Bagaimana Cara Memohon Sijil Tandatangan Digital (DSC) untuk Bukan Pemastautin India (NRI)?

Dalam dunia digital yang serba pantas hari ini, memastikan keselamatan dan kesahan undang-undang transaksi dalam talian adalah penting untuk perniagaan dan individu. Bagi Bukan Pemastautin India (NRI), mendapatkan Sijil Tandatangan Digital (DSC) adalah keperluan apabila berurusan dengan pihak berkuasa kawal selia India, menyerahkan pemfailan atau menubuhkan syarikat dari jauh. Jika anda seorang NRI yang ingin memohon DSC di India dan mematuhi istilah dan piawaian undang-undang tempatan, panduan ini adalah titik permulaan yang ideal untuk anda.

Apakah Sijil Tandatangan Digital (DSC)?

Sijil tandatangan digital ialah bentuk digital yang setara dengan tandatangan tulisan tangan tradisional, yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) di bawah Akta Teknologi Maklumat India, 2000. Ia digunakan untuk mengesahkan identiti pengguna dan memastikan data yang dihantar secara digital adalah selamat dan tidak diusik.

Bagi NRI, DSC adalah wajib dalam situasi berikut:

• Menyerahkan penyata cukai pendapatan kepada India;
• Menandatangani dokumen berkaitan pendaftaran syarikat;
• Mengambil bahagian dalam tender dan perolehan elektronik Kerajaan India;
• Mendaftarkan Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) dari jauh.

Kategori DSC yang Boleh Dipohon oleh NRI

Menurut arahan terkini daripada Pengawal Selia Pihak Berkuasa Pensijilan (CCA) India, sijil tandatangan digital Kelas 1, Kelas 2 dan Kelas 3 yang asal kini disatukan menjadi DSC Kelas 3. NRI biasanya memerlukan DSC Kelas 3 untuk semua urusan perniagaan atau komunikasi rasmi dengan portal Kerajaan India. Sebabnya adalah seperti berikut:

• Menyediakan tahap jaminan pensijilan tertinggi;
• Diwajibkan oleh Kementerian Hal Ehwal Korporat (MCA), Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) dan portal e-tender India;
• Serasi dengan piawaian penyulitan antarabangsa dan rangka kerja pensijilan elektronik.

Langkah Terperinci untuk NRI Memohon DSC di India

Walaupun prosesnya serupa dengan penduduk tempatan India, NRI perlu melalui langkah pengesahan identiti tambahan untuk mematuhi peruntukan undang-undang India dan negara tempat mereka berada. CCA menetapkan keperluan terperinci mengenai dokumen pengenalan, pensijilan dan notari.

Langkah 1: Pilih Pihak Berkuasa Pensijilan (CA) yang Dibenarkan

Anda perlu memilih CA tempatan India yang dibenarkan, seperti eMudhra, Sify atau Capricorn. Atau pilih pembekal perkhidmatan tandatangan digital yang dipercayai seperti eSignGlobal yang menyediakan proses permohonan pematuhan yang lancar khusus untuk NRI.

Apabila memilih CA, sila ambil perhatian:

• Sama ada ia menyokong permohonan NRI;
• Sama ada DSC yang dikeluarkan diterima oleh portal kerajaan (seperti MCA21, GSTN, TRACES);
• Sama ada ia menyokong permohonan jauh dan kualiti perkhidmatan di kawasan anda.

Langkah 2: Serahkan Dokumen yang Diperlukan

NRI mesti menyerahkan bahan berikut dan melengkapkan notari antarabangsa dan/atau pengesahan Apostille (Apostille) mengikut negara tempat mereka berada:

• Borang permohonan DSC yang lengkap (disediakan oleh CA);
• Bukti alamat: Pasport, Kad OCI, penyata bank atau bil utiliti;
• Bukti identiti: Pasport, Kad PAN;
• Gambar bersaiz pasport terkini;
• Pensijilan dokumen: Mesti disahkan oleh kedutaan atau konsulat India di luar negara, atau melalui Apostille di bawah Konvensyen Hague, atau disahkan oleh notari.

Sila ambil perhatian bahawa jika format penyerahan dokumen tidak standard, ia boleh menyebabkan penolakan langsung mengikut Seksyen 3 Akta Teknologi Maklumat.

Langkah 3: Selesaikan Pengesahan Video / Jauh

Untuk mengelakkan pemalsuan identiti, undang-undang India menghendaki semua pemohon DSC untuk menjalankan pengesahan video mengikut “Penjelasan Peraturan Pensijilan”.

Bagi NRI, ini bermakna:

• Anda perlu merakam video pendek yang menunjukkan dokumen asal anda dan menyebut nama anda dan tujuan memohon DSC;
• Sesetengah pembekal perkhidmatan menyediakan panggilan video satu lawan satu melalui saluran yang disulitkan.

