes indios, los NRI deben pasar por pasos de verificación adicionales para cumplir con las leyes tanto de la India como de su país de residencia. El CCA especifica requisitos detallados con respecto a los documentos de identificación, la certificación y la certificación notarial.

Paso 1: Seleccione una Autoridad de Certificación (CA) autorizada

Comience seleccionando una CA autorizada con sede en India, como eMudhra, Sify o Capricorn. Alternativamente, opte por un proveedor de servicios de firma digital confiable como eSignGlobal, que se especializa en agilizar el proceso de solicitud para los NRI.

Al elegir una CA, considere:

• Si admiten solicitudes de NRI;
• Si sus DSC emitidos son aceptados por portales gubernamentales (por ejemplo, MCA21, GSTN, TRACES);
• Su capacidad para facilitar las solicitudes remotas y la calidad del servicio en su región.

Paso 2: Envíe los documentos requeridos

Los NRI deben enviar los siguientes documentos, debidamente certificados notarialmente a nivel internacional y/o apostillados según su país de residencia:

• Formulario de solicitud de DSC completo (proporcionado por la CA);
• Comprobante de domicilio: pasaporte, tarjeta OCI, extracto bancario o factura de servicios públicos;
• Comprobante de identidad: pasaporte, tarjeta PAN;
• Fotografía reciente tamaño pasaporte;
• Autenticación de documentos: debe ser autenticada por la embajada o el consulado indio en el extranjero, apostillada según la Convención de La Haya o certificada por un notario público.

Tenga en cuenta que el incumplimiento de los formatos de presentación de documentos puede resultar en un rechazo directo en virtud de la Sección 3 de la Ley de Tecnología de la Información.

Paso 3: Complete la verificación por video/remota

Para evitar la suplantación de identidad, la ley india exige que todos los solicitantes de DSC se sometan a una verificación por video según las Directrices de Práctica de Certificación.

Para los NRI, esto significa:

• Grabar un breve video que muestre los documentos originales y declarar su nombre y el propósito de solicitar un DSC;
• Algunos proveedores ofrecen videollamadas individuales a través de canales encriptados.

Este paso es obligatorio según la Sección 6 de las Reglas de Tecnología de la Información (Autoridades de Certificación) de la India, 2000.

Paso 4: Pague las tarifas y espere la emisión

Una vez que los documentos estén aprobados y la verificación por video se complete con éxito, los solicitantes deben pagar una pequeña tarifa de emisión, que varía según el proveedor y el período de validez (1 a 3 años). Una vez que el pago se realiza y se procesa con éxito, el certificado digital generalmente se emite dentro de las 24 a 72 horas.

El envío de un token DSC a través de un dispositivo USB físico a una dirección en el extranjero puede requerir coordinación adicional o incurrir en costos de envío.

Para usuarios expertos, también se puede optar por un proceso de emisión sin papel donde el DSC se almacena en un dispositivo electrónico seguro (e-Token) que se puede activar de forma remota.

Leyes, reglamentos y cumplimiento para el uso de DSC por parte de NRI

El uso de DSC por parte de NRI se rige por las Secciones 3 y 15 de la Ley de Tecnología de la Información de 2000. El incumplimiento puede dar lugar a sanciones relacionadas con el robo de identidad y el fraude en virtud de la Sección 66D.

Los solicitantes de NRI deben tener en cuenta los siguientes puntos legales:

• Un DSC debe ser utilizado únicamente por el signatario autorizado;
• Cualquier pérdida o uso indebido debe informarse de inmediato a la CA para su revocación o reemisión;
• Un DSC solo debe usarse para los fines previstos originalmente, por ejemplo, un DSC personal no debe usarse para asuntos corporativos a menos que se autorice lo contrario.

Desafíos y soluciones para los NRI al solicitar un DSC

1. Autenticación de documentos en el extranjero: visitar embajadas o notarios indios puede ser engorroso. Algunas CA aceptan copias escaneadas y autenticadas enviadas por correo electrónico;
2. Problemas de envío de dispositivos USB: si el envío a direcciones internacionales remotas no es factible, opte por un DSC electrónico o un token blando (sin necesidad de hardware);
3. Diferencias horarias: elija proveedores como eSignGlobal que ofrezcan atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana para abordar los problemas que enfrentan los NRI a nivel mundial.

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo usar un DSC obtenido en el extranjero para asuntos gubernamentales indios?

R: No. Solo los DSC emitidos por Autoridades de Certificación autorizadas en India son válidos para portales relacionados con el gobierno indio.

P: ¿Los DSC obtenidos por los NRI tienen validez legal?

R: Sí. Tienen la misma validez legal que las firmas manuscritas en virtud de la Sección 5 de la Ley de Tecnología de la Información.

P: ¿Qué debo hacer si pierdo mi token USB DSC?

R: Informe de inmediato a la Autoridad de Certificación emisora y solicite la revocación o reemisión para evitar el uso indebido.

Alternativas opcionales para usuarios de Hong Kong o el sudeste asiático

Si se encuentra en regiones como Hong Kong o el sudeste asiático, principalmente para manejar documentos electrónicos transfronterizos sin implicaciones de cumplimiento indio, considere los servicios de firma electrónica reconocidos internacionalmente como DocuSign. Sin embargo, para el cumplimiento indio y la integración con plataformas digitales gubernamentales, eSignGlobal es una opción más adecuada.

Conclusión

Para los NRI, obtener un DSC puede parecer complejo debido a los documentos adicionales y los procesos de verificación. Sin embargo, con la ayuda de proveedores confiables como eSignGlobal, todo el proceso se puede simplificar y cumplir totalmente con las leyes y procedimientos indios. Con un DSC válido, los NRI pueden participar con confianza en transacciones digitales, registros comerciales e inversiones en India.

Ya sea que sea un inversionista, un emprendedor o una persona que necesita cumplir con las obligaciones fiscales indias, obtener un DSC compatible según su estado es un paso importante para permitir la transformación digital.