Langkah ini mematuhi Seksyen 6 Akta Teknologi Maklumat (Peraturan Pihak Berkuasa Pensijilan), 2000 India dan merupakan keperluan wajib.

Langkah 4: Bayar Yuran dan Tunggu Pengeluaran

Selepas dokumen diluluskan dan pengesahan video berjaya diselesaikan, pemohon perlu membayar yuran pengeluaran yang kecil, yang berbeza-beza bergantung pada pembekal perkhidmatan dan tempoh sah (1–3 tahun). Selepas pembayaran berjaya dan diproses, sijil digital biasanya dikeluarkan dalam masa 24–72 jam.

Menghantar Token DSC melalui peranti fizikal USB ke alamat luar negara mungkin memerlukan penyelarasan tambahan atau mengenakan bayaran penghantaran.

Bagi pengguna yang berpengalaman, anda juga boleh memilih kaedah pengeluaran tanpa kertas: DSC disimpan dalam peranti elektronik selamat (e-Token), menyokong pengaktifan jauh.

Undang-undang dan Peraturan serta Perkara Pematuhan dalam Penggunaan DSC oleh NRI

Mengenai penggunaan DSC oleh NRI, ia dikawal oleh Seksyen 3 dan Seksyen 15 Akta Teknologi Maklumat, 2000. Operasi yang tidak mematuhi mungkin mencetuskan penalti berkaitan kecurian identiti dan penipuan di bawah Seksyen 66D.

Pemohon NRI mesti mengambil perhatian perkara undang-undang berikut:

• DSC dihadkan kepada penggunaan oleh penandatangan yang diberi kuasa sahaja;
• Jika hilang atau disalahgunakan, ia hendaklah dilaporkan kepada CA dengan segera dan memohon pembatalan atau pengeluaran semula;
• DSC hanya boleh digunakan untuk tujuan yang dipersetujui pada mulanya, contohnya: DSC peribadi tidak boleh digunakan untuk hal ehwal korporat, melainkan dibenarkan sebaliknya.

Cabaran dan Penyelesaian yang Dihadapi oleh NRI Apabila Memohon DSC

1. Pensijilan dokumen asing: Proses pergi ke kedutaan atau notari India agak rumit. Sesetengah CA menerima penyerahan dokumen yang telah diimbas dan disahkan melalui e-mel;
2. Isu pengeposan peranti USB: Jika ia tidak boleh dipos ke alamat antarabangsa yang terpencil, anda boleh memilih DSC elektronik atau Token lembut (tidak memerlukan objek fizikal);
3. Isu perbezaan masa: Pilih pembekal perkhidmatan seperti eSignGlobal yang menyediakan sokongan pelanggan 24/7 untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh NRI global.

Soalan Lazim

S: Bolehkah DSC yang saya peroleh di luar negara digunakan untuk hal ehwal kerajaan India?

J: Tidak. Hanya DSC yang dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa Pensijilan yang dilesenkan oleh India boleh digunakan untuk portal berkaitan kerajaan India.

S: Adakah DSC yang diperoleh oleh NRI mempunyai kesan undang-undang?

J: Ya. Mengikut Seksyen 5 Akta Teknologi Maklumat, ia mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan.

S: Apa yang perlu saya lakukan jika saya kehilangan Token USB DSC saya?

J: Sila laporkan kepada Pihak Berkuasa Pensijilan yang mengeluarkan dengan segera dan mohon pembatalan atau pengeluaran semula untuk mengelakkan penggunaan haram.

Pilihan Alternatif Lain untuk Pengguna di Hong Kong atau Asia Tenggara

Jika anda berada di kawasan seperti Hong Kong atau Asia Tenggara, dan terutamanya digunakan untuk memproses dokumen elektronik rentas sempadan, tanpa melibatkan hal ehwal pematuhan India, anda boleh mempertimbangkan perkhidmatan tandatangan elektronik yang diperakui antarabangsa seperti DocuSign. Tetapi jika anda perlu mematuhi keperluan pematuhan India dan disepadukan dengan platform digital kerajaan, eSignGlobal ialah pilihan yang lebih sesuai.

Kesimpulan

Bagi NRI, mendapatkan DSC mungkin kelihatan rumit disebabkan dokumen tambahan dan proses pengesahan. Tetapi dengan bantuan pembekal perkhidmatan yang dipercayai seperti eSignGlobal, keseluruhan proses boleh diselesaikan dengan lancar dan mematuhi sepenuhnya undang-undang dan prosedur India. Dengan DSC yang sah, NRI boleh mengambil bahagian dengan yakin dalam transaksi digital, pendaftaran perniagaan dan aktiviti pelaburan di India.

Sama ada anda seorang pelabur, usahawan atau seseorang yang perlu memenuhi tanggungjawab cukai India, mendapatkan DSC yang mematuhi status identiti anda akan menjadi langkah penting dalam mencapai transformasi digital